電子信息技術在人力資源管理中的應用

熊龍飛

【摘 要】隨著現代化水平的發展，信息技術、網絡技術、計算機技術已經應用于人們生活的各個領域。因此，辦公自動化也成為時代發展的趨勢。在企業人力資源管理開展的過程中，也從傳統的方式轉為現代化的管理。將電子信息化技術應用于其中，從而實現對人力資源的開發，更為全面地掌握人力資源配備情況，為企業提供最新的人力資源信息，以此幫助領導進行決策。

【關鍵詞】信息化;電子技術;人力資源管理

引言

國家經濟水平的不斷提升以及人們傳統思維觀念的轉變，使得電子信息技術的升級、創新與研發面臨著不小的機遇與挑戰。本篇文章就電子信息技術的應用特點與未來發展趨勢展開相應論述。首先在集成化、自動化、數字化和網絡化特點上進行了簡單分析，來了解技術性能和技術種類的運用形式與要點。隨后闡述了電子信息技術的發展方向，包括光電子化、高集成化、通訊多元化和智能化的發展，希望能對有關學者的研究提供有利參考。

1電子信息技術的應用特點

1.1集成化特點

電子信息技術的集成化特點被經常應用到家用電器或電子設施的生產制造中，以此來簡化其中的電路系統，為設備后期的使用與操作提供便利條件。如芯片就是電子信息技術集成化下的產物，也是電路的承載裝置。由于芯片的體積較小，在重量上也容易滿足移動型電子設備的需求，如手機或平板電腦中都有芯片裝置，所以利用集成化的芯片裝置能幫助電子設備改進空間布局與結構，使其以輕薄的形態展現在人們眼前，既節約了生產資源和成本，又為拓寬市場面積提供了動力支持。但個別企業在開展生產活動時會更注重設備的外觀，而忽視了集成線路的質量問題，使得電子設備出現使用期限較短或系統故障問題。所以在制定電子設備設計與生產制造方案時，要協調好質量和結構間的關系。

1.2自動化特點

傳統人工理念下的工作模式不僅會增加人力資源的消耗量，還會導致工作周期的延長，給工作效率的提升帶來不利影響。在電子信息技術的支持下，電子設備能以其自身的自動化功能為人們提供快速的服務。如企業財務人員在整理會計數據及信息時就可以通過計算機設備的自動化整合功能來管理財務數據，同時還保證了信息材料的準確性與安全性;人們在出行時需要依靠導航系統來判斷路線，而自動化的導航技術能根據定位信息快速規劃出合適的路線，為人們省去很多路線查詢的時間。由于電子信息自動化技術的應用范圍交廣，所以技術手段的更新速度也比較快。這就導致有些領域在發展中會因多重限制因素而難以及時對電子信息技術進行更新，如動植物的動態監測工作就有一定的周期限制，因此在對相關設備進行系統更新時要把控好時間節點。

2傳統人力資源管理中存在的問題

2.1人力資源管理觀念誤區

目前，中小型企業的人力資源管理存在的最為重要的困境之一，就是思想觀念方面存在很大的誤區，主要體現為以下幾個不同的方面。首先，就是比較簡單的將人力資源的管理看成了人事事務管理，其主要的工作就是處理一些比較簡單的行政類事物，比如員工的考勤、社保繳納，以及工資的發放等，缺乏與企業戰略目標相匹配的中長期的發展規劃。在培訓方面，也是簡單的完成任務，系統的員工培訓開發體系也比較缺失。其次，在實際進行管理的時候，如果想要充分的發揮出人力資源管理的作用，就必須要各個部門以及人員相互之間配合起來，協調一致地開展工作，使人資工作真正的從實際出發，解決實際問題。第三，就是企業在人力資源管理方面人才培養的力度有所不足，覺得只要能夠有一兩個支撐了最為重要的工作的人員就可以了，但是沒有培養就會沒有人才，這個道理在任何情況下都是不變的。人員如果沒有一專之長，或者是一技之長，那么這個部門也將會形同虛設。

2.2人力資源管理信息化程度不足

目前，隨著我國中小型企業的發展，人力資源管理也變得更加復雜，而大數據的時代，給企業的管理提出了極其嚴苛的要求，而在進行人間管理系統建設的過程當中，也逐漸產生一定的問題。企業如果想要獲得更多的發展，就要充分的依靠先進的科學技術和合理的信息化系統，全面對其中的信息進行分析和判斷，給企業未來的決策也可以提供更加全面的保障。但是，根據目前的情況不難發現，中小型的企業的人員管理使用信息化程度仍然有待提高。有一些企業在使用信息系統的過程當中存在著很多問題，導致人力資源管理的效率難以提升，實際效果不佳。并且目前國內很多電子人力資源管理系統是國外引進的，其功能匹配和企業的實際情況有所差異，也使得管理人員無法真正地對其精通的應用，會致使工作效率降低。

3電子信息化技術在人力資源管理中的應用措施

3.1建立信息化培訓機制

當前企業對人才進行管理的過程中，需要充分發揮信息化的優勢，將其應用于對人才的培訓過程中，從而激發人才潛能。當前在企業發展過程中沒有建立完善的培訓制度，對此就可以利用電子信息化技術對人才資源進行開發，創新人才開發模式，這樣才能夠推動人才工作更好地開展。在新形勢下，需要從不同層次、不同類型人才需求角度出發，建立長短結合、資源共享的信息化培訓機制。此外，還需要不斷整合培訓資源，利用“三校一中心”的模式來強化對專業技術人員管理人員的培訓，充分發揮培訓主陣地的作用。其次，應當采用靈活的培訓方式，將短期培訓、長期辦學相結合，開展各類培訓班，遵循“缺什么、補什么”原則，對管理人員的相關技術能力進行系統培訓。與此同時，還可以要求專家進行現場講學，從而提高人才培訓的效果。最后，還需要加強人才投入機制，確保經費的同時，鼓勵企業加大投入。

3.2完善人力資源信息化管理系統

在進行中小型企業人力資源管理的時候，要能夠充分地使用云計算以及大數據的處理等相關方法，幫助企業進行決策。為了讓人力資源的管理系統，以及企業相互之間達到一個相對較高的契合度，可以讓人力資源的信息系統作用被發揮出來，同時也要聯系以及溝通開發商全面的改進系統，讓開發商和系統能夠更加符合企業的需求，以及員工實際操作的習慣。

3.3調整人才選聘模式

企業在招聘的過程中，通常會將線上、線下兩種方式相結合，這樣可以充分發揮信息技術和互聯網技術的優勢。但是，針對信息處理、簡歷篩選、信息發布等工作，仍然需要依靠人力來完成，這對于人力、物力來說都是極大的耗費。同時，工作效率也比較低。對此，企業可以利用第三方人力資源網站來開展合作，讓求職者自行在網站上填上學歷、工作經驗、年齡等各種信息，并進行智能化篩選。利用專業測評、人才測評等方式來對人才能力進行評估，從而確定候選者名單。這樣，在人力資源管理的過程中，就可以針對少數崗位能力契合度較高的求職者進行面試，達到精確篩選的目的，這樣也可以提高工作效率。

結語

在當前人力資源管理開展的過程中需要將電子信息化技術應用于其中，認識到傳統人力資源管理過程中存在的各種問題，并通過建立信息化培訓機制、結合企業需求開發軟件系統、調整人才選聘模式等各種方式來提高人力資源管理效率，讓企業得以更好地發展。

參考文獻：

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[2]趙玉茹.電子信息技術在人力資源管理中的應用[J].華北電業，2018（04）：48-49.

（作者單位：武漢東湖學院）