李曉宇
摘 要:圖書和情報是人類社會進步到一定時期的產物,而當前時代,社會已經實現了數字化、網絡化與信息化,所以必須轉變圖書情報管理模式,給用戶帶來更多方便。本文首先簡要分析圖書情報管理模式的現狀,提出存在的部分問題,然后結合當前實際,探討圖書情報管理模式的轉變與創新途徑,希望為相關人員提供參考。
關鍵詞:圖書情報管理模式;轉變;新思考
在社會發展和技術進步的環境下,用戶群體的知識信息獲取水平逐漸提升,圖書情報管理也開始慢慢朝著開放化、綜合化、網絡化、高效化的方向轉變。面對此種情況,有關人員必須改變服務形式,堅持走創新發展道路,積極利用現代信息技術和設備,提高服務質量與效率。
一、圖書情報管理模式的現狀分析
首先,就目前的情況來看,部分圖書館仍然存在著圖書、情報各部門管理體制不統一的問題,沒有建立規范化的政策及標準。雖然圖書情報同出一源,但被分成不同的部門和不同的系統,管理體制也是不盡相同的。各個部門及系統沒有進行良好的合作,且工作進程并不一致,導致數據信息無法實現高效交流與共享,阻礙了圖書情報管理模式的轉變。
其次,信息基礎設施未能實現統一,這也是當前圖書情報管理存在的主要問題之一。要開展高效的圖書情報一體化管理,就一定要構建信息基礎設施網絡,為管理工作提供理想的環境。但目前多數圖書館和情報機構的信息設備還未能跟上社會發展的步伐,有的仍然在采用單機甚至人工模式展開操作,效率較低。與此同時,資料信息的內容來源也大不相同,對于網絡資源的存取亦具有個性化要求。若是沒有對此引起重視,則圖書情報管理模式也很難得到創新。
二、圖書情報管理模式的轉變與創新途徑
(一)加強基礎設施建設
要實現新時代下圖書情報管理模式的轉變,就必須加強信息基礎設施建設,增加資金、人力等投入。圖書情報部門需要把力量集中到基礎設施建設上來,達到工作自動化,同時促進館藏文獻的電子化與專題數據庫建設不斷朝著信息化方向發展。此外,應當合理運用現代通信與互聯網技術,對信息網絡進行全方位的構建,給用戶提供便利的網絡化服務,并對互聯網及數據庫實行統一建設及管理,構建完善的計算機網絡管理系統。在此基礎上,積極打造一體化互聯網平臺,以此實現對圖書館文獻資源的充分利用。
(二)優化管理體制
創新圖書情報管理模式,必須提高思想認識,對管理體制實施科學有效的改革,建立一致的規范與標準??刹捎脧V泛宣傳的方式,讓廣大員工及用戶群體都能認識圖書情報管理的重要意義,這也是圖書情報管理工作順應新時代發展節奏的關鍵措施。對此,就需要樹立高效的管理體系,確??v向有層次,橫向多功能,并能實現各個方面的協調發展,凸顯立體化特征,做到統一、協調管理。要堅持把一體化管理模式的創建作為主要目標,憑借通用的信息處理辦法及標準,保證信息可以相互鑒別與運用。最終達到資源共享的目的,并推動現代化手段的施行。
(三)對文獻資源進行合理配置
在當前數字化與網絡化的環境當中,文獻資源大部分是以多媒體的形式呈現,這類文獻既可以是圖像、視頻、音頻,也可以是文本或超媒體信息等等。而進行圖書情報管理模式的轉變與創新,就應當明確規劃任務,為圖書情報各個部門的文獻資源提供堅實的保障。同時構建適合網絡化與數字化發展的信息資源體系,始終堅持資源共享的理念。圖書情報部門需要從根本上改變傳統的理念及看法,以創新的方式開展資源建設。要對館藏資源進行整理及重組,科學處理實體館藏和虛擬館藏的關系,并擬定合理有效的方針政策,為圖書情報管理模式的轉變與創新提供理論依據。
(四)打造一支優秀的人才隊伍
面對快速發展的網絡時代,圖書情報管理若是缺乏新型人才保障,則會遭遇重重阻礙,寸步難行。在這樣的背景下,建立虛擬的一體化信息中心,不僅能夠提供充足的檔案信息,也可以帶來豐富的圖書情報資源。這時就需要引進并培養一支高質量的人才隊伍,確保人員具備情報學、圖書館學、檔案學等知識基礎,且具有較強的業務能力,可熟練運用現代化管理手段開展工作。所以,從長遠角度來看,創新圖書情報管理模式,就必須引入并培養綜合素質較強的新型人才,為一體化管理的發展提供人才支撐。
綜上可知,當前的圖書情報管理模式要實現轉變與創新,就必須思考,分析現狀,科學解決存在的實際問題。對此,有關人員就必須加強基礎設施建設,優化圖書情報管理體制,對館內文獻資源進行合理配置,并加大力度打造一支優秀的人才隊伍,促使圖書情報管理模式不斷創新。
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