以聯席會為平臺共促檔案事業向好發展

侯永坤

編者按：首屆河北省各級國家綜合檔案館館長聯席會議于年初在石家莊召開。聯席會議是新時代檔案館工作體制機制上的創新，為全省各級檔案館搭建學習、交流、借鑒的平臺，進一步聚焦主責主業，不斷提升檔案館對經濟社會發展的貢獻力。本刊將在《館長論壇》欄目陸續刊載參會各級檔案館發言材料，以供我省檔案館系統借鑒學習，共促事業長足發展。

一、關于全省各級國家綜合檔案館館長聯席會議制度的運行機制方面

近日，省館下發了《河北省各級國家綜合檔案館聯席會議章程》（征求意見稿），唐山市館領導班子認真學習并征求了我館各位處長的意見，大家認為章程的內容比較完善，考慮比較周全，可操作性強。建立此平臺，能更好的創新各級檔案館交流發展新機制，群策群力、集思廣益，對推動全省檔案工作高質量發展具有重要的意義。

二、關于適應檔案館發展的新形勢新要求，推進檔案館工作的創新性舉措方面

（一）開展省內“異地查檔，便民服務”工作

檔案系統應積極主動作為，真心誠意為群眾辦好事、辦實事、解難事。唐山市檔案館擬于近期開展民生檔案“異地查檔、便民服務”工作，方便群眾查檔。此項工作指職工群眾所申請查詢的檔案應為唐山市檔案館及唐山市所轄各縣（市）區國家綜合檔案館保管的民生檔案，且利用者為檔案所記載的當事人本人。查檔者出示有效身份證件、填寫《唐山市民生檔案“異地查檔、便民服務”申請表》，受理檔案館為唐山市檔案館及唐山市所轄各縣（市）區國家綜合檔案館，利用者就近選擇受理檔案館填交《申請表》，受理檔案館對利用者的有效身份證件、查檔范圍進行審核。審核未通過，告知利用者不予受理的理由。審核通過，受理檔案館將《申請表》等申請材料傳真給查檔檔案館。查檔檔案館自收到申請材料起2個工作日內向受理檔案館反饋查檔結果。若未查到檔案，說明情況。若查到所需檔案，復制后加蓋檔案館檔案利用章并標注查檔時間和檔號。檔案材料送交方式為兩種，一是查檔檔案館給利用者發送EMS快遞（費用由利用者負擔），二是由查檔檔案館向受理檔案館郵寄檔案材料，受理檔案館收到后，通知利用者前來自取。此項工作以優化服務水平為手段，以提高服務質量為目標，認真落實“最多跑一次改革”，實現“讓檔案多跑路，讓百姓少跑腿”。希望能在全省推進跨館查詢，在全省范圍內進行資源共享，更好服務群眾。

（二）發揮檔案優勢，開展黨員黨性教育展覽

2017年以來，唐山市檔案館利用館藏檔案和引進國家、省展覽開展黨建展覽，打造檔案館“黨建展覽”名片。目前，博物館等單位均舉辦各種展覽，檔案館展覽應充分發揮檔案的政治屬性，以黨建為主線，與博物館等單位展覽錯開角度，打造檔案展覽的獨特性。我館在舉辦固定展覽“唐山歷史發展檔案陳列展”的同時，還舉辦了四個臨時展覽，即“鐵肩擔道義——中國共產黨主要創始人之一李大釗檔案文獻展”（引進省館展覽）、“信仰的力量——中國共產黨人的家國情懷”檔案展（引進國家局展覽）、“不忘初心 紅色足跡”革命電影海報展（自辦）、“全面從嚴治黨永遠在路上——‘不忘初心 牢記使命”主題教育檔案文獻展（自辦），共接待機關企事業單位干部群眾3萬余人次，市四套班子領導基本都因觀看展覽走進檔案館。2019年主題教育展列入了全市主題教育總體方案，很多市直單位經常詢問我們辦什么展覽，以便來館開展黨日活動。2019年還接待市直機關組織開展的“十百千”主題實踐活動，市直各單位黨務干部共90余人到市檔案館觀摩“紅旗黨支部”創建工作。兩年多來，系列黨性教育展覽突出了檔案特色，宣傳了檔案工作，提升了檔案館知名度，得到了一致好評。遷安、古冶也舉辦了相關展覽，取得了很好效果。2017年我館被評為省級“文明單位”， 2018年被市委組織部命名為“唐山市基層黨組織建設示范點”，2019年被唐山市委評為“先進基層黨組織”、被市委組織部授予唐山市首批“黨員黨性教育基地”，榮獲“市級文明單位”“機關黨建工作綜合考評優秀單位”等榮譽稱號。

省檔案館檔案資源更加豐富，希望省館能夠將自己舉辦的展覽分享給各市縣，在全省巡回展覽，擴大受眾面，也提升檔案系統的影響力和貢獻度。

三、關于我省數字化檔案館的建設方面

建設數字檔案館（室）是大數據時代檔案館（室）的發展方向，也是國家檔案局部署的一項重要工作。唐山市檔案館正積極申報“全國數字檔案館”，近期將驗收。

希望在省級層面能出臺全省數字檔案館建設規劃。在業務方面，建議省館對基層在創建數字檔案館的過程中加強指導，給予人才培養等多方面的支持。在創建數字檔案館過程中，應和安可系統相結合，建立電子文件保管中心，通過保管中心實現檔案館和各單位檔案室之間的互聯互通，為實現電子檔案的網上移交打下基礎。

四、關于檔案專業人才隊伍建設方面

一是建議出臺檔案專業人才隊伍建設的省級指導性規劃，市、縣層面可參照出臺相關規劃，做到有章可循。二是建設各級檔案專業人才庫，以便在行業內培養和鍛造一支政治過硬、業務精湛、業績突出、具有奉獻精神、能夠起到示范和引領作用的檔案專業骨干隊伍，為全省檔案事業發展提供有力的人才支撐。三是加強檔案各專業的業務指導和業務交流，學習先進經驗，互相取長補短，共同促進檔案事業的提升。四是抓好專業培訓，夯實業務關。制定檔案管理人員短期和中長期培訓計劃，通過舉辦業務培訓班及研討會和學術交流會，并結合檔案現代化技術應用，不斷提升專業水平。