廖婕
摘要:電能作為一種清潔無污染的能源,隨著社會的飛速發展,它和人們的關系越來越密切,人們的學習、生產與生活已經完全離不開電能。人們使用電能的多少主要靠收取電費的方式來衡量,同時電費也是供電企業經濟收入的主要來源,其直接體現了企業的生產效益,可以反映出企業的盈虧情況,電費管理是供電企業財務管理的重要內容,在企業內部的各項管理中占有重要地位。因此我們必須提高電費核算的精準度,科學、合理地管理好企業電費。鑒于此,本文主要分析探討了供電企業電費核算要求和電費管理措施,以供參閱。
關鍵詞:供電企業;電費核算;要求;管理措施
電費管理和電費核算作為供電企業管理的核心工作,是確保供電企業高效發展重要前提。在電費核算過程中,必須確保電費的及時回收,確保有序的賬務,統計數字準確無誤等。為了確保電費核算工作達到標準質量,供電企業工作人員必須增強配合力度,不斷創新管理模式和手段,從而制定統一方法,以促進供電管理的規范化發展。
1供電企業電費核算和電費管理的基本要求
電費核算,又稱之為電費的“審核”,在電費管理工作中起著決定性的影響作用。電費核算的具體操作步驟依次有:①抄表數據復核;②電量電費計算;③電量電費審核;④電費發行。而電費能否按照規定的要求準確且又及時的收回,以及賬務是否清楚,統計報表數據是否準確,這些關鍵還是在于電費核算的工作質量。在具體的工作中應當做好如下幾點:①新裝用戶的用電檔案信息正確,做好信息登記工作;②電量調整及電費退補工作的規范化,認真貫徹執行電價政策;③業擴變更流程的及時性、正確性,更好了解用戶用電情況,做好電費核算工作,促使電費核算的正確性。此外,在電費發行之前,通過發行數據列表再次審核用戶的電量電費,檢查表位、電量、電價等,方可進行電費發行。總之,電費核算是電力營銷工作的中樞環節,其準確率直接關系到企業的經濟效益,因此,有效的提高核算工作的質量,有利于企業更好地發展。在電費管理工作中,還要不斷地加強供電企業電費核算管理的相關措施:①各新型繳費模式的不斷推廣和運用,在一定程度上加快了電費回收的工作效率;②實施創新,對于低壓用戶可以開展的遠程費控業務(與用戶簽訂《費控電費結算協議》),即在已有的新型繳費模式(支付寶、電e寶、掌上電力APP、微信繳費等)下,推廣的遠程費控,使用戶可以隨時隨地繳費;③高壓用戶電費回收存在回收風險,公司可采用“一戶一策”方案,針對每一戶采取不同的電費回收方案,做好電費回收風險工作;④加大預購電的推廣。
2加強供電企業電費核算和管理的有效措施
2.1建立健全電量調整制度,規范電費退補流程
加強供電企業內部的管理,建立健全電量調整制度,保障電費核算的正常進行,必須要提升供電企業的執行能力,嚴格按照供電企業的發展戰略規劃進行電費核算和管理。要遵守政府制定的嚴格抄表制度,規范抄表工作的標準。針對較大數額的電費退還工作需要供電企業財務部門、營銷部門各企業管理部門共同報批審核,經審核無誤后才可進行處理避免壞賬的產生。電費的退補工作結束后退補單據須進行及時交給電費核算人員進行信息的錄入,確保每一筆電費有據可依,方便日后的賬目查詢和核算。這些工作方式的實行,有利于建立健全電量調整制度,完善電費的退補檔案,促進電費管理工作的有序進行。
2.2進行規范化的電費核算和管理
供電企業在電費的管理和核算中,一定要注重和企業各部門的協作性。尤其在針對電費的退補和用電量的調整中,必須遵循相關的規定。對于電費退補的大額款項和電量的大力度調整,領導應和各部門協調一致,提出有效的意見進行處理。在進行電量調整時,應使用先進的技術,降低收費的難度,提高電費收取的準確性。建立相應的電量調整管理檔案制度,對使用的電量、電費統計、電費核算進行準確規范的統計。
2.3嚴格執行電量調整與電費補退工作
在企業管理管理中,規范化、制度化管理的核心主要體現在執行力上,即要嚴格執行企業的規劃,主要包括兩個方面的內容:(1)嚴格執行《省電力公司的企業標準和抄核收管理辦法》中相關規定,對電費退還較多的必須要進行詳細、全面核查,在企業領導批準后才能處理;(2)將電費退補、調整的傳單應進行規范化管理,將其編號并錄入計算機。過去對電量退補、調整的傳單只能采用手工操作的方法完成,容易出現混亂現象,且都是采用臨時編號,未能錄入計算機,導致電費系統中的部分賬單的退補、調整原因得不到清楚了解,不利于電費管理。現階段,通過利用計算機錄入相關數據,并對其原因進行相應的描述與說明,使傳單的整理與建檔工作更加規范化,大大提高電費管理的工作效率。
2.4強化監督,提高工作人員的素質
對于電費核算工作來說,提高電費管理與核算監督水平非常重要,只有建立在完善的監督管理制度基礎上,才能夠更好的約束工作人員盡職盡責,在健全的管理機制中,需要建立專門的監管機構,實施定期檢查與非定期的抽查式監督與評價,對工作中存在的不足與錯誤的工作行為及時揪出,并加以改進引導,對行為極端、態度惡劣的人員要給予嚴格教育,對不服從教育者實施開除處理,要全面嚴格要求工作人員素質,保證工作人員能夠采用標準的、專業的、科學工作方法,實現電費核算精準,為電費統籌提供可靠的賬務記錄與處理依據,積極發揮電費核算作用,為電力企業經濟效益的穩定發展做出貢獻。
3結束語
總而言之,電費管理和電費核算作為供電企業管理的重要工作環節,對供電企業的經濟發展有著至關重要的影響作用,若是在電費管理和電費核算過程中存在缺陷問題,不僅會直接影響著供電企業的經濟發展,在很大程度上也會直接影響著我國人民用電成本的真實性和準確性。但是就目前來看,我國許多供電企業的管理模式已經局限于傳統方法,以致電費管理和電費核算不具備規范性,極大影響著電費管理及電費核算的科學進行。
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(作者單位:國網福建省電力有限公司漳浦縣供電公司)