企業財務管理中ERP的應用問題及完善對策

梁慧琴

摘要：隨著時代的快速發展，ERP已經成為了企業進行財務管理使用的最主要工具，其能夠幫助企業更加高效的解決傳統財務管理問題。鑒于這種情況，本文首先介紹了ERP相關理論，然后對ERP的應用價值進行了簡單分析，之后深入探究了目前EPR在企業財務管理應用時存在的問題，最后以此為基礎提出了幾點應對建議。

關鍵詞：財務管理;ERP;價值;問題;對策

一、ERP的內涵、特征與價值

ERP系統，其英文全稱為EnterpriseResourcePlanning，又被稱作企業資源計劃系統，將其與傳統系統放在一起進行對比可以得出，ERP系統擁有預測性、時效性以及集成性三個特點，不僅僅可以更加高效的完成銷售、采購以及財務管理工作，同時還可以為人力資源、質量、產品數據以及業務流程管理工作的順利展開提供更大的便利，是現在這個信息時代企業進行信息化建設常用的主流系統。簡而言之，ERP系統實際上就是通過信息平臺的有效利用，將企業正常生存經營的業務充分整合到一起，然后展開集中處理，以此來進一步增強生產處理效率。另外，ERP所具備的三個特點更是可以幫助企業的管理人員更為清楚的認識到企業的實際發展情況，進而為后續發展決策的制定提供更為真實有力的依據。

二、ERP在企業財務管理中的應用價值

首先， ERP系統進行企業財務管理可以有效提升財務工作效率以及精準度，降低人力資源消耗，完成資源的有效解決;其次，通過ERP系統的有效利用進行財務管理工作可以使企業的整體管理水平都得到一定程度的增強，將大量人工處理容易犯錯的環節納入到信息管理當中，以此有效降低錯誤風險發生的幾率，在進一步提高信息處理效率的同時，使數學處理的精準性得到有效增強;再次，隨著科學技術的快速發展，ERP系統所擁有的財務處理功能也越加多樣化，通過這種信息系統的有效應用可以使財務管理工作中存在的缺陷和不足得到有效彌補，并為管理模式的創新起到更大的推動作用，進而為財務管理工作的順利展開起到更大的推動作用。

三、ERP在企業財務管理應用中的問題

（一）環境建設不達標

第一，通過對思想觀念情況進行分析可以發現，很多企業的管理人員對ERP建設并沒有正確的理解和認識，在展開建設的時候并沒有從自身的實際情況入手，而是盲目的學習別人，嚴重阻礙了ERP系統的作用發揮;第二，通過對制度建設情況進行分析可以發現，現在我國很多企業在進行ERP系統建設應用的過程中，并沒有為其出臺相應的制度，也沒有制定對應的獎懲措施，這也就造成了EPR建設工作流于表面，根本得不到確切的貫徹落實。

（二）系統功能不全面

通過對企業在ERP系統應用的實際情況進行分析卻可以發現，出現了一個非常典型問題就是系統功能并不全面。第一，系統功能更多的還都是集中在了財務管理方面，其余功能并不完善，導致其整合價值根本得不到有效發揮;第二，功能設置存在比較大的缺陷和不足。就算是在最重要的財務管理方面，EPR系統的功能設置還有一定的缺陷存在，并沒有將訂單、收付以及預算管理等工作充分結合到一起。

（三）前期工作不深入

現在我國很多企業在應用ERP系統的時候，卻都有隨大流的情況存在，根本沒有結合自身實際情況展開工作，造成了比較大的偏差存在，極大影響了該系統的作用發揮。同時，前期工作的不深入情況更是造成了企業在進行ERP系統應用建設時發生了缺乏規劃和目標意識的情況，最終導致建設工作偏離預期，使其建設價值遭到了嚴重弱化。

（四）系統選型不合理

在進行ERP建設過程中，存在的最嚴重問題就是系統選型不符合科學合理的要求，也沒有足夠的針對性，更多的都是在盲目的模仿其它企業，隨大流的情況非常普遍。除此之外，還有一些企業有過于追求先進系統的情況存在，并沒有認識到先進系統是否符合自身的實際需要，極度缺乏科學思維以及戰略目光，給系統后期功能的健全完善埋下了非常大的隱患，給ERP系統的作用發揮及企業的協調可持續發展都造成了非常大的消極影響。

四、企業財務管理ERP的應用的完善對策

（一）落實外部環境建設

第一，企業應該增強對外部環境的重視。在當前這個互聯網信息時代，企業要想增強自身的財務管理質量，提升自身的信息化程度，必須要明確認識到ERP系統的重要意義，采用更為科學合理的方式將資源導入到ERP系統建設應用方面，以此來為其作用發揮夯實根基;第二，增強員工對ERP系統的認識。ERP除了可以有效提升企業的財務管理工作量以外，還可以使企業的整體管理質量得到有效提升。所以，要想將其作用更大程度的發揮出來，必須要極強宣傳教育工作，讓所有的工作人員都充分認識到ERP的重要價值，從而為后續工作的順利展開提供更有力的支持和保障;第三，提高配套制度建設力度。制度是ERP建設應用的最重要支持和保障。只有制定出最為合理完善的制度，才可以為ERP的正常運轉提供強有力的支持和保障，進而為企業的順利發展貢獻更大的力量。

（二）明確完善系統功能

通過對ERP應用的實際情況進行分析可以發現，其應用存在的主要典型問題就是系統功能不完善。在這種背景下，企業應該從自身的實際需要入手對相應的系統功能進行健全完善。并將該系統所用的集成性特點充分展示出來，將業務層面的工作融入到系統當中。同時，企業還應該采用更為科學合理的方式根據財務管理的內容以及實際需要對ERP的財務功能模塊進行健全完善，使模塊內容變得更加豐富，從而為企業整體管理質量的提升起到更大的推動作用。

（三）加強前期調查工作

第一，對企業的財務管理現狀進行調查，并以此為基礎對現在財務管理存在的問題進行仔細分析，從而為后續建設工作的順利展開夯實根基;第二，對企業財務管理的信息化建設情況進行仔細調查，以此來為后續拓展延伸工作提供更為強有力的依據，進一步降低ERP建設難度;第三，從ERP建設的內容以及特點入手，展開應用基礎條件的細致分析，找出企業環境里面不利于ERP應用的元素，并采用科學合理的措施消除這些元素，進而為后續工作的順利展開提供更有力的支持和保障。

（四）科學選擇系統軟件

第一，提升對系統功能的重視。品牌不一樣的ERP其詳細功能情況也有一定的區別存在。以現在國內應用范圍最廣的金蝶和用友為例，前者相對來講更加的人性化，操作也更為靈活，非常符合中小型企業的實際需要。而后者則擁有獨立的核算模塊，更加的專業細致，非常符合大型企業的實際需要，能夠更加高效的完成精細化管理。所以，企業應該自身的財務管理需要以及規模等情況選擇針對性更強的系統軟件;第二，進行產品價格比對。企業應用ERP系統進行財務管理的最主要目標就是花費最低的成本進行最適宜的信息管理系統打造。所以，企業在進行ERP系統選擇的時候，應該對功能相近系統的價格進行比對，盡全力選擇性價比最為優秀的ERP系統;第三，一定要提升對售后服務的正式。要想使ERP系統能夠得到有效應用，必須要擁有完全的售后服務。因此，企業在進行ERP系統選擇的時候，應該提升對供應商售后服務內容以及質量的重視，并以此為主要參考依據展開工作。而通過對當前市面所流行的主要產品進行分析可以發現，現在市面上可以直接買到的EPR系統基本上都只符合工商類企業的需要。假如和自身沒有足夠貼合度的話，企業應該選擇合作開發的方式，將自身的實際需要發送到軟件開發公司手中，讓其為自身定制產品。另外，假如企業規模較大，擁有足夠數量的技術人員的話，完全可以自主展開系統開發。

結語：隨著ERP系統在各個企業中的應用越來越普遍，其所暴露出的問題也越來越多，嚴重阻礙了其作用的全面發揮。所以，企業必須加強外部環境建設，進行系統功能的健全完善，并切實做好前期調查工作，提升培訓工作力度，完成系統軟件的科學選擇，這樣才可以將ERP系統的作用充分發揮出來，為企業的協調可持續發展提供更有力的支持和保障。

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