如何強化林業(yè)檔案管理信息化在林業(yè)建設(shè)中的運用

劉杰

現(xiàn)今林業(yè)體制發(fā)生改革，林業(yè)經(jīng)濟呈現(xiàn)蓬勃的發(fā)展趨勢，此種情況的出現(xiàn)與生態(tài)環(huán)境的破壞、民眾環(huán)保意識的增強具有必然的聯(lián)系，當林業(yè)建設(shè)效果優(yōu)良時，環(huán)境質(zhì)量會大幅度提高。林業(yè)檔案在林業(yè)建設(shè)中占據(jù)重要的分量，常規(guī)的管理模式不符合時代的發(fā)展潮流，信息化管理手段促使管理效率明顯增強，林業(yè)經(jīng)濟效益增加。

一、林業(yè)檔案管理信息化對林業(yè)建設(shè)的重要性

林業(yè)檔案為一種重要的信息資料，當進行各種林業(yè)建設(shè)工作時，它會成為有利的依據(jù)，促使林業(yè)經(jīng)濟邁上嶄新的階段，現(xiàn)今林業(yè)檔案的內(nèi)容在不斷更新，檔案中的內(nèi)容更加多元化，新型的檔案管理方式勢在必行。檔案管理工作應具有信息化的特征，現(xiàn)今是信息化的時代，每一個人的生活深受網(wǎng)絡(luò)的影響，針對林業(yè)建設(shè)而言，人們應該認識到檔案管理信息化的地位，相較于傳統(tǒng)的管理模式而言，新型的管理模式具有較多的優(yōu)勢。在常規(guī)的管理模式下，需要眾多的工作人員，工作量也大，檔案管理中可能出現(xiàn)差錯，各種數(shù)據(jù)不能獲得全面的記錄，當前檔案數(shù)量明顯增加，若仍然運用傳統(tǒng)的管理手段，管理的完整性受到影響。常規(guī)檔案管理模式是紙質(zhì)的，需要較大的存儲空間，每經(jīng)過一段時期，還需對檔案實施整理，部分檔案可能被損壞。當檔案管理中運用信息化手段后，管理水平會大幅度上升，且借助各種管理軟件，檔案能被科學的整理與分類，搜索資料的時間縮短，節(jié)省了較多的時間，后續(xù)檔案開發(fā)也具有更大的便利性。林業(yè)檔案管理信息化可良好的應用在林業(yè)建設(shè)中，檔案管理人員的思想意識應發(fā)生變化，掌握更多的管理方法。最終，管理中出現(xiàn)較少的失誤，林業(yè)部門的各項工作被順利地開展。

二、強化林業(yè)檔案管理信息化在林業(yè)建設(shè)中的運用

1、重視林業(yè)檔案的信息化建設(shè)

領(lǐng)導的思想意識應發(fā)生變化，認識到林業(yè)檔案管理工作的重要意義，對各種資料進行高效的收集與整理，檔案管理工作應該是年度考核中的重要組成部分。同時，檔案管理具備信息化的特征，各種檔案良好的應用于林業(yè)建設(shè)中，檔案管理是林業(yè)建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)，在運用信息化的手段時，手工工作的方法將發(fā)生改變，工作人員的思想負擔也會降低，管理效率大幅度增強。此外，領(lǐng)導對各項工作具有良好的協(xié)調(diào)作用，其應了解時代發(fā)展形勢，及時調(diào)整檔案管理方案，促使工作中出現(xiàn)較少的誤差。

2、完善林業(yè)檔案管理制度

當運用新型的管理制度后，存儲方式發(fā)生較大的改變，存儲空間明顯減少，檔案利用率也會顯著提升，同時，若檔案管理呈現(xiàn)信息化的特點后，各項管理制度應具備信息化的特性。針對電子檔案而言，檔案管理中的細則應該較為完善，電子檔案的格式需統(tǒng)一，最終，檔案管理會呈現(xiàn)科學化、規(guī)范化的特點，后續(xù)林業(yè)管理中會出現(xiàn)較少的差錯。良好的制度是促使林業(yè)管理積極開展的重要保障，參照時代的發(fā)展形勢、林業(yè)發(fā)展的特點，及時地調(diào)整檔案管理中的不合理之處，確保檔案管理的科學性。

3、培養(yǎng)林業(yè)檔案管理人才

在新的時代背景下，檔案管理人員的綜合素質(zhì)應該明顯提高，既要掌握各種基礎(chǔ)知識，又應該了解多種信息化技術(shù)，從而管理過程中應運用各種現(xiàn)代化的手段，管理水平會邁上嶄新的階段，檔案被高效的運用。林業(yè)部門的思想意識也應該發(fā)生變化，加大對工作人員的培訓力度，每經(jīng)過一段時期，對其進行培訓，促使其知曉最新的計算機技術(shù)，將各種現(xiàn)代化技術(shù)手段運用在檔案管理中，管理人員的綜合素質(zhì)會提升，管理過程中呈現(xiàn)信息化的特征。此外，每名工作人員都需具備高度的責任感，形成虛心學習的態(tài)度，了解各種優(yōu)良的經(jīng)驗，信息化管理水平會大幅度增強，在林業(yè)建設(shè)中貢獻更多的力量。另外，林業(yè)部門中應具有較多的復合型人才，可以聘請一些高校畢業(yè)生，在對其進行系統(tǒng)培訓的基礎(chǔ)上，促使其更好地適應崗位，同時，在培訓工作人員的過程中，主要內(nèi)容是網(wǎng)站管理、檔案知識方面的內(nèi)容。最終，管理人員會掌握更多的專業(yè)知識，綜合素質(zhì)也會邁上嶄新的階段，更好地適應工作崗位的需求。

4、完善硬件設(shè)施設(shè)備

當林業(yè)單位具有新的設(shè)備后，專業(yè)人員對設(shè)備進行安裝與調(diào)試，檔案管理中才能出現(xiàn)較少的誤差，同時，在設(shè)備工作時，工作人員應對設(shè)備進行維修與保養(yǎng)，知曉設(shè)備可能產(chǎn)生的安全隱患，及時運用優(yōu)良地解決措施。此外，意識到網(wǎng)絡(luò)防護的地位，運用防毒、殺毒等措施，系統(tǒng)中的檔案文件才會受到較少的破壞，其能良好的服務于林業(yè)建設(shè)中。最終，各種硬件設(shè)施能夠輔助檔案管理工作積極開展，此種情況應獲得人們的高度重視。

5、構(gòu)建完善的林業(yè)信息網(wǎng)

在信息化的時代背景下，檔案管理中運用信息技術(shù)手段的力度明顯增加，它符合時代發(fā)展的潮流，同時，林業(yè)在國民經(jīng)濟中占據(jù)重要的分量，人們應該合理的看待信息網(wǎng)，建立優(yōu)良的林業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)，各種資源能夠共享，確保林業(yè)管理呈現(xiàn)健康的趨勢。此外，林業(yè)信息網(wǎng)將各種信息緊密地聯(lián)系在一起，當人們需要查詢某種信息時，能夠及時獲取資料，最終，管理效率會大幅度提高，信息化已經(jīng)改變了人們的工作理念，它是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物。

6、創(chuàng)新信息技術(shù)處理工作

若想林業(yè)檔案管理工作處于積極的趨勢中，工作人員應形成創(chuàng)新的思想意識，工作中大力的運用信息化技術(shù)手段，并注重軟件的開發(fā)，在檔案管理過程中運用各種創(chuàng)新的手段，信息化管理工作才能積極地開展。信息化管理具有便捷的特性，管理工作具有數(shù)字化的特征，檔案管理人員能夠直接地獲得各種資料，當點擊需要查找的資料后，便能夠自動進行跳轉(zhuǎn)。最終，檔案信息調(diào)取功能會變得更加優(yōu)良，人們的思想負擔也會減輕。

總而言之，現(xiàn)今科學技術(shù)獲得迅猛的發(fā)展，林業(yè)部門的思想觀念應發(fā)生變化，認識到檔案信息化建設(shè)的地位，促使檔案管理工作適應林業(yè)發(fā)展的需求。當前管理工作中仍然暴露出許多問題，工作人員的綜合素質(zhì)應該不斷增強，完善自身的綜合技能，促使林業(yè)建設(shè)情況更加優(yōu)良。

（作者單位：132500 吉林省蛟河市天北林場）