淺析企業的會計電算化

畢振勇

摘 要 隨著科學技術的進步與發展，信息化時代來臨，各行各業出現了許多新型理念方式。會計電算化就是信息系統在會計領域得到成功運用的產物，而這一運用使傳統的會計工作模式發生了巨大的變化。那么，這樣一次重要變革究竟給會計領域的發展帶來了怎樣的影響？為了回答這個問題，以及更好地理解和掌握會計電算化的相關知識，本文針對會計電算化的優勢和不足進行全方位分析，并提出可行的改進措施，從而使會計電算化更好地發展。

關鍵詞 會計電算化 優勢與不足 改進措施

一、會計電算化的定義

會計電算化，顧名思義，與計算機的運用有緊密的聯系。計算機的信息系統為會計信息的收集、記錄及核算等工作提供了技術上的支持，企業利用財務軟件代替傳統的手工會計工作，從而實現信息的自動化。

二、會計電算化的優勢

（一）實現手工操作到自動化操作的變革，優化會計工作模式

傳統的會計工作主要基于人力資源，會計通過自己的手動操作，來完成信息記錄、處理、核對等一系列工作流程。而會計電算化的出現，改變了這一單一且重復的工作模式。會計電算化技術最主要的特征是信息的自動化，在這一工作模式下，基礎簡單的工作可以由計算機直接快速完成，降低了時間成本，將會計從技術含量低的工作中解放出來，從而使企業的會計工作更有效率。可以說，會計電算化在一定程度上起到了優化人力資源配置的作用。

（二）以計算機為處理信息的主體，確保數據的有效性

會計對信息進行手動操作，不免會由于人為因素而出現數據錯記、漏記的情況，輕則會造成小額的財務損失，重則可能影響企業高層的戰略決策，導致企業陷入生存危機。會計電算化技術則極大程度地避免了這種情況，計算機通過對數據的高精度運算，保證了所呈現信息的準確性。此外，計算機工作速度快，其對信息的處理結果能在第一時間反映給企業高層，從而使企業的戰略決策更加及時迅速。

（三）新方式的出現與運用，推動會計技術變革

會計電算化是會計與計算機信息系統結合的產物，這樣一種新型理念方式，在運用的同時難免會對傳統的會計模式造成沖擊。但不可否認的是，正是以這種方式產生的適應性改變，才能夠推動原有會計領域全方位的知識創新，為已經固化的會計理念和會計方法帶來新的突破。

三、會計電算化的不足

（一）計算機操作與會計工作相結合，提高了對會計的技能要求

在會計電算化的背景下，會計不僅需要掌握會計理論與實踐知識，還需要具備熟練操作計算機的硬性技能。原本的傳統會計模式中，會計只需運用會計理論知識就能夠完成所有的會計工作，而會計電算化出現以后，最直接的變化就是要求會計掌握將數據錄入信息系統的能力。同時，由于基礎的會計工作由計算機操作完成，所以會計需要掌握更高層次的管理技術。

（二）信息安全存在不確定性

會計電算化將企業的所有數據整合到內部信息系統中，并通過企業的內聯網進行信息傳遞和溝通。在現如今網絡安全形勢極為復雜的情況下，存在被黑客惡意攻擊、信息在傳遞過程中容易被截取等種種安全隱患，如何保證企業內部信息的安全性，成為了關鍵問題。此外，相較于傳統模式下以物理介質為載體的信息儲存方式，會計電算化引申出的虛擬化信息儲存方式存在更大的信息失真風險，進一步增加了信息安全的不確定性。

（三）數據運算方式存在風險

會計電算化需要財務軟件提供技術支持，在一系列復雜的運算后得到企業想要的數據處理結果。但即使是最為精密的儀器設備，也可能因運算出錯而出現偶然性誤差。運算出錯的原因可能是設備老舊、性能下降，也可能是在財務軟件的開發設計期間，研發人員出現失誤而導致軟件本身存在技術性錯誤。

四、針對會計電算化發展提出的建議

（一）加強對會計的技能培訓，提高其職業素養

會計在面臨會計電算化帶來的巨大挑戰時，最重要的應對措施就是提升自我水平，提高學習能力，使自己具備創新與適應能力。不但要精通傳統的會計理論知識，還要能夠熟練運用計算機以及各類財務軟件，這樣才能全面提升自我以應對新一輪的挑戰。對企業而言，需要利用企業資源對會計開展再培訓，這不僅能夠提高會計自身的能力，還能使企業對技術變革迅速作出正確的反應，適應并融入當今會計領域的發展潮流。

（二）兼顧軟件和硬件質量

對信息系統硬件和軟件的選擇，不能一味為降低成本而忽視質量。企業的硬件和軟件是否符合國家規定標準、研發出的財務系統是否存在安全性漏洞等，這些都是企業在選擇硬件和軟件時需要慎重考慮的事項。

（三）加強企業的內部控制，完善管理制度

會計電算化會帶來信息的安全風險，而這并不排除是企業內部的人為因素造成，因此加強企業的內部控制十分必要。企業加強內部控制和管理的措施有：合理設置崗位，分化崗位權力;制定內部懲戒制度，警示心懷不軌的僥幸人員;等等。從內部進行防控，是降低會計電算化造成企業財務損失的可能性的根本途徑和有效方法。

五、結語

會計電算化在提高會計信息的精度、推進會計技術改革等方面具有不可小覷的作用，但也不能否認會計電算化在信息安全方面的不利影響。任何事物都具有兩面性，只有不斷地了解和研究，才能實現進一步的發展。