新時期做好街道人事檔案管理工作的策略研究

袁聿懷

摘要：在改革開放以后，我國的經濟迅速發展，科學技術也不斷的進步，檔案管理工作也進一步得到了優化，但同時也給檔案管理工作帶來了巨大的挑戰。就目前而言，很多地方的人事檔案管理工作相對落后，仍然運用傳統的管理方式進行管理，在一定程度上嚴重的阻礙了人事檔案管理工作的發展，不能夠達到預期的效果。本文主要闡述了街道人事管理檔案工作中存在的問題，并結合實際情況，并制定出了優化街道人事檔案管理工作的相關策略。

關鍵詞：人事檔案;檔案管理;新時期

在新時期的背景下，街道人事檔案管理工作也發生了轉變，并且所包含的業務開始逐漸增加，這樣導致工作人員需要管理大量的文件，但就目前而言，很多鄉鎮的街道辦事處仍然運用傳統的管理辦法進行管理，并且管理的設備也比較落后，進而降低了人事檔案管理工作人員的工作效率，使人事檔案管理工作的發展受到了一定的阻礙。

一、新時期街道辦事處做好人事檔案管理工作的意義

做好街道辦事處人事檔案管理工作，能夠提高社會的穩定性，街道辦事處檔案包含很多重要的資料，而這些資料能夠有效的緩解社會矛盾，同時也是街道辦事處檔案管理工作的初始記錄，這對于提高街道辦事處的服務水平有著重要的作用，能夠使街道辦事處人事檔案管理工作逐漸走向標準化。街道辦事處檔案管理工作具有一定廣泛性，因此應該鼓勵全員參加到人事檔案管理工作中，使工作人員意識到人事檔案管理的重要性。

街道辦事處的核心工作就是加強人事檔案管理工作，不斷的提高人事檔案管理工作的水平，進而能夠有效的促進城市中的基層組織發展，同時也能夠優化轄區的社會管理工作，街道文明建設水平也能夠得到一定的提高。加強街道辦事處人事檔案管理工作，能夠有效的提高人事檔案管理工作的工作效率，同時也有利于緩解社會矛盾，促進社會和諧穩定，加快城市文明建設的步伐[1]。

二、目前街道人事檔案管理工作存在的問題

（一）不能夠對檔案信息進行完整的采集，管理的不夠完善

由于檔案在一定程度上能夠反映民生情況，但很多街道辦事處在檔案信息采集的過程中沒能夠完整的采集，對于人事檔案管理工作不夠重視，將人事檔案視為普通的檔案，這很容易導致人事檔案的丟失，進而影響到該地區人民生活狀況的反映情況[2]。出現這種狀況的原因主要是因為很多工作人員對于人事檔案管理的不夠完善，并且各個資料檔案管理部門缺乏一定的溝通，同時在急需的情況下，有些資料管理部門并不能夠及時的遷出。另外，管理團隊的業務水平較低，缺乏專業的管理人才，并且絕大多數管理人員的教育水平不高，對于檔案管理工作的主要內容還不能夠很好的理解，對于一些重要的人事檔案進行管理時，工作中很容易出現失誤，同時在管理的過程中仍然采用機械化管理。

（二）管理設備不夠先進

由于受到當地經濟的影響，很多鄉鎮街道辦事處人事檔案管理設備比較落后，不不能夠滿足當今社會人事檔案的管理需求，絕大多數情況下，將檔案存檔存放到相應的庫房內，并且庫房非常的陳舊，沒有及時的進行維修，同時缺乏先進的管理設備，導致很多人事檔案出現破損的狀態。

（三）街道辦事處檔案管理人員缺乏專業的培訓

目前很多街道辦事處人事檔案管理人員的業務水平還達不到相應的標準，并且很多檔案管理工作是由街道辦事處其他工作人員兼職完成的，這些人員缺乏相關的管理知識與技能，進而導致人事檔案管理工作不夠完善，因此要想提高人事檔案管理人員的工作水平，應該定期的對工作人員進行專業的培訓，使工作人員具備專業的技能，這樣有利于人事檔案管理工作能夠有效的進行。

（四）沒有及時的對基層業務進行指導

根據我國相關規定，辦事處的檔案管理人員在完成本職工作的同時，還要指導轄區中的企業與相關部門的檔案資料。但由于檔案管理者的工作比較繁忙，因此很少抽出時間進行相應的指導，導致了轄區中的企業以及有關部門的檔案資料管理工作不能有效的開展。

三、新時期做好街道辦事處人事檔案管理的策略

（一）加大對街道辦事處人事管理檔案的宣傳

要想做好街道辦事處人事檔案管理工作，應該加大人事檔案管理工作的宣傳力度，使工作人員認識到人事檔案管理工作的重要性，同時也要轉變工作人員的傳統管理理念，跟上社會時代的步伐，運用先進的管理手段進行管理檔案，這樣有利于提高管理人員的業務水平。

（二）利用先進的信息技術管理手段管理人事檔案

隨著互聯網不斷的發展，信息化技術得到了廣泛的應用，同樣在人事檔案管理工作中也可以利用先進的信息技術進行管理。因此，街道辦事處需要采購先進的管理設備，運用計算機信息技術進行管理人事檔案，同時管理工作人員應該不斷提高自己的計算機水平，進而能夠為民眾提高更好的服務。

（三）重視檔案管理的內容

街道辦事處的檔案有很多不同種類型，并且不同的檔案發揮著不同的作用，影響著該地區的經濟建設、城市建設的發展。因此，街道辦事處應該用長遠的眼光看待檔案管理工作，對于檔案的內容與資料應該高度的重視，同時對于檔案的內容應該進行有效的整合，不斷完善檔案中內容，這樣有利于檔案管理工作能夠有序的開展[3]。

（四）引進先進的管理人才，加強人才隊區建設

街道辦事處在選拔檔案管理人才的過程中，一定要引進綜合素質較高的先進管理人才，這樣不僅能夠提高業務水平，還能夠對其他檔案管理人員進行相應的指導與培訓，這樣能夠使整個檔案管理團隊的管理水平逐漸提高，進而提高管理人員的綜合素質與職業素養。

（五）建立人事檔案電子信息庫

街道辦事處應該建立人事檔案電子信息庫，同時還要保持檔案電子信息庫的檔案格式一致，對于這些電子文件還要統一的進行規范，這樣才能夠更好的確保電子人事檔案的準確性與真實性。

結論：

綜上所述，新時期街道辦事處人事檔案管理工作對于社會發展有著非常重要的作用。因此，街道辦事處應該高度重視，并且在管理的過程中應該做到與時俱進，運用先進的信息技術手段進行管理，有利于提高工作效率，同時不斷的提高管理人員的業務水平與綜合素質，使人事檔案管理工作更加的專業化，進而為群眾更好的服務。

參考文獻：

[1]王春娥.論新時期如何做好街道辦事處人事檔案管理[J].財經界（學術版），2019 （19）：232-233.

[2]郭寶珍.新時期做好機關事業單位人事檔案管理工作的思考[J].中外企業家，2019 （02）：119-120.

[3]胡妤.如何做好新時期事業單位人事檔案管理工作[J].人才資源開發，2019 （01）：23-24.