大數據時代企業集團財務共享服務的創建

余偉

摘要：隨著國內信息技術的快速發展，信息化、數字化的技術已經融入到企業的經營管理過程中，并對企業的經營模式產生著重要的變革。集團若想在市場中獲得長足的發展，就需要積極地應用大數據技術，以提高公司內部信息化水平以及數字管理能力，來推動企業內部管理變革，增強公司在市場中的地位。企業集團在應用大數據技術時，需要通過大數據，來提高公司的財務管控能力，將大數據技術融入到公司的財務共享服務管理工作中，以提升企業集團的發展質量，增強集團的財務能力，以此來提升企業集團的內部控制水平。

關鍵詞：大數據時代;企業集團;財務共享服務

一、大數據與財務共享服務的概念

在企業集團內部建立財務共享服務機構，可以將集團內部所有的零散財務信息進行匯總、集聚到共享平臺上，來實現企業財務資源的整合，這樣可以有利于集團的領導做出科學的投資決策，加強對于公司內部各個業務以及整體財務工作的監督。企業的財務工作者也可以通過共享服務平臺來采集財務數據，為企業制定出科學、有價值的財務分析報告。隨著集團規模的迅速擴大，以及公司業務規模的提升，直接給集團帶來大量的財務數據。因此，公司需要應用當今的大數據技術，來實行對財務數據的深度挖掘和分析。例如，中信集團將現有的大數據技術融入到財務共享服務平臺中，以此來實現中信對集團各個子公司、事業部門的財務數據進行整合和分析。通過共享平臺來管控集團各子公司、分公司的財務工作，以及加強各子公司業務的監控、監督。應用大數據可以提高集團內部財務工作的精準度，也有利于財務工作者分析產品經營數據和公司投資業務數據。

2018年國內大數據產業飛速發展，國內數據生成量比全球快3%，2018年全世界的數據儲量可達到33ZB。大數據就是通過互聯網、物聯網以及計算機的強大數據采集分析、處理技術，來對公司各個業務進行有效的分析。與傳統信息采集的方式不同，大數據技術具有極高的數據采集能力和數據分析能力。大數據技術也具有數據的深度挖掘功能，會從海量的數據中，為企業投資者提供有價值的數據信息。隨著國內計算機技術的快速發展，也同步的提升了大數據技術水平。通過計算機快速處理的能力，提高公司數據分析計算能力，得益于國內互聯網的普及，給大數據采集數據帶來了更多的可能。企業集團在應用大數據時，可以通過數據分析來挖掘企業內部各個業務存在的潛在商業機會，也可以深度地挖掘客戶的需求，實現公司內資源的高效配置，為客戶提供高質量的產品和服務。同時，大數據也可以幫助公司提煉有用的數據信息，剔除到無用的數據。

二、財務共享服務創建的問題

（一）財務風險問題

企業集團搭建財務共享服務平臺需要耗費大量的資金和人力，給企業的經營成本帶來較大的壓力。國內很多中小型企業無力建立財務共享平臺，部分公司盡管制定財務共享服務方案，但是由于企業的技術能力、財務管控能力較弱，導致公司不能夠順利地開展財務共享服務平臺的搭建工作。部分大型企業集團在創建財務共享服務時，由于消耗大量的資金和人力，導致公司的業務經營受到一定的抑制。在創建服務過程中，也會消耗公司高層領導的精力，無暇顧及到業務經營，對公司短期內的經營發展造成一定的影響。財務共享平臺在后期的運行和維護上，領導人員不夠重視，以及平臺維修維護會產生較大的資金成本，給公司帶來較大的資金壓力。在共享平臺在投入的前期，公司無法快速的獲得投資回報，也給公司帶來財務風險^[1]。

（二）技術問題

企業在搭建財務共享平臺時，國內部分公司內部沒有專業技術人才，公司的技術資源儲備不足，無法順利完成財務共享平臺的搭建工作。國內多數的企業集團內部由于缺乏專業的信息技術工作人員，導致公司在采購信息系統服務時，被供應商惡意抬高系統建設的服務費用，也給后期的系統運營帶來許多障礙。集團內部高層領導對共享服務平臺的搭建技術了解不夠深入，因而給予共享平臺的建設工作指導和支持力度不足。當前國內財務共享服務平臺的技術還不夠成熟，財務共享服務與公司的業務經營、財務工作銜接不夠緊密，以及公司業務的數據格式無法應用大數據技術來進行分析，造成公司的財務共享服務平臺部分功能不能夠順利的被財務工作者使用。

（三）財務工作者信息化能力不強

在企業內部搭建財務共享平臺時，由于財務工作者沒有接受系統的大數據技術培訓和信息管理培訓，導致員工在操作財務共享平臺時出現許多問題。部分財務工作者對于財務信息的創建工作重視度不足，不能夠積極地配合外部軟件公司信息系統建設工作的開展，進而拖延了財務共享平臺的建設進度。在創建財務共享服務時，由于財務工作者缺乏戰略性的眼光，導致財務共享服務無法滿足未來業務發展需要，以及滿足財務工作內容擴充的需求。財務人員在處理數據信息時由于員工所掌握的大數據能力不足，導致信息的處理精度和處理質量無法為公司未來的經營提供有效的決策依據。同時，共享信息系統平臺在完成搭建后，由于財務工作信息管理能力的不足，無法及時的給共享開展維修維護工作，導致系統內極易出現病毒入侵的問題，造成公司的財務數據信息被泄露^[2]。

三、解決對策

（一）建立風險評估制度

企業集團在搭建財務共享服務系統時，需要認真地研究分析平臺建設使所產生的風險。在公司內部組建風險管理部門，并給部門設置工作職責，以及配備專業的風險管理人員。同時，集團還需要給風險管理人員設置明確的崗位職責和工作權限，保證風險管理人員可以擁有財務共享中心使用的權限。風險管理人員應該可以通過共享平臺來收集各個業務開展過程中存在的風險，企業集團的財務工作者通過應用共享平臺來采集業務經營數據和財務信息數據，并利用大數據技術來深入地挖掘數據中的價值。將所采集到的數據，利用共享平臺服務器的分析、匯總功能，來實現數據加工處理。財務工作者需要通過采集到的數據來分析集團目前各個業務運營過程中存在的風險因素，對影響集團經營的重大風險需要及時的給集團領導匯報，并提出科學的風險防范措施，以保證集團穩定運營。集團領導根據財務工作人員所提出的風險防范措施，組織風險管理部門落實風險管理措施。盡量的降低風險給集團帶來的損失，集團的高層領導通過財務共享平臺的提供的數據，分析當前集團的經營現狀。如果集團的經營收入出現較大幅度的下滑，就需要收緊公司的財務資金政策，縮減業務規模^[3]。

（二）引進外部先進的技術

企業集團需要與外部優秀的軟件信息供應商進行合作，通過借助外部高水平的信息技術，來集團搭建優質、高效的財務共享平臺。同時，公司也需要組建信息技術部門，通過購買外部的技術或者集團投入一定的資金來研發有共享技術，以提高公司的技術能力。公司也可能采取成立子公司的方式，與外部的優秀軟件公司進行合作，成立合資公司。集團盡量保持對新技術公司的控股地位，集團所持有的股份需要大于51%，以此才能夠強化對技術公司的控制，來促使技術公司為集團的經營發展而服務，有效地管控技術公司的戰略發展方向。

（三）加強財務人員的信息管理能力

公司需要給財務人員開展財務共享服務的培訓，與外部的軟件公司進行合作，來組織公司的財務工作者積極地學習技術。公司的人事部門需要結合財務工作者對于技術的需求，來制定年度的培訓計劃和培訓方案。并且結合公司的財務共享平臺發展規劃的具體內容，來有針對性地為財務工作者建立信息管理能力，提高其對財務共享平臺各項功能的理解，熟練地操作共享平臺，以此來為公司提供高質量的財務數據分析服務。同時，集團也需要給財務工作者灌輸大數據的理念，給員工開展大數據知識培訓，提高企業對大數據技術的應用能力。

四、結束語

隨著國內大數據技術的飛速發展，企業集團需要應用大數據來改變當前財務工作的管理模式，提高財務工作者數據的分析能力，為企業搭建財務共享服務平臺，來提高公司的財務管控能力。因而，促使集團可以在激烈的競爭市場中，獲得更高的市場定位和穩定的發展。

參考文獻：

[1]許艷麗.企業財務共享服務在大數據時代的創建策略[J].財會學習，2018，203

（29）：74+76.

[2]陳曉敏.大數據時代企業財務共享服務模式問題分析[J].商場現代化，2018，879（18）：159-160.

[3]宮繼安.大數據時代企業財務共享服務中心的構建[J].企業改革與管理，2018，No.327（10）：137+146.