【摘 要】 事業單位固定資產指單位使用和控制的經濟壽命在一年以上,資產價格在一定標準以上,且在使用過程中可以保持原有基本形態的有形資產。總體來看,事業單位固定資產涵蓋的范圍較為廣闊,固定資產在單位總資產中所占的比重也較為大,因此事業單位加強對固定資產的管理具有重要意義。
【關鍵詞】 事業單位 固定資產 財務分析
1緒論
固定資產眾所周知是事業單位再生產和擴大再生產的社會物質基礎,通過查看它數量的多少和技術水平來審視一個國家的科學發展和生產能力的水平。隨著我國經濟水平的快速發展,在這種情況下,我國各事業單位固定資產份額占資產總份額的比重逐年上升,如何充分發揮它們的經濟效益,成為整個事業單位亟待解決的問題,辰實事業單位要想獲得良性的發展,對于事業單位固定資產的管理就變得非常重要。傳統的事業單位固定資產管理模式已經滿足不了現在事業單位的實際情況。所以,尋求到一種簡單方便且高效的事業單位管理模式就成為了必然。我國各事業單位固定資產逐年增長,隨著我國經濟的高速發展,而且在技術水平上也將發生急劇的變化。本文以事業單位為研究對象,通過對其財務現狀的分析來探究其固定資產管理過程中所存在的問題。
2事業單位固定資產管理中存在的問題
2.1事業單位固定資產管理制度不健全。事業單位沒有一套行之有效的關于單位固定資產的管理制度,隨意性較強且界定不清。單位制度也不健全,從而導致內部管理松散,責任不清。一是沒有建立起行之有效的單位固定資產設備盤點制度,事業單位固定資產設備存在長期不對賬,不盤點等問題,造成賬實不符,監管不力等問題。二是對于單位固定資產設備使用維護不到位。認為固定資產是單位的公共財物,在資產設備管理上缺乏普遍的責任感,即使使用不當也與個人沒有太大的關系。事業單位管理專員沒有按照固定資產設備使用說明進行維護,縮短使用壽命。三是單位資產設備購置后,沒有建立起事業單位固定資產臺賬或是登記不全,沒有建立事業單位固定資產卡片,也沒有建立固定資產驗收,登記等管理制度,固定資產設備的領用,轉移,撥調等都沒有進行詳細的記錄,造成單位資產設備使用狀況不明等諸多狀況。
2.2事業單位固定資產閑置,流失問題嚴重。事業單位因閑置導致固定資產流失問題在許多企業中是常見的。一是事業單位控制固定資產購買的過程很松懈,導致固定資產閑置。一些事業單位還對要求購買的固定資產相關分析不足,在這種情況下,一是并不符合會計準則中報告和批準的固定資產購買計劃,造成固定資產成為閑置狀態。二是事業單位的轉移固定資產、租賃、貸款、外國投資的工作。背景和下落不明的資產較多。三是固定資產的處置程序批準,不按規定,存在可選的,轉讓、核銷的隨機現象,導致固定資產的損失。
2.3財會人員素質差。事業單位人員素質為事業單位資產管理有效性的必要條件,在實際工作中,事業單位應加強固定資產管理隊伍建設,專業素質高的人員的選擇,責任心強,有管理能力的事業單位固定資產管理工作,加強對事業單位管理人員的培訓,通過各種形式的培訓提高事業單位管理人員職業素質和責任心,嚴格執行獎懲制度,對工作認真,表現突出的員工給予精神或物質獎勵,實施獎懲制度時應特別注意應當以鼓獎勵為主。此外,事業單位還應當根據自身條件,在其條件允許的情況下積極地將現代先進的信息化管理技術引進融入到事業單位固定資產管理中,使事業單位固定資產管理跟上現代化企業的發展腳步。
3加強事業單位固定資產管理的對策
3.1提高事業單位對固定資產的管理意識。事業單位的資產或資金,都體現在固定資產上,固定資產管理不好就是不利于投資的資產減值,是資產的損失。固定資產核算和管理工作就是要按照固定資產會計的標準保存所有單位的主要資產信息,其不規范表現在沒有明細分類帳,我們應明確資產流失的嚴重性;加強對固定資產的管理:提高資產的使用效率,對資產價值采取良好的經濟效益進行增值,促進事業單位健康可持續發展。
3.2加強內部控制管理,建立內部控制制度。建立和完善管理制度,規則,條例。加強內部控制管理,建立固定資產內部控制制度。包括固定資產的預算,審批,采購,驗收,登記,鉛,分配,處理,庫存,維修及其他法規和條例。固定資產設立賬簿,對固定資產的驗收應填寫固定資產轉移負荷,并由資產管理部門建立固定資產卡片,真正的標簽,固定資產檔案的建立,實現完整的文件,完整的賬目,賬目清晰,準確的數據。定期或不定期盤點,每年至少盤點。為了確保賬面固定資產和實物,建立固定資產的維修保養制度,保證固定資產的正常運行。檢查固定資產的使用,保養,維修等。及時發現問題,確保固定資產的安全和完整性。
3.3加強日常監管,防止固定資產流失。首先,減少事業單位固定資產閑置。當事業單位購買資產時,不但要在現在的基礎上,更要考慮讓資產發揮更長期的好處。對資產的每個部分被多占多用這種現象要嚴格控制,按照標準檢查每個部門的配置設施,以減少資產使用的盲目性,減少閑置率,優化各部門的資源配置,實現資源共享。第二,當有制度變革和人事變動時,內部轉移資產要按規定辦理手續,及時轉移資產,及時改變租金,對外固定資產投資要做出必要的可行性分析、簽訂法律協議,并完成登記工作,保證資產的安全,租金收入要及時準確入賬。第三,搞好資產處置,制定資產退休條件,發展最好的優勢。轉讓和捐贈的資產,以最好的方式處理,已取得最佳的處置效果,為資產評估有關部門,嚴格執行固定資產管理系統,并報告審批的過程提供范本。按照規定,防止固定資產的損失。
4結語
事業單位要提高固定資產管理效率,首先要保證業務水平和固定資產管理人員的職業道德。由于觀念和技術的發展和更新換代,事業單位必須通過不斷的學習,其次,對不同的培訓各部門,要擺脫固定資產管理功能,固定資產,維護操作,建立統一的標準和規范,維護等工作,確保固定資產的完整性,和良好的條件,加強審計監督,對固定資產的盤點。
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作者簡介:宋佳麗(1990年)女,漢族,四川達州,大學本科,單位:成都市第四人民醫院。