高職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中OFFICE辦公軟件探究

孫文皓

摘 要：如今我國(guó)在計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)，其發(fā)展為我國(guó)帶來(lái)了非常好的影響。所以在如今的高職學(xué)校以及普通高校之中，都開(kāi)設(shè)了計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)教學(xué)，要讓學(xué)生掌握一定的計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)操作能力，其中office辦公軟件是學(xué)生們需要掌握的主要計(jì)算機(jī)操作技術(shù)之一。Office辦公軟件如今已經(jīng)成為各種工作的基礎(chǔ)技術(shù)，讓學(xué)生掌握相應(yīng)的技術(shù)是非常有必要的。

關(guān)鍵詞：高職院校;計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué);office辦公軟件

如今人們無(wú)論是在生活還是生產(chǎn)中，對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用都越來(lái)越加的廣泛，其中人們利用計(jì)算機(jī)的主要功能就是office辦公軟件，這個(gè)軟件具有非常強(qiáng)大的辦公能力，其中人們主要運(yùn)用到的有word、Excel、PowerPoint這三種功能非常強(qiáng)大的軟件，其中Word具有非常強(qiáng)的文字編輯能力;Excel具有強(qiáng)大的表格制作能力;PowerPoint具有強(qiáng)大的頁(yè)面制作能力，這三類軟件是人們?nèi)缃袼褂玫霓k公軟件中最為常用的，幾乎在任何工作中都能夠使用到。所以在學(xué)校中開(kāi)設(shè)的計(jì)算機(jī)課程中，該軟件是其講解的主要內(nèi)容之一。讓學(xué)生通過(guò)這方面的學(xué)習(xí)，來(lái)掌握這幾種軟件的具體操作方法，能夠在生活中進(jìn)行使用。

1高職院校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中office辦公軟件的重要性

如今人們所生活的時(shí)代已經(jīng)是一個(gè)較為全面的信息化的時(shí)代，計(jì)算機(jī)是人們進(jìn)行日常生活生產(chǎn)的基礎(chǔ)工具之一，通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用，極大改善了人們的工作環(huán)境。而人們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)辦公時(shí)，一般都會(huì)使用到辦公軟件，因?yàn)檫@個(gè)軟件具有非常強(qiáng)大的辦公能力，通過(guò)對(duì)該軟件的使用，可以極大地節(jié)省工作的時(shí)間，提高效率。所以，掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作能力已經(jīng)成了如今人們工作所需要的掌握的基礎(chǔ)能力之一，這就要求當(dāng)代的一些學(xué)生能夠掌握這方面的能力，這樣將會(huì)對(duì)其步入社會(huì)工作時(shí)提供一種基本技能。

在高職院校的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中，對(duì)辦公軟件的講解占了課程的一大部分內(nèi)容，之所以會(huì)讓其在整個(gè)課程中占據(jù)大部分的教學(xué)內(nèi)容，就是因?yàn)槠鋵?shí)用性非常的強(qiáng)，學(xué)生在日常的學(xué)習(xí)生活中都需要對(duì)其進(jìn)行一定的使用，所以讓學(xué)生掌握這方面的能力，同時(shí)也能夠極大的改善學(xué)生們的學(xué)習(xí)情況，可以通過(guò)這些軟件完成相關(guān)的作業(yè)以及其他的一些事務(wù)，并以此作為基礎(chǔ)，為其以后參加工作辦公時(shí)提供一些操作經(jīng)驗(yàn)。

2高職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中office辦公軟件教學(xué)現(xiàn)狀

現(xiàn)在的一些高校都開(kāi)設(shè)了與計(jì)算機(jī)相關(guān)的教學(xué)課程，同時(shí)課程之中也會(huì)包括相應(yīng)的辦公軟件的基礎(chǔ)操作教學(xué)，而在辦公軟件教學(xué)之中，主要是對(duì)Word、Excel以及PowerPoint的基礎(chǔ)操作進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的課本當(dāng)中，提供了大量的使用案例，教師在課上進(jìn)行教學(xué)時(shí)，一般都是按照書(shū)中所給的教學(xué)案例，然后通過(guò)教師的計(jì)算機(jī)進(jìn)行演示，讓學(xué)生們進(jìn)行觀看以及學(xué)習(xí)。同時(shí)，在高職院校當(dāng)中，都設(shè)立的有機(jī)房，學(xué)生們通過(guò)每周固定的實(shí)驗(yàn)課，可以去機(jī)房去對(duì)所學(xué)習(xí)的辦公軟件的知識(shí)進(jìn)行實(shí)際的操作，通過(guò)動(dòng)手操作來(lái)加強(qiáng)對(duì)該軟件的使用能力。同時(shí)，課本上所介紹的辦公軟件的使用方法只是最為基礎(chǔ)的，學(xué)生在實(shí)際的操作過(guò)程中，還可以進(jìn)行更多方面功能的探索以及學(xué)習(xí)。許多院校已經(jīng)意識(shí)到讓學(xué)生具備該方面能力的重要性，所以在開(kāi)設(shè)的課程中加強(qiáng)了對(duì)該軟件操作教學(xué)，主要是為了能夠讓學(xué)生具備這方面的能力。

3高職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中office辦公軟件的主要教學(xué)方法

3.1關(guān)于office辦公軟件中Word的基礎(chǔ)教學(xué)

Word具有非常強(qiáng)大的文字編輯能力，人們?cè)谌粘Ｉ钪羞M(jìn)行文檔的編寫(xiě)以及相關(guān)的文案工作時(shí)，都可以利用辦公軟件中的Word軟件來(lái)進(jìn)行操作。在高職計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中，關(guān)于Word的教學(xué)，主要內(nèi)容為Word文檔的創(chuàng)建、保存，文字大小、字體、顏色，段落的行間距、格式，圖片的插入、設(shè)置等一系列基本操作內(nèi)容。教師在課上教學(xué)時(shí)，要把這些最為基礎(chǔ)的操作內(nèi)容教給學(xué)生，讓學(xué)生掌握最為基礎(chǔ)的文字編輯能力，能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的文字編輯能力。同時(shí)，對(duì)于一些接觸計(jì)算機(jī)不深的同學(xué)，還可以為其介紹一些打字軟件，來(lái)讓其在計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行練習(xí)。

3.2關(guān)于office辦公軟件中Excel的基礎(chǔ)教學(xué)

Excel是負(fù)責(zé)進(jìn)行表格編輯與制作的一個(gè)軟件，如今無(wú)論是在什么行業(yè)當(dāng)中，都需要表格的制作。在高職院校的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)課程中，對(duì)Excel的教學(xué)內(nèi)容主要是表格的設(shè)計(jì)，如表格的創(chuàng)建、刪除、保存，一些常用函數(shù)的使用方法，統(tǒng)計(jì)圖形的插入、數(shù)據(jù)的排序等。教師在對(duì)這些進(jìn)行教學(xué)時(shí)，要為學(xué)生進(jìn)行充分的展示，讓學(xué)生掌握基礎(chǔ)的表格制作以及編輯能力。

3.3關(guān)于office辦公軟件PowerPoint的基礎(chǔ)教學(xué)

PowerPoint也就是人們常說(shuō)的PPT，在高職學(xué)校的教學(xué)當(dāng)中，教師都是通過(guò)PPT課件的形式來(lái)進(jìn)行教學(xué)的。該軟件主要負(fù)責(zé)幻燈片的設(shè)計(jì)，通過(guò)把相關(guān)內(nèi)容以幻燈片的形式來(lái)進(jìn)行展示，是一個(gè)展示性非常強(qiáng)的軟件。高職院校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中的PowerPoint教學(xué)內(nèi)容，主要就是對(duì)母版頁(yè)形式與內(nèi)容的編輯等，教師在進(jìn)行教學(xué)時(shí)，要把這些基礎(chǔ)操作教給學(xué)生，讓其在計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)進(jìn)行相關(guān)的聯(lián)系操作。

4結(jié)束語(yǔ)

office辦公軟件作為如今人們最常用的辦公軟件，高職院校要在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)中對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的講解，通過(guò)對(duì)Word、Excel、PowerPoint的操作教學(xué)，讓學(xué)生進(jìn)行基礎(chǔ)的office辦公軟件學(xué)習(xí)。教師在進(jìn)行課上教學(xué)時(shí)，要著重基礎(chǔ)性的操作進(jìn)行教學(xué)，同時(shí)還需要讓學(xué)生能夠及時(shí)的通過(guò)電腦進(jìn)行實(shí)際的操作。

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