強化檔案管理意識抓好鄉鎮檔案工作

高洪江

摘要：對于我國目前的發展而言，“三農”問題依然是發展道路上不可逃避的關鍵問題。由于我國大部分人口集中在農村，所以對于從事鄉鎮工作的人員來說，我們必須要深入到群眾中，真正的做到為群眾而服務。在進行日常的工作開展過程中，絕不能產生一絲一毫的懈怠心理，也正是由于鄉鎮的管理規范化，所以鄉鎮日常檔案的種類和數目也在不斷的增多。

關鍵詞：檔案管理;鄉鎮工作;強化意識

在我國，民生的發展十分重要的，為了將逐步增多的檔案更加合理的管理起來，我們必須要提升有關工作人員的意識，結合各部門之間的配合，在進行檔案管理工作時，采用更加有效的舉措來提升工作的效率，站在群眾的立場出發，切實做到優化鄉鎮檔案的管理工作。

一、鄉鎮的檔案有其獨特的管理特點

在鄉鎮工作中，不同的部門人員的工作量都是比較大的，由于鄉鎮的檔案包含的內容量較廣，來源也是較為分散的，檔案類型多種多樣，歸類方法各不相同，各個組織和單位都有自己在相關工作開展期間留存下來的檔案，各部門之間不同的檔案雖然有著千絲萬縷的聯系，但卻并未建立起統一管理的一套方案，所以導致檔案間聯系不夠密切，檔案管理方式多樣化，這也是鄉鎮檔案獨有的分散性特點。

同時，鄉鎮在進行日常工作時，還必須要注意對接好各個不同的部門，根據國家的政策和黨的發展方針指導要求來認真貫徹執行相對應的法律法規，又要結合自身鄉鎮的實際特點，設立更加有效的針對本鄉鎮發展有促進作用的制度，以便于更好的促進鄉鎮的日常工作的順利進行和未來更好的發展。在這一過程中，鄉鎮檔案管理意識的強化是必不可缺的，只有加強了鄉鎮檔案管理意識，才能為鄉鎮工作順利開展起到貢獻作用。這是鄉鎮檔案的管理工作所具有的承接性特點。

正是因為鄉鎮的檔案具有其獨特的管理特點，不僅內容分散，形式多樣，又具有很強的承接性，由于鄉鎮情況具有的種種特殊性，所以我們的工作人員在處理基層工作時，更加的需要加強自身的服務意識，為不同工作過程中檔案的收集與記錄工作做出完善的方案，以便于檔案管理工作順利的進行。

二、鄉鎮的檔案有其重要的實際作用

鄉鎮的檔案收集都是在鄉鎮各項具體工作開展過程中一點一滴記錄下來的，其中包括有圖片、文字、音頻、視頻等不同的文件類型，在這些不同類型的鄉鎮檔案里面包含的有人員的信息、財務的收支記錄、農業情況的資料、社會事件的相關內容等各種不同類別的文件形式，在這里面詳細的留存下了我們的鄉鎮在進行具體工作時遇到的不同情況。除此之外，黨和國家下發的政策性文件以及指導性方針還有舉行鄉鎮級別的集體活動等大事件也都被仔仔細細的收錄在檔案之中，這些檔案都是對鄉鎮工作開展情況以及在成果見證過程中，不可缺少的第一手真實材料。

比如說在政府的領導要為鄉鎮的未來量身打造一個專屬的發展方案時，可根據以往的檔案記錄，將歷年鄉鎮的大事件一一調取出來，首先可以先分析鄉鎮之前的發展規劃，查看哪些本鄉鎮在哪些方面已經發展的較為健全，結合歷年發展的分析，再通過現狀的薄弱點，找到鄉鎮發展的突破口，借鑒以往成果的規劃來安排新一輪的發展方案。這些以往的檔案資料，事件記錄等信息內容，在鄉鎮前進的道路上，將會是十分權威并且有利的輔助工具，這些留存的檔案文件可以實實在在的為鄉鎮發展貢獻出一份力量。

由于鄉鎮檔案的真實性與完整性，所以鄉鎮的檔案在很多實際問題的處理過程中都能夠起到很關鍵的指導作用。這些檔案往往高度還原了以前的工作具體情況，所以在具體實踐時，可以為鄉鎮居民解決很多日常的問題，比如在矛盾糾紛發生時，可以調取之前的問題處理方案來查看，這些都是檔案所能帶來的實際作用。因為鄉鎮的檔案具有這樣重要的實際作用，所以工作人員在日常管理檔案時，也不能掉以輕心，必須要妥善保存，合理分類，只有這樣才能使鄉鎮的檔案在需要的時候可以及時發揮出作用。

三、檔案的管理首先要做到提升關注

鄉鎮的檔案具有其獨特的管理特點，檔案的存在也確實發揮著巨大的作用，所以我們的鄉鎮領導必須要提升對于檔案管理的重視程度，將檔案的管理視為一項重要的工作，對日常檔案的收集和保管予以高度的重視，將鄉鎮日常進行的工作一視同仁，不因特殊原因就忽視。還應當為檔案的管理建立專門的分管小組，在大家的商討和科學的指導之下，為檔案管理這項工作的效率提升建立一套恰當的體制，符合本身鄉鎮的特點，又能提升檔案管理這項工作的現有水平。

比如說在我鎮長期的檔案管理工作中，并沒有設立專門獨立的部門對其負責，往往是由多個部門同時管理，導致檔案管理工作不集中且不準確，究其原因還是我們對檔案管理工作不夠關注重視。為了改變這個局面，我們多次召開加強檔案管理意識的教育主題會議，提升大家對檔案管理工作的關注，不僅僅是針對員工，更是包含了領導。同時設立了專門獨立的檔案管理機構，由專業人才負責管理，使我鎮的檔案管理工作變得更加專業化且高效率，成為一項至關重要的基本工作。只有這樣才能切實做到將檔案的管理單獨拿出來，作為一個重要的項目來運營，這也是在從根本上加強鄉鎮的檔案管理工作。

鄉鎮工作的每個部門都要做到真正將檔案管理工作視為重點工作來開展，在檔案部門小組進行資料和信息的處理過程中給予高度的配合。在主題會議的開展過程中，要注重各部門的感悟與體會，使會議真正開到大家心里去，為部門的建設、檔案管理的加強做好工作人員精神面貌的提前準備工作，提升大家對于檔案管理的工作重視程度，也為更好的服務群眾打下堅實根基。

四、檔案的管理還必須注重人才專業

我國農村的發展相對于城市而言，還依然存在著很多的不足之處，體現在檔案管理這一項工作上的就是負責管理的人員并不夠專業。然而我們鄉鎮的檔案管理工作要想提升意識，加強效率，就必須要引進專業的人才，在對檔案進行管理的時候，利用專業知識進行合理的檔案歸類，設置符合鄉鎮實際情況的制度，這一舉措可以使檔案的歸納和保存變得更加高效化。另外專業的人才也依然不能忽略自身的成長，定期培訓，組織業務流程的測試，可以使檔案管理部門的整體工作水平得到提升。

比如說在我鎮長期以來的檔案管理往往是由其他部門的工作人員代為進行，由于這些工作人員缺乏檔案管理必備的知識技能，在檔案管理的過程中往往只會簡單的進行分類且對待工作往往無法十分盡責，檔案管理的工作效果也會因此大打折扣。為了能夠很好的改善這一現狀，我鎮可以選擇聘請檔案管理方面的專業人才來進行管理，在管理的同時也建立起一套完善的管理機制，結合本鄉鎮的實際情況，可以對檔案管理部門的人員進行公開的定期培訓工作以提升整體的檔案管理工作專業度。除了培訓檔案管理的專業知識技能，還需要提高檔案管理工作人員的工作熱情和工作質量。

通過采用專業人才進行檔案管理和培訓，我鎮的檔案管理工作得到了質的提高，檔案管理工作不僅做到了有章可循，而且整齊劃一，一改之前檔案混亂的樣子。使得在鄉鎮實際工作運轉過程中，真正做到檔案的調取有規章，收集和存放有制度，在大大提升了管理人員的意識水平的同時，更可以完善檔案的管理工作，做好檔案的管理，也是基層工作的人員為群眾服務的第一步。

五、檔案的管理可利用現代信息手段

近些年，我國科學技術的水平不斷提升，各行各業都開始利用現代化的手段來提升自身的實力，我們的鄉鎮在這一方面也不能落后，要學會借助新型的科學技術作為輔助力量，將厚重又難以查找的紙質版檔案逐步規范成電子版文件，這樣不僅可以增大儲存量，更可以在查找的時候減輕服務人員的工作量。鄉鎮在結合了科技的同時，可以對檔案進行更加有效的多種管理方式，只有加強服務意識，熟練掌握電子信息技術，才能更好的為群眾服務。從而提升意識，增強鄉鎮的檔案管理工作水平。

例如在管理我鎮居民的醫療健康檔案的過程中，以往的檔案管理方式往往是通過集中居民起來進行填表，再記錄到紙質檔案上去。由于人員數量龐大且人員流動不集中的特點加上紙質檔案不宜長期進行保存。為了能夠更好的方便檔案管理，我鎮采用了全面運用數字化原理和計算機網絡來輔助，將居民的檔案及時完整的記錄在電腦上。同時，當群眾個人的健康檔案信息出現變化時，通過群眾在官方平臺的反饋我們也可以及時的在電腦端進行實時更新，其過程操作簡單且及時。

計算機技術的運用，將大大節省人力的成本，還能更加真實的記錄事件發生的具體情況，使得檔案的真實性得到最大保護，檔案的權威性也可以因此得到維護，新型科學技術的采用，可以使群眾對鄉鎮日常工作有更高的參與度，這對于加快鄉鎮發展也有著較大的好處，數據的實時更新可以保證檔案資源庫的活躍程度，我們的工作人員需要不斷提升操作水平，加強意識，才能更好的為鄉鎮的群眾做好日常檔案的維護和管理工作。

總而言之，鄉鎮的檔案管理工作看似是最簡單的，實則是鄉鎮工作的重中之重，只有不斷加強檔案管理者的工作意識，提升專業服務水平，嚴格的按照規章制度來合理保存檔案，并且跟上時代的步伐，建立起電子信息的檔案管理庫，才能不斷為鄉鎮日常工作以及未來的發展規劃指引出正確的路線，真正把鄉鎮的檔案管理工作做好，為群眾的民生服務打下牢固的理論基礎。我相信，只要鄉鎮上下都將檔案管理工作重視起來，結合正確的手段，就一定提升加強鄉鎮的檔案管理水平！

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