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信息化時代的企業管理創新分析

2020-04-08 16:15:44唐瑜蔓
中國管理信息化 2020年24期
關鍵詞:信息化時代創新

唐瑜蔓

[摘 要]隨著社會經濟的不斷發展、科技的不斷進步,信息技術的應用越來越廣泛。在企業管理中應用信息技術,不僅是社會發展提出的新要求,更是企業實現戰略目標的重要手段。提高企業管理效率和管理質量是保證企業核心競爭力的基礎,在信息化時代背景下,如何實現企業管理的創新與發展,是當前企業面臨的難題之一。基于此,文章立足于企業管理信息化特征以及重要性的基礎上,分析了企業管理信息化過程中存在的問題,并提出相應的優化策略,以推動企業管理創新與發展。

[關鍵詞]信息化時代;企業管理信息化;創新

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.042

[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2020)24-00-02

0? ? ?引 言

信息化時代的到來,對各行各業的生存與發展都帶來了極大的影響,而企業管理又是保障企業日常運營的基本手段之一。因此,加強信息化時代背景下對企業管理的創新研究與分析必不可少。為了增強企業的核心競爭力,提高企業的內部凝聚力,就要從信息化的理論以及實際應用方面入手,為提高企業管理信息化水平提供重要的理論以及技術支持。

1? ? ?企業管理信息化的特征以及重要意義

1.1? ?特 征

企業管理信息化不同于傳統的企業管理,涉及的內容以及范圍更加廣泛,需要企業在管理過程中明確管理任務、管理目標,重組業務流程,加強企業相關管理人員信息化方面的知識技能培訓。第一,企業管理信息化最突出的一個特征就是實現了價值鏈優化,這也是企業管理的核心內容之一,通過優化業務流程,實現價值鏈優化,進而滿足企業管理在日常管理中的需求。第二,企業管理信息化的特征就是信息數據的數字化,通過計算機網絡技術對企業管理數據進行數字化管理。這不僅突破了傳統企業的紙質化管理,更有效提高了數據信息管理的精準度以及工作效率。第三,企業管理信息化的另一特征體現在組織彈性化方面,企業管理具有自身的特點,對組織適應能力要求較高。企業管理信息化可以優化企業的各個模塊,使各個部門之間的銜接更加流暢和和諧,從而大大減少管理過程中的不必要環節,有效提高企業管理效率。企業管理信息化能夠更好地幫助企業實現一體化管理,通過優化和整合企業內部網站以及其他信息系統,方便企業進行一體化管理。

1.2? ?重要意義

首先,企業加強管理信息化,不僅可以有效提高企業的管理水平,還能幫助企業增強自身的核心競爭力,制定更加精準的決策、完成日常經營管理。同時,還能促進企業內部及企業之間的有效溝通,為企業發展提供更大的平臺。例如,企業可以通過網絡的形式投放廣告,這樣不僅大大降低了廣告宣傳費用,且設計范圍更加廣泛,最后得到的收益也遠超之前的廣告投放模式,能夠更好地推廣自己企業的形象,讓企業的發展理念廣為人知。其次,企業加強管理信息化,有利于提高員工的綜合素質。一方面,在企業管理中應用信息技術,對員工的專業知識水平提出了更高的要求,需要員工通過不斷的學習和培訓提高自身的綜合素質。另一方面,在企業管理信息化模式下,對員工的管理變得更加全面和廣泛,通過培養員工的信息化理念,能夠讓員工意識到企業管理信息化的重要性,不僅能夠幫助員工有效簡化日常工作流程,還能提升企業的綜合實力,為企業發展帶來更大的經濟效益。

2? ? ?信息化時代背景下企業管理創新存在的問題

2.1? ?傳統觀念的束縛

企業管理信息化的發展,是社會發展的必然趨勢,企業只有跟上時代發展的步伐,才能更好地立足市場,不斷增強自身競爭力。但現階段企業開展管理工作時,還受傳統觀念的影響,缺乏對企業管理信息化的認識,導致整個企業的信息化管理水平較低。如果企業不能正確認識市場形勢的嚴峻性,那么迎接他們的必然是被市場淘汰。

2.2? ?制度不健全

企業使用的管理制度,大多是企業一創始就存在的,有的企業雖然根據時代的發展調整與創新了制度,但制度在實際應用中還存在較多不足,甚至有的企業使用的管理制度,一直未進行創新。由于管理制度不健全和落后,企業管理得不到有效的指導和支持,從而大大影響了企業管理的工作效率和工作質量,不利于企業提升管理水平。

2.3? ?信息化水平較低

雖然現代企業都配備了電腦等網絡通信工具,但各個部門在實際運營過程中,很少利用網絡信息設備進行交流,導致各自為政現象出現,數據信息很難實現共享,且數據信息利用率不高,損失了較多的數據信息資源,進而降低了企業信息化水平。企業在管理過程中,大多依靠人工開展相關工作,忽視了信息技術的作用,存在較多的人為失誤,不利于提升企業的核心競爭力。此外,當前企業管理系統比較落后,很難滿足企業的日常管理和發展需求,降低了企業的信息化水平。

2.4? ?管理隊伍人才缺失

目前,企業的管理人員綜合水平較低,管理理念也比較落后。如果企業不能及時引進人才、培養人才,則企業的日常管理工作勢必受到影響,不利于企業提升信息化管理水平。

3? ? ?信息化時代企業管理的創新策略

3.1? ?創新管理理念

企業想要創新管理理念。首先,需要突破傳統理念的束縛,樹立競爭意識和創新意識。其次,以經濟市場為導向,根據企業的自身發展情況,不斷更新企業管理模式。同時還要注意,不應將經濟效益放在首位,而要做到“以人為本”,在管理工作中關心員工、尊重員工,將員工放在首位,以有效實現管理理念創新。最后,轉變領導層理念,只有轉變他們的理念,企業才能更好地創新管理理念,推進創新管理工作。

3.2? ?創新管理制度

管理制度是企業開展管理工作的指導和基礎,在信息化時代背景下,只有根據社會發展以及企業發展要求創新管理制度,才能有效提升企業管理水平。企業創新管理制度時,一方面,要優化企業的各個部門,明確劃分任務,并將責任落實到個人,實現各個部門之間的互相監督。另一方面,及時廢除落后、不科學、不合理的制度,制定新的符合企業發展理念的管理制度,如績效考核制度、動態監督制度、激勵制度等,以不斷完善企業管理機制,更新企業管理制度,提高企業的管理工作效率和質量。

3.3? ?構建信息化管理系統

企業應充分認識到信息化管理工作的重要性,通過購進先進的設備,并根據企業的實際情況,構建相應的管理系統,并將企業的全部部門都納入其中。這樣一來,不僅可以方便各個部門之間的溝通和交流,還有利于實現信息數據的資源共享,進而最大限度地利用數據資源,為企業帶來更多的經濟效益。

3.4? ?做好信息安全管理工作

企業管理信息技術的應用,在給企業帶來效益和便捷的同時,也增加了企業的風險概率。網絡信息安全問題難以完全解決,因此企業要做好自身的信息安全管理工作。一方面,增強管理工作人員的安全意識;另一方面,加大對網絡安全技術的應用力度,以提高企業管理信息化的安全程度,避免因網絡信息安全問題給企業帶來不必要的損失。

3.5? ?加強管理人才隊伍建設

企業的人才質量決定了企業的發展高度。在信息化時代背景下,人才的流動性也越來越強,企業必須通過提高薪酬、福利待遇等手段吸引人才、留住人才,以保證企業發展與進步。此外,企業還要加大對員工的再教育力度,讓員工充分意識到信息化管理的重要性。目前,科學技術的發展速度越來越快,科技產品的更新周期越來越短,只有不斷加強員工信息技術方面的培訓,才能提高員工的計算機操作能力及綜合素質水平。因此,企業要加強員工的素質培養,為企業打造出一支業務能力強、職業素質高的人才管理隊伍。

4? ? 結 語

在信息化時代背景下,企業需要注意結合自身的實際發展情況與發展目標應用信息技術。通過創新企業管理理念以及制度、構建信息化管理系統、做好信息安全管理工作、加強人才隊伍建設,能夠提升企業信息化管理水平,從而提升企業的核心競爭力,為企業帶來更大的經濟效益。

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