楊韜
摘要:新時期、新變化,事業單位管理發生了較大的改變;在信息技術快速發展的今天,信息技術的應用愈加廣泛,在事業單位財務管理中也發揮了重要的作用,實現了事業單位財務管理信息化。但是,由于信息化處于初級發展階段,還有許多問題沒有解決,還存在一些不足。在此情況下,存在基礎薄弱、意識不到位、缺乏專業性財務管理人才的問題,影響了財務管理信息化建設。在此大背景下,本文認為開展事業單位財務管理信息化改革,明確財務管理信息化改革的方向,掌握改革的途徑非常重要,以此展開研究具有重要的現實意義。
關鍵詞:事業單位;財務管理信息化;改革方向;途徑
在互聯網背景下,實現財務管理信息化改革非常重要,是事業單位財務管理的必然選擇,也是未來一個單位長遠發展的趨勢,因而,加強財務管理信息化建設,明確財務管理信息化改革的方向與途徑非常重要,通過有效改革,可以完善財務管理信息安全保障體系,構建網絡平臺,建立健全的系統管理制度,保障工作的順利實施,優化財務管理,促進財務管理信息化,保障財務管理的有效性,促進企業的健康發展。
一、事業單位財務管理信息化改革方向
在事業單位財務管理信息化改革建設過程中,明確事業單位財務管理信息化改革方向,是有效開展改革,解決財務信息管理現存問題的基礎前提,因此,明確事業單位財務管理信息化改革方向非常重要,具有重要的意義。事業單位財務管理信息化改革方向主要體現在強化實時性、可視性以及共享性三個方面,下面從這三個方面進行詳細的闡述。
(一)強化實時性
隨著事業單位財務管理信息化工作的開展實施,明確事業單位財務管理信息化改革方向,強化實時性非常重要,直接關系到財務管理效果,關系到財務管理的快速性與有效性。強化實時性需要注意以下幾方面內容,第一,合理利用信息技術快捷方便的特點。信息技術具有顯著地優勢,合理利用信息技術開展管理工作,可以合理利用信息技術特點,發揮信息技術的優勢,強化實時性,保證財務管理信息化工作的順利開展,強化財務管理的有效性、實效性、實時性,促進事業單位財務管理朝著信息化的改革方向發展,提高事業單位財務管理信息化質量[1]。第二,合理利用信息技術高效的特點優勢。信息技術與網絡連接,通過軟件可以快速進行數據計算,且可以得出準確的數據,失誤率較低,在此情況下,可以快速獲得數據信息,在財務管理信息化過程中,強化實時性、有效性,保證財務管理質量。
(二)強化可視性
可視性即在財務管理過程中,可以對財務管理中的數據信息進行充分的了解,明確賬目過程,清楚賬目資金流向并留下憑證。在財務管理信息化過程中,強化可視性非常重要。財務管理是企業管理的核心,涉及到資金管理,涉及到企業的經濟命脈,因此,在財務管理中,需要明確財務管理賬目內容,實現可視化,對財務管理工作的開展提供數據資料,保證決策的科學性。由此可見,強化可視性非常重要,能夠方便財務管理工作的開展實施,保證財務管理效率與質量。
(三) 強化共享性
在財務管理信息化過程中,強化數據共享性有其重要的一面,是保證財務管理質量,提升財務管理效率的關鍵,也是實現資源共享,合理利用資源的關鍵。有效進行財務管理信息化,提高財務管理有效性、科學性的關鍵。強化共享性,合理利用信息技術,合理利用網絡資源非常重要,發揮著重要的作用。由此可見,在財務管理信息化過程中,利用網絡資源,實現資源共享,強化共享性非常重要,是事業單位財務管理信息化改革的主要方向,直接關系到改革效果,關系到事業單位財務管理信息化建設以及財務管理效率與質量。數據共享之后能及時有效地進行匯總數據,數據傳遞障礙減少,還能整合財務資源,使得數據高度集中,避免出現數據重復錄入、數據孤島問題等。
二、事業單位財務管理信息化改革途徑
(一)完善的財務管理信息安全保障體系
在事業單位財務管理過程中,開展財務管理信息化,加強財務管理信息化建設非常重要,有助于達到理想的改革效果,保證財務管理質量。在事業單位財務管理信息化改革過程中,完善財務管理信息安全保障體系顯得尤為重要,是促進財務管理工作順利開展實施的關鍵。完善財務管理信息安全保障體系需要注意以下幾個方面內容,首先,強化網絡安全意識,明確網絡安全技術規范。為保證財務管理質量,完善財務管理信息安全保障體系,需要提升安全意識,嚴格遵循相關技術規范開展,強化單位員工安全意識,加大對信息安全的重視程度,從細節入手,維護企業網絡環境安全,降低影響網絡安全的行為[2]。其次,需要強化身份權限控制,對電腦病毒進行防范。為保證財務管理信息安全,需要設置權限控制,防范病毒入侵,以免導致重要信息丟失,影響網絡安全,影響財務管理安全,影響企業的健康發展。除此之外,還需要安裝專業的殺毒軟件,安排專業人員進行實施監控與檢測,更新病毒庫,及時查殺病毒,維護財務信息化安全,構建合理、科學的財務管理信息化安全保障體系。最后,強化內部控制,為保證財務管理質量,實現財務管理信息化,完善安全保障體系,需要強化內部控制,發揮內部控制的重要作用,做好監督防控工作,加強監督管理,對員工進行安全意識培養以及風險管理培訓,保障財務管理信息安全。由此可見,完善財務管理信息安全保障體系非常重要,可以達到理想的管理效果,提高財務管理質量,還可以保證財務信息的安全,降低安全隱患,促進企業的穩步發展。
(二)建立健全系統管理制度
強化財務信息化管理,建立健全的系統管理制度非常重要,不僅可以促進財務管理信息化改革,還可以加強財務管理信息化建設,實現有法可依,有章可循。建立健全系統管理制度需要注意以下幾方面內容,第一,完善管理制度,嚴格按照規章制度辦事。在財務管理信息化過程中,需要建立健全的系統管理制度,根據制度要求,遵循制度規則開展管理,保證財務管理工作的順利開展,發揮信息系統的重要作用,建立健全系統管理制度,保證財務信息化管理質量。第二,結合單位自身實際情況,建立適合發展的信息化系統。為促進財務管理信息化建設發展,需要以單位需求為導向,合理利用行業軟件以及數據,注重信息的集成與共享,在加強信息系統維護開發過程中,對數據進行管理、對文件以及網絡安全進行控制,保證財務管理信息化系統的安全運行[3]。第三,建立健全的監管機制。在管理與監管密不可分,通過監管,可以對財務管理工作的情況進行了解,維護財務信息數據安全,避免出現問題,為單位造成較大的損失。
(三)建立網絡平臺
財務管理信息化的關鍵在于建立網絡平臺,通過建立網絡平臺,可以為財務管理提供數據支撐,可以加強財務管理信息化建設,保證財務管理工作的順利開展實施,由此可見,建立網絡平臺非常重要,直接影響企業財務管理效率與質量。建立網站平臺需要從兩個方面著手,一方面,建立網絡平臺,完善財務預警系統。為促進事業單位的健康發展,保證財務管理信息化安全,需要建立與資金管理相關的控制點,制定財務風險報警示范點,有效開展實時控制工作,完善財務預警系統,實現財務管理信息化工作的開展實施,加強財務管理信息化管理。另一方面,建立網絡平臺,利用網站宣傳單位信息,加強財務管理信息化,保證財務管理的有效性。
三、結論
綜上所述,研究事業單位財務管理信息化改革途徑非常重要,可以發揮事業單位財務管理信息化作用,實現實時性、可視性以及共享性管理,保證財務管理質量,建立網絡平臺與系統管理制度,保證財務管理工作的順利開展,保證財務管理工作的有效性、有序性,提升財務管理質量,解決財務管理存在的問題,為企業發展決策提供科學的依據,保障企業的順利發展。
參考文獻:
[1]周劍.論事業單位財務管理中存在的問題及對策[J].中國商論,2019(16):152-153.
[2]靳利娟.淺析行政事業單位財務管理的信息化建設[J].財會學習,2019(24):34-35.
[3]胡瑤根.對行政事業單位財務管理信息化建設的一些思考[J].現代商業,2019(20):118-119.