科研院所統計分析管理探索

[摘 要]科學研究活動的特殊性質導致科研院所日常統計工作呈現數據多樣化、復雜化。基于此，本文在及時準確收集統計數據前提下開展統計分析工作，做好經濟運行分析和監測工作，找出日常運行薄弱環節，提出改進建議，以提升科研院所經營管理水平。

[關鍵詞]科研院所;統計分析;探索

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.24.098

[中圖分類號]C812[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）24-0-02

0? ? ?引 言

隨著國民經濟的不斷發展和改革開放的不斷深入，統計工作發揮著越來越重要的作用?？蒲性核ㄟ^統計分析對統計數據進行加工利用，對經濟運行中的短板和瓶頸問題進行分析監控，充分發揮數據整理、咨詢和決策作用，為經濟增長提供支持，最終為實施自身戰略提供科學、有效的決策支持，推動戰略目標實現。

1? ? ?科研院所統計分析存在的問題

長期以來，科研院所統計工作大多采用計算統計指標、填寫統計報表等方式，以完成上級主管部門要求為目標進行填報。對統計資料的處理往往趨于簡單的表面化，沒有達到應有的效果。統計人員的日常工作大多局限于資料搜集和整理等工作，很少涉及統計指標設計和統計分析等方面，而這些正是最能體現統計價值的地方。這種情況的出現使科研院所領導層與統計數據反映的經濟現狀和發展趨勢之間的聯系越來越薄弱。統計作為經濟運行狀況描述和發展趨勢預測的重要組成部分，目標是為經營管理服務。特別是在國家經濟發展增速放緩的大背景下，為確保科研院所戰略目標落地，相關單位要充分利用統計具有的描述、預測、決策、控制和評價等功能，創新統計分析工作，充分利用統計數據，執行統計分析職能。通過深入、透徹的統計分析，做好經濟運行分析和經營監測工作，全面掌握科研院所的經濟發展狀況和趨勢，為戰略規劃實施落地提供科學、有效的決策支持。

2? ? ?科研院所統計分析管理總體設想

第一，優化完善統計體系，構建科研院所經濟運行監控所需的統計指標體系，確保統計數據的準確性，使統計數據真實反映經營業務實際運行狀況，確保綜合統計與規劃計劃的一致性。第二，創新統計分析實踐工作，緊密圍繞科研院所日常運營，推動日常統計向經濟運行分析方向轉變，充分發揮統計在經濟運行監控中的作用，提供科學有效的決策支持，推動規劃、計劃落地實施。第三，重視統計分析工作對年度工作計劃實現的推動和管控作用，加強對日常運營的監管，推動年度目標實現。第四，強調統計分析人才隊伍建設，提升統計分析人員的素質和業務水平，發揮統計工作優勢，收集整理月度、季度、年度統計及經濟運行數據，積累經營數據，為統計分析管理提供基礎保障。

3? ? ?具體方案實施

3.1? ?更新觀念，推動統計分析工作轉型

隨著國家經濟下行壓力增大，經濟指標實現難度不斷加大，日常經營運行過程中存在的短板和瓶頸問題不斷顯現，為統計分析工作指明了轉型方向。開展統計分析工作時，要充分發揮統計數據的優勢，關注科研院所經濟運行管理。通過經濟運行分析等方式，總結經濟運行中出現的問題，確保經濟指標實現。

3.2? ?優化統計指標，構建科研院所經濟運行分析指標體系

通過優化統計指標，提高統計數據對科研院所日常經營業務活動的反映度，多步驟、多階段逐漸建立起涵蓋重大計劃目標、重要財務數據、重要經營信息數據的經濟運行分析監控體系。在監控體系建設過程中要注意以下幾個方面：一是收集科研運行數據，科研院所的主業是科研任務，科研任務種類繁多，且處于螺旋上升狀態，因此，單位要重視科研任務相關數據的收集整理工作，全面反映科研活動情況，有效提升對科研任務的研判能力;二是加強對支持保障能力的調查分析，科研任務的性質決定了其本身對物資供應、外協加工、廠房設備、人力資源等需求存在的復雜多變的情況，因此，單位要加強對相關支持保障能力的調查分析，為后續優化配置資源、發現能力短板瓶頸等提供有力支撐;三是實現統計與計劃目標的緊密結合，從PDCAPlan（計劃）、Do（執行）、Check（檢查）和Act（處理）管理思路出發，將經濟運行監控與計劃目標分解實施、緊密結合，對影響計劃目標實施的關鍵因素構建監控指標，實時掌控關鍵因素，促進計劃目標實現。

3.3? ?確保統計數據的準確性和權威性，為統計分析工作打牢基礎

在數據采集過程中，科研院所要加強數據質量控制。其中，科研院所的性質決定了其科研任務種類繁多，各業務系統應用范圍逐漸擴大，系統間數據銜接問題時常出現，這要求信息化部門對科研系統、財務系統、物資供應系統、人力資源系統等應用系統進行優化，保證數據整合傳遞。在加強數據質量控制的前提下，提高數據采集的準確性和時效性，提高原始數據的權威性，為統計分析工作開展奠定基礎。

3.4? ?重視統計分析工作的管控作用

統計分析工作是科研院所戰略管理的重要環節，是確保年度計劃目標實現的管理方法。因此，科研院所應重視統計分析工作的管控作用。首先，建立年初計劃目標確認制度。年初結合科研院所年度規劃和預算安排，在系統分解年度經濟目標的基礎上，針對增長乏力、運行質量不高和風險較大的領域開展專項調研，并提出解決措施，推動科研院所年度計劃目標實現。其次，建立定期的經濟運行分析制度。通過財務快報、統計快報、月度分析與季度經濟運行分析等形式，以經濟運行中呈現的問題為導向，不斷完善日常運營中的過程管理和監控方式，確?？蒲性核】灯椒€發展，推動計劃目標實現。此外，科研院所在經營過程中，往往會出現一些意料之外、不可控制的情形，需要在經營中及時進行過程分析和階段分析。通過對目標完成情況、進度情況、同行業情況等進行統計分析，可以及時發現科研院所日常運營過程中存在的問題，找出短板和缺陷，提出改進方案，為順利完成各項指標任務提供保障。

3.5? ?做好數據統計歸檔工作，發揮歷史數據的利用價值

科研院所的數據統計歸檔工作涵蓋了主要業務領域，包括財務、科研、生產、市場、人力等方面的數據資料。為滿足科研院所各級管理層對統計數據的使用需求，確保各方面經營信息的有效積累，工作人員應定期對統計數據進行加工整理，開展歸檔工作，確保統計資料的安全。隨著信息化手段的日益豐富，科研院所在紙質歸檔保存的同時應開展網絡電子歸檔，提高統計資料的安全性。遇到部門職能變動、相關人員崗位調整等情況，要及時辦理職權變更和資料移交手續，確保統計資料保管連續完整。通過統計數據歸檔工作，可以為科研院所提供基礎的數據資料，為日常經營管理工作開展提供保障。

3.6? ?提升統計人員業務素質和分析能力

面對經濟下行壓力的增加，科研院所經濟運行效率逐漸受到決策者的重視。這要求統計人員要樹立認真、嚴謹的觀念，同時學習新知識、了解新觀念、掌握新技能?？蒲性核ㄆ诮M織統計人員開展教育培訓活動，圍繞統計數據挖掘、經濟運行分析，邀請具有專業學識的教師進行授課，為提升統計分析人員的專業素質起到實際指導作用。統計分析工作的落地離不開穩定、高效的團隊，因此，科研院所要明確統計與經濟運行分析主管部門的職責，在業務工作中構建一支具有統計分析能力且人員相對固定的統計分析隊伍，不斷提高數據收集、整理、分析能力，學會運用各種方法和手段挖掘數據背后的因素，提升綜合分析和預測能力，為領導層提供契合實際的趨勢分析和預測分析報告。

3.7? ?關注統計分析的廣度和深度，樹立預測思維

隨著經濟發展的壓力增加，科研院所管理層逐漸重視經濟運行質量，統計人員思想觀念也隨之不斷轉變，他們在完成統計報表任務的同時，開展了大量的統計資料分析工作，但是還遠遠不能滿足需求，主要原因是統計分析缺乏一定的超前意識。經營決策層做出戰略決策的主要依據是判斷未來發展趨勢，這種判斷是建立在現有統計資料分析基礎上的。決策者只有通過對科研院所過去、現在的經營狀態進行分析，預測將來可能實現的計劃目標，找出影響未來計劃目標實現的因素，并加以優化控制，才能為戰略規劃落地實施提供堅實保障。此外，還要拓寬統計分析廣度、深度，樹立預測思維，主要從以下幾個方面入手：結合自身性質特點，開展季度、半年度的經濟運行分析預測，實施目標過程管理，確保年度計劃目標順利實施及年終考核。根據科研院所計劃目標和積累的各項歷史數據，通過整合梳理，分析經濟目標波動的共通性和差異性。全面考慮國內、國際市場，結合行業特點，深入調研、搜集信息，抓住重點、突出中心，運用預測模型提高分析預測的科學性。

4? ? 結 語

現階段，科研院所面臨國際經濟增速放緩、國內經濟下行壓力不斷增加、相關產業增長乏力等一系列嚴峻形勢，這對科研院所經濟運行質量提出了更高標準的要求。為確保實現戰略規劃目標，克服發展中存在的短板和瓶頸問題，科研院所需要不斷完善統計和經濟運行管理方式，做好信息資料挖掘、分析工作，聚焦主業發展，全力推進經濟目標全面落地。

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