精細化管理在物業行業財務管理中的應用

余茜

【摘要】隨著科技和互聯網的快速發展，過去低效率的財務管理方式也逐漸得到轉變。對于物業行業而言，一個高效率、高質量以及高創新的財務管理模式是促進其財務管理發展的必要手段。但是當前的大多數物業公司在開展精細化財務管理工作的過程中，存在許多問題，比如公司資金鏈斷裂、管理脫節以及管理能力較低等現象時有發生，所以，本文從物業公司著手，對精細化財務管理能夠如何更好地運用于物業公司中進行討論。

【關鍵詞】精細化? 物業行業? 財務管理? 應用

一、精細化財務管理的含義

以往物業公司在財務管理中所開展的往往都是粗放化的管理方式，通常是通過人工統計為主要手段，會出現管理職能低下、精準度不高等缺點。而精細化的理念，就是對物業公司的業務和運轉過程進行優化，呈現出專業化、精準化、信息化等特點和優勢。在信息網絡快速發展的時代，公司企業想要真正的提高自己的財務管理水平，保證財務預算、核算的正確性，就需要在財務管理當中借助電子化信息平臺的幫助，有利于物業公司提高自身在社區的綜合服務水準。精細化財務管理既要從硬件方面對其進行優化，也要從軟件方面，如管理模式等入手，逐漸改善，從而真正做到財務的精細化管理。

二、物業行業財務管理的現狀分析

（一）缺少科學有效的風險管控機制

根據當前實際狀況來分析，在物業行業各項經營活動中，一些物業企業還不能對財務風險管控重要程度進行全面的認識。因此，在財務風險管控方面，還存在比較多的問題，進而使財務風險管控機制在實行時存在較多財務風險。尤其是在當前市場經濟高速發展，市場競爭壓力加劇的形勢下，對財務風險進行有效的預警、防范和管理就顯得尤為重要。在物業服務行業，管理層往往重服務而輕財務，對財務工作中潛在的風險缺乏足夠的認識，沒有建立完善的財務風險管理機制，這在一定程度上增加了財務風險。當不能有效控制這類風險時，將會給企業的經濟利益造成損失。

（二）沒有建立完善的財務管理體系，缺乏精細化管理意識

一般情況下，物業企業在運營管理中，往往只重視提升小區服務水平和居住質量，而忽視財務管理，沒有將企業的財務管理內容與企業長期發展目標相結合，也沒有設置完善的財務管理體系，導致財務管理沒有在企業的經營管理中發揮應有的作用，企業精細化管理模式更沒有辦法在物業企業的財務管理中得到有效應用。主要原因是管理人員仍然受傳統思維模式的限制，認為財務會計只要把收款、付款、記賬、算賬等工作做好就可以了，缺乏資金管理、預算管理、信息化管理等精細化管理的意識，不能充分認識精細化財務管理模式對企業健康發展的重要作用。

三、完善物業行業財務精細化管理的措施

（一）建立健全財務精細化管理體系，加強風險預測

建立健全符合物業企業發展現狀的財務精細化管理系統是物業企業發展的基石，所以物業企業首先應開展企業及行業調研，了解企業現狀及在行業中的優勢缺點，并由此制定與企業實際業務相匹配的會計核算準則及財務管理機制。一般來說，為保證企業資金安全，這個財務體系應包括新會計核算準則、財務體制、預算機制以及審批機制等，通過這種體系來實現對財務管理目標進行精細化管理。其次，健全企業內部控制制度，加強風險預測體系建設。尤其是對于財務控制來說，要結合單位的自身情況，進行由傳統的手工記賬向電算化記賬的管理要求轉變，財務核算方式已經變了，管理方式也應該不斷完善，如計算機操作管理制度、會計人員工作管理制度等，通過制度的約束來使各項工作落實下來，從而減少風險發生。

（二）加強精細化管理理念

首先，物業企業管理者要轉變思維方式。從物業企業業務來看，它是綜合服務類企業，是為人們生活提供一些服務及便利，那么，和其他行業比起來，物業企業更需要精細化管理來提高企業的運行效率，使企業向經營管理型轉型升級。其次，物業企業從細節入手，提高精細化管理對財務的幫助。一般來說，物業企業在開展具體的經營活動時，會對使用資金進行一個預算，而且預算編制大多是通過服務項目的形式來進行的。因此，從財務細節入手，推線精細化財務預算管理，可以保證物業企業資金的安全使用和合理利用，從而促進物業企業為客戶提供更好的服務。最后，強化精細化管理理念需要企業各個部門的大力支持，一個穩定的工作環境和氛圍對財務精細化工作的開展是十分重要的，所以一是需要財務部門加強自身溝通能力，二是需要企業各部門積極配合咨詢，提高員工的責任心和歸屬感，以此使企業真正的形成財務精細化管理意識。

（三）提高物業企業財務人員綜合素質

第一，物業企業財務人員應具備最基礎對的物業專業知識，同時應該了解精細化管理的運作流程和相關規定，對于缺少這部分知識的財務人員，企業可以組織裴小兵進行考核，若考核失敗應給予懲罰甚至辭退。一般來說，財務人員要了解物業企業業務開展流程、對業務現場進行深入調查，堅決防止財務人員與實際業務脫軌現象發生，從而保證財務管理人員在進行精細化編制時能準確核算費用，能根據實際情況而保證編制數據科學合理，對企業決策起到有效的數據幫助。第二，需要不斷提高和強化財務人員的責任感。身為財務人員，責任感是不可缺少的一種品質，需要對自己所做的每一項工作負責任，在財務管理工作中要實事求是，從企業的實際狀況入手來計劃和完成工作，不斷強化自身的職業技能的專業水準。

四、結束語

精細化管理是一個不斷積累的過程，是企業健康發展的必由之路。所以，我們要逐漸改變傳統思想觀念，建立健全財務管理制度，加強資金管理，加強預算管理，推進信息化建設，提高財務人員的專業素質和精細化管理能力，實現精細化管理在財務管理過程中的科學應用，從而達成與實現新形勢下所要求的精細化服務，使物業企業在發展中可以獲得更多的經濟效益。

參考文獻：

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