基于知識管理的數字檔案館信息服務創新體系構建

葉淑儀

摘 要：隨著社會的不斷進步，檔案事業取得長足發展，數字檔案館成為新時代檔案管理的重要形式。因此，要以現代社會為依托，積極融入創新思維，對基于知識管理的檔案信息服務體系進行構建、優化及完善。本文以檔案管理實踐為背景，介紹了數字檔案館信息服務發展歷程，剖析了知識管理應用的必然性，將信息服務創新體系的構建作為發展策略，以期推動檔案事業的穩定與可持續發展，適應全社會對檔案資源的服務需求。

關鍵詞：知識管理;數字檔案館;信息服務;創新體系

一、前言

科技的飛速發展促使信息技術的影響力遍及各行各業，檔案事業也進入信息化建設時期，數字檔案館模式發展迅速，信息服務成為支出數字檔案館的核心功能。因此，要重視依托新理念，發揮技術優勢，積極構建數字檔案館信息服務創新體系，以真正實現數字檔案館在信息服務方面的價值，提升檔案服務質量與效率。

二、數字檔案館信息服務發展歷程介紹

對于數字檔案館，其管理模式與時代發展同步，體現與時俱進性，是檔案事業發展到信息社會的體現，備受社會矚目。基于此，檔案管理以信息技術為先導，重視對檔案信息需求進行優化與完善，歷經單一化向多元化發展模式的轉變，以更好適應新時代的趨勢?？v觀數字檔案館的發展，其經歷了三個發展階段。在第一階段，數字檔案館重視對自身地位的準確界定，重點任務是明確數字檔案館建設的目標，將其作為方向，尤其關注基礎性檔案信息查詢服務;在第二階段，注重信息化管理方式引入，信息技術的功能與數字檔案管理相融合，強化檔案信息的分類，增強檢索的便捷性，為檔案高度共享、信息全面整合提供保障，理論依據更加充分，更顯數字檔案館的應用價值;第三階段的特征是以知識為載體，重視知識管理模式的應用，促使數字檔案館加速轉型，凸顯知識管理的顯著特征。隨著發展層次的遞進，客戶多樣化需求備受關注，成為數字檔案館發展的新方向，更顯檔案信息資源在知識性方面的價值，強化知識管理與數字檔案館發展的結合，也是真正發揮其服務價值的體現。

三、知識管理與數字檔案館信息服務相融合的可行性

1.知識管理應用于數字檔案館信息服務的必然性

在時代的推動下，依托科技進步，知識管理方式與內容也與時俱進，不再一成不變，更顯學科的專業性與綜合性，也就是說，知識管理具有系統性與綜合性特征，是復雜的管理體系?；谥R管理，數字檔案館建設深受資源技術與管理因素的制約，尤其是信息與知識價值的發揮備受限制。為了促進現代檔案館良性發展，其管理方式的改革勢在必行，迫在眉睫，是提升知識管理水平的關鍵。

2.知識管理應用于數字檔案館信息服務的可能性

（1）知識管理與數字檔案館價值理念一致，服務思想統一。數字管理是現代管理的一部分，依托先進的人力資源，落實知識管理模式，強化管理的高效性。立足新時代，在科技的帶動下，知識管理的精髓與數字檔案館服務理念具有一致性，能夠實現相互兼容，這就促使融合性具有條件。當前，知識管理是數字檔案館不可缺少的一部分，對提高檔案信息全面性、科學性與高效性具有重大意義?；谶@種管理模式，用戶需求成為指導數字檔案館工作的重要方針，能夠滿足多類型客戶的信息需求，檔案服務效率的提升獲得巨大支持，發揮數字檔案館館藏資源價值，服務凸顯全方位的特點。

（2）知識管理與數字檔案館信息管理具備相兼容的資源，重視資源共享與整合。立足知識管理，本質上講就是將知識有效滲透在管理中的各個環節，實現與管理流程的全面融合，強化對多元化知識載體與知識來源的整合，在創新思維的支持下，構建完善的知識體系。數字檔案館擁有豐富的館藏資源，以數字技術為手段，滿足服務管理多樣化需求，達到資源的有效整合。同時，也為使用者的高效應用提供便利，強化專業化監督與管控，權威性與高效性是突出特征，凸顯知識管理與影響范疇的廣泛。立足新的發展階段，檔案用戶提出更加多樣化的需求，數字檔案館的資源建設需要進行拓展，積極進行調整與優化，尤其是重視基礎性檔案資源的錄入，加快其向著知識單元方向的延伸?；诖?，在知識管理的應用下，數字檔案館資源得到深度與廣度的拓展，尤其是在檔案知識開發與整合方面優勢突出，作用巨大，有助于構建與行業相契合的特色檔案資源，對提高檔案資源品質具有深遠意義。

（3）知識管理手段與數字檔案館資源構建擁有相互關聯的方式與手段。在知識管理全過程，以信息技術為手段，全面維護整個知識管理組織的穩定性。在知識管理實施過程中，工具類型繁多，主要涉及導航、檢索及儲存庫等，實現對數字檔案館多元化功能的技術支撐。立足數字檔案館資源管理，信息資源是根本，為數字檔案館信息化水平的提升奠定基礎，重視將知識開發處理技術為手段，增強內核關聯，關注知識融合價值，以便為信息服務提供有利的技術支持，為網絡化信息資源庫建設提供發展契機，獲取優越的發展條件。這也在很大程度上表明，知識管理是數字檔案館處理信息的重要手段，以此為基礎進行資源整合，知識單元得以豐富，檔案服務突破時空限制。

四、如何以知識管理為依托加快數字檔案館信息服務創新體系構建

1.構建以人為本、用戶至上的檔案信息服務新思維

首先，重視檔案用戶的有效吸引，以服務為切入點，結合用戶實際，強化信息優化與整合，充分發揮知識的專業性特征，為多元化用戶提供更加高效與快捷的服務。其次，重視對客戶需求進行細化，強調深入與全面的分析，有效拓展信息單位，實現信息價值的深入挖掘，盡顯服務的針對性與個性化。具體講，在數字檔案館管理中，要貫徹以人為本的思想，對用戶進行類型劃分，滿足個性化需求，加快信息服務轉型。

2.積極開展多角度數據挖掘，有效提升數字檔案館資源利用率

數字檔案館通過進行資源價值的挖掘提升信息創新技術水平。從挖掘目標方向，數字檔案館主要涉及三個方面。首先，以顯性知識為方向，即以物資為載體的知識，主要涉及的是數字檔案館的項目建設以及相關制度規范等。其次，對線索數據的挖掘，即隱性知識，主要內容為智力資源，是數字檔案館的最大價值體現。再次，重視對客戶信息數據進行深度挖掘，主要涉及的內容為反饋，對用戶未來趨勢進行充分與合理的預測分析，構建具有長遠性的應對策略，為服務水平的提升奠定基礎。針對檔案資源的價值挖掘，高質量的圖庫以及數據庫是基礎，強調對多種渠道資源的整合，構建綜合管網，提升資源開發、共享以及利用效率，也在根本上促使檔案組織工作有序開展。

3.以個性化為方向，強化數字檔案館信息服務平臺的優化與完善

對于新時期數字檔案館的發展，價值追求更加迫切，朝著現代化方向發展，加快由信息管理向知識管理轉化。基于此，在重視信息服務平臺構建的同時，也要將知識理念貫徹其中，做好全方位溝通與交流，強化用戶信息的有效處理。在知識管理應用中，要對系統與平臺進行優化升級，發揮多種技術的作用，如信息技術、人臉識別技術等，形成更加專業與高效的服務，增強檔案資源使用的便捷性與有效性，依托不斷升級的界面促使檔案信息服務實現良性發展。另外，要將個性化服務作為重點，通過構建融文字、視頻、音頻等于一體的檔案資源組織，滿足客戶多樣化需求，切實增強數字檔案館服務理念。也就是說，這種模式更加注重服務的針對性，用戶結合需求進行信息提交，而后實現反饋，數字檔案館對客戶需求進行系統整理，最后滿足客戶要求，整體服務水平大幅提升。

4.重視檔案館人員培訓與教育，為知識管理提供強大的智力支撐

立足以知識管理為引導的數字檔案館信息服務的創新，發揮主體性功能的是檔案管理人員，能夠提供強大的發展動力，在根本上決定了知識管理應用的效果與質量。為此，對于新階段的數字檔案館管理人員，既要重視開拓創新思維，又要增強專業能力，以便為未來數字檔案館實現知識管理提供強大的智力支撐。檔案管理人員要重視知識積累與更新，組織專業化培訓與教育，形成終身學習的理念，在不斷學習的過程中實現提升，完善知識儲備量，實現知識結構的優化，適應信息時代新要求。與此同時，要遵循知識管理要求，將相關原則落實到位，實現管理上的互通，達到對數字檔案館信息服務的全面推動。

五、結束語

在科技的影響與帶動下，數字檔案館成為檔案管理領域主導方式，而知識管理的引入又為數字檔案館信息化服務開拓新思路，促使其面臨機遇與挑戰。因此，數字檔案館要重視以知識管理為先導，構建數字檔案館信息服務創新體系，做好數據挖掘與開發，充分發揮知識管理的價值，強化對客戶需求的多方位研究，最大化發揮數字檔案館的價值，促進知識性社會的良性運轉，推動數字檔案事業實現可持續與穩定發展。

參考文獻：

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（作者單位：東莞市工業和信息化局）