人工智能背景下的業財融合

楊美芳

【摘 要】 財務與業務的深度融合是一個普遍趨勢。人工智能技術在企業業財集成的實現和優化中起著重要作用。它可以形成一個共享數據庫并實現對會計信息的動態處理，從而在業務和財務之間形成信息閉環，對企業業財進行實時控制和完全控制。本文介紹了人工智能背景下的企業業財融合的重要性、所面臨挑戰以及實現路徑，并建議企業提高對企業業財融合概念的認識，增強其綜合知識技能，并建立和加強特殊的項目實施團隊，避免風險并保護信息安全。

【關鍵詞】 人工智能 業財融合 實現路徑

在信息經濟時代，競爭日益激烈，信息已成為企業獲得競爭優勢的重要資源。傳統的會計方法不能完全反映企業的非財務信息，并且面臨著職能部門之間的信息不對稱的不良狀況。企業為了解決這些限制，在企業財務管理中完成從保護價值到創造價值的過渡，增強企業競爭力，重建企業財務流程以及實現業務和財務整合非常重要。隨著信息技術的發展和進步，人工智能技術逐漸應用于會計和審計等領域。因此，如何在人工智能的背景下實現業財融合是管理企業的重要任務。

1人工智能背景下業財融合的重要性

人工智能背景下的業財融合是一種新的財務管理模式。將財務管理概念整合到企業管理活動中，強調使用信息系統來實現財務部門與業務部門之間的資源共享，共同參與企業管理活動以實現企業價值創造，同樣是一種有效地使用管理會計功能的方式。業財融合的基本思想是在信息技術環境中將商業活動，財務和管理三個主要部分有機地結合起來，以建立基于商業活動的金融信息處理過程。業財融合理論認為，企業的財務角色不僅是企業業務活動的“記錄者”，而且是企業業務活動的“參與者”，以及企業業務活動的“業務伙伴”。使用財務信息為企業業務做出貢獻并改善企業業務，最大化企業價值。人工智能促進了業財融合，基于人工智能，我們構建了一個共享的數據庫，一個動態的會計信息處理平臺以及一個專業的系統來促進業財融合的形成。這樣可以降低企業成本，提高信息質量，并實現全面的過程控制和風險管理。

（1）有效地實現會計信息的動態處理

人工智能技術極大地減少了無聊繁瑣的機械基礎會計業務的工作量，并為企業財務人員提供了更多時間用于分析和反饋更有價值的數據和信息。加強財務人員合理性的重點從財務轉移到管理會計的轉型。同時，人工智能技術用于業財融合使得相關人員能夠及時訪問相關的財務和業務活動信息，有助于控制業務活動，并避免信息滯留或錯失。

（2）有利于為企業進行實時、全面控制

在人工智能的背景下，商業與金融的融合具有快速準確處理信息的特點，并提供對企業內部控制的跟蹤，可以反映企業活動的全過程。這些特性為企業提供了實時的綜合控制條件。財務經理可以結合業務活動信息來準確評估企業狀態。企業所有者可以結合財務信息來確定業務活動是否有助于實現企業目標。財務代表和業務代表均可對業務活動進行實時監督和評估。此功能可幫助企業高管及時發現運營問題，控制企業各種活動的方向，控制全局并提高企業價值。

2人工智能背景下業財融合的實現路徑

（1）宣傳業財融合概念

為了實現業務和財務集成，有必要提高企業員工對業財融合的理解和認識。因此，企業管理者需要推廣企業員工之間對于業財融合概念的理解。一是加大對企業高管的宣傳。企業高管是企業決策的關鍵者。如果企業高管不理解不接受業財融合的概念，大部分會拒絕實施業財融合。同時，認可實行業財融合的企業高管應當更加注重在實施過程中調動企業員工的積極性，更多地解決部門與部門之間，部門與企業員工之間以及員工與員工之間的理解沖突。著重于對企業員工在業財融合工作操作程序的說明和講解，以幫助員工更好的業財融合的效率和便利性。應當定期進行企業內業財融合概念的宣傳，以形成必須長期持續的企業文化。

（2）實現業務與財務對接和信息共享

在人工智能的背景下，業財融合是根據企業所擁有的經濟業務的業務的基本信息，例如與業務發生有關的時間、利益相關者、涉及關系、金額數量、合同號、決策者信息等，在共享數據庫中。自動評估業務是否符合標準，以及是否根據企業設置的標準執行后續處理。對于進行后續處理的業務，業財融合系統會根據系統的相關規則自動分析業務信息并自動生成會計憑證，對賬簿進行注冊并生成實時會計報告。另外，基于人工智能的背景，數據處理技術可以為不同部門提供各種格式的視頻數據信息（表格，照片，視頻等），以滿足業財融合工作的需求。

3人工智能背景下商業和金融整合面臨的挑戰

目前，企業不重視業財融合，員工缺乏積極性。業財整合的實施要求企業高管需要改變以前的工作方法和工作環境，員工應從基本的財務任務轉變為要求更高的分析和管理任務，對員工自身素質提出高要求，可能會引起不滿和抵抗。另外，在早期階段，商業和金融的整合會消耗大量的人力，物力和財力。高管在組織內部尚未形成較為完善的業財融合概念，并且尚未創建用于實現業財融合的環境。面對從未系統接觸過的新業務，財務人員必須能夠快速有效地將與業財融合流程相關的信息集成到現有企業財務系統中。不僅要求擁有更先進的綜合分析和判斷能力，還少不了獲人工智能或信息技術的幫助。

4 關于加強業財融合的提議

（1）加強業財融合的概念宣傳

在企業的各個層面，利益相關者必須積極應對因業財融合引起的協調和挑戰。加強對業財融合概念的推廣，并在此過程中了解人工智能對于企業業財融合發展的作用，逐步消除企業成員對于業財融合的疑慮。同時，應將業財融合作為一種企業文化，對企業人員形成一種領導作用和價值觀念。在企業文化的驅動下，企業各部門都需要追求企業價值最大化的實現，提高企業業務目標，增加工作熱情，促進業財融合的實現。

（2）加強企業人員的綜合知識能力

基于人工智能技術的業財融合對于企業人員的專業技能提出了更高的要求。一方面，財務人員必須了解業務信息的含義和擴展，了解業務需求，從而更好的提供科學的財務支持，并需要企業人員具有特定的信息技術處理能力以正確應對緊急情況。另一方面，業務人員還需要了解相關的財務知識，以便于財務人員處理信息。因此，利益相關者必須加強自主學習，不斷提高整體素質。企業必須定期組織員工隊伍，以參與學習業財融合有關材料。企業管理者可以組織培訓課程并進行金融領域的觀察和調查，以使業務和財務人員真正了解彼此的工作，減少溝通競爭，并加速實現業務和財務一體化。

（3）加強風險防范，保護信息安全。

全面的風險管理是企業管理活動中的重要任務，而在人工智能背景下，良好的風險管理是業務融合中的重要環節。人工智能為企業實施有效，便捷的風險管理提供技術支持。開創了智能，高效，全面，準確的風險管理新模式。但是，諸如云計算之類的互聯網信息技術也存在安全風險，防止數據泄漏是企業高管必須注意的問題。一方面，企業需要提高對規避風險的意識，樹立信息安全概念，在日常工作中規范信息數據的存儲和使用，杜絕信息數據濫用，防止信息泄露。企業應該掌握最新的人工智能技術，以提高相關技術人員的專業水平，不斷補充和優化企業現有技術的漏洞和不足之處，并確保安全，保證企業業財融工作合的正常、持續、高效性運作。

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