分析加油站日常財務活動合規(guī)性對經(jīng)營管理的重要意義

關芳琳

【摘要】在本篇文章中，主要從加油站日常經(jīng)營活動開展期間的財務風險問題入手，提出了相應的合規(guī)要求，結合多方面實施該項工作，以此推動加油站的良好運行。

【關鍵詞】加油站? 財務活動? 合規(guī)性? 經(jīng)營管理? 重要性

財務管理是加油站中的重要組成成分，其有著極高的作用，其水平高低和效果等均影響著企業(yè)的競爭力和后期發(fā)展情況。因此，在競爭日益激烈的市場環(huán)境下采取何種方式來增強加油站日常財務活動的合規(guī)性是面臨的首要問題。

一、對于加油站日常經(jīng)營期間財務風險問題的分析

在經(jīng)濟活動中，加油站屬于一項基本的單位，而怎樣在經(jīng)營期間合理運行，明確加油站層面的財務風險，是應當重視的首要環(huán)節(jié)。

（一）加油站日常經(jīng)營組織模式

對于加油站來講，包含的方面諸多，分別是資源、網(wǎng)絡、品牌、文化以及服務等，本身有著市場不確定性和油品特殊性的特征，這一現(xiàn)象直接決定了成品油零售的內涵以及朝外拓展的情況。從各個石油公司實際發(fā)展情況可以看出，加油站在管理期間，一般是遵循統(tǒng)一配置資源、制定價格、核算財務以及對外宣傳和服務規(guī)范等原則的。

（二）加油站包含的經(jīng)營要點

加油站包含的經(jīng)營要點涉及到了庫存管理、現(xiàn)金管理、安全隱患和質量管理等。其處于加油站各個生產(chǎn)階段內，并且也面臨著各種各樣的風險問題，大體上表現(xiàn)為違規(guī)操作風險、經(jīng)營和財務上的風險等，這些風險都是在上述經(jīng)營環(huán)節(jié)中形成的。

（三）加油站面臨的各項財務風險問題

加油站屬于油品銷售行業(yè)的最末端，本身面臨的風險問題是極高的，比如銷售風險、固定風險和稅收以及成本費用風險等。正是因為多項風險的存在，才沒有遵循科學的方式實施管理工作，進而形成了經(jīng)營管理方面的問題，影響了加油站的正常經(jīng)營。

二、加油站日常財務活動合規(guī)劃對企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生的意義

①財務活動合規(guī)化管理工作能夠降低決策誤差出現(xiàn)的概率;在近些年，加油站普遍出現(xiàn)了資金違規(guī)、虛開發(fā)票等一系列現(xiàn)象，不過即便是經(jīng)營風險再小，也會成為影響企業(yè)發(fā)展的因素，而合規(guī)化管理有利于對管理人員和操作人員自身的行為加以約束，降低決策和操作誤差的出現(xiàn)，從而避免了經(jīng)營風險的發(fā)生。②加油站日常財務活動融合于日常經(jīng)營管理各個階段中，從表面上來看，雖然業(yè)務單元運行和財務合規(guī)之間的聯(lián)系性不是特別密切，不過對于油品銷售企業(yè)來講，除了需要加大對財務頂層風險的關注度之外，諸如投融資風險和償債能力以及資金流動等，還應當密切重視加油站日常經(jīng)營期間形成的不同風險，合規(guī)操作是維護企業(yè)權益的關鍵。

三、加油站日常財務活動采取合規(guī)化方式是降低財務風險出現(xiàn)的主要方式

在企業(yè)管理期間，合規(guī)管理、業(yè)務以及財務管理是支撐企業(yè)運行的關鍵，除了是內控中非常重要的一個環(huán)節(jié)之外，還是強化風險管理的主要方面。其中，加油站財務合規(guī)包含了以下幾點：

（一）資金管理

全方面的對加油站資產(chǎn)進行管理，主要從資產(chǎn)購置、盤點以及報廢和資產(chǎn)維護等方面入手和管理，制定健全完善的物資資產(chǎn)責任體系，有效開展周期管理工作。

（二）遵循依法納稅的基本原則

①提供發(fā)票開具;現(xiàn)階段，各個加油站均落實了電子發(fā)票，處于消費和充值環(huán)節(jié)中能夠從網(wǎng)絡上開出發(fā)票，各個發(fā)票開具均是按照交易情況進行的，如此一來，便形成了發(fā)票閉環(huán)管理流程。②樹立誠信為本的理念，加深企業(yè)納稅意識;從一方面進行分析，大力宣傳誠信納稅的相關理念，強化稅法方面的教育力度，增強企業(yè)的納稅意識，遵循規(guī)定要求實施稅款繳納工作，定期進行檢查和審核。另一方面，則是進行稅收籌劃工作，落實各項稅收政策，減少稅收成本輸出，以此維護企業(yè)的自身權益。

（三）重要業(yè)務風險監(jiān)督

①辦卡業(yè)務;做好加油站的現(xiàn)場管理工作，對加油站資金進行有效的管理，確保辦卡的規(guī)范性，依照個人卡、單位卡等適合使用的范圍進行辦卡操作。②保持消費的合理性;制定相應的異常消費監(jiān)測和異常刷卡跟蹤分析體系，以免發(fā)生自行辦卡套現(xiàn)或者是以保存客戶加油卡為由來保管加油卡，當遇到特殊情況的時候，應當進行備案處理。審核異常情況，對于機械設備本身問題或者是停電而引起的黑卡現(xiàn)象，務必及時檢查和了解，遵循要求快速處理和解決，防止為客戶帶來不便。③確保充值工作的規(guī)范性;在充值期間，務必確保資金到賬并且待財務人員確認以后才可以進行充值，而現(xiàn)金充值應當防止發(fā)生虛假充值等不良行為。

（四）信息化系統(tǒng)

對信息系統(tǒng)進行改進和創(chuàng)新，提升預警和糾錯功能，優(yōu)化業(yè)務流程，增強規(guī)范性，使實物、系統(tǒng)和財務相符合，自動生產(chǎn)財務憑證，快速解決各個方面存在的問題，保證資金收付的準確性，動態(tài)性的監(jiān)督和管理整項資金運行環(huán)節(jié)。

（五）預算管控

在預算管理期間，遵循定費用、利潤等基本原則將關鍵性指標下達給加油站，結合量、本、利進行分析和評價價值，把月度預算和定額管理等融合于業(yè)務管理環(huán)節(jié)中，以此提升加油站的工作效率，達到相應的發(fā)展目標。

（六）商品管理

做好商品的管理工作，商品賬和實物進行校對，分析油品損耗現(xiàn)象。

四、加油站日常財務活動合規(guī)化開展的合理方式

（一）管理人員起到帶頭的作用

加油站經(jīng)理和核算員需要起到帶頭的作用，增強自身的責任意識，將加油站業(yè)務運行的合規(guī)性提升放在首位，使其成為經(jīng)營管理工作的關鍵點，和實際情況緊密結合，從而產(chǎn)生良好的效果。

（二）構建合規(guī)文化

遵循誠信、合規(guī)以及守法的基本原則和理念，將合規(guī)理念轉換成合規(guī)行動以及文化，凸顯出合規(guī)的價值，進而促使合規(guī)經(jīng)營工作得到良好的開展。

（三）全員參與

要想促使財務合規(guī)工作的穩(wěn)定開展，就需要各個員工相同參與和合作，共同實施工作，體現(xiàn)出團隊的優(yōu)勢，進而促使加油站日常經(jīng)營管理工作合規(guī)運營。

五、結語

從以上論述來看，加強對加油站財務管理力度是很有必要的，受油品特殊性的影響，加油站也有著相對獨立的核算方式，基于此，這就要求相關人員找尋出與之相符的財務管理方式，健全財務控制體系，確保財務數(shù)據(jù)的準確性，進而促使加油站正常經(jīng)營。