檔案資政服務的實踐與探索
——以廣饒縣檔案館為例

文·

檔案信息資源作為黨和國家執政實踐的歷史軌跡記錄，對于汲取、借鑒前人經驗，提高執政水平具有重要的決策參考和資政借鑒作用。長期以來，檔案工作在思想上“重保管，輕利用”，在工作中“重文書，輕民生”，在服務上“重走進來，輕走出去”的閉環式體制，已經不能適應新的社會發展趨勢。如何讓檔案發揮其價值作用，提升檔案資政服務功能，為現代化建設增磚添瓦，成為檔案工作的一項重要任務，也是檔案工作者需要深度思考的重要課題。

一、整合檔案資源，促進檔案資源共享

（一）在體制上善于統籌。既要堅持檔案分級管理，更要注重全國“一盤棋”理念，統籌現代信息技術手段，整合檔案資源，實現全縣、全市乃至全國的開放檔案共享利用，依托現代化管理技術提升檔案資政作用。2020年以來，不少檔案利用者通過山東省檔案目錄中心進行遠程咨詢，打破了檔案利用的地域限制，極大提高了檔案利用效率。

（二）在資源上高度融合。檔案資源作為一種社會財富，應當高度融合，在共享共用中發揮檔案的價值和作用。在豐富館藏方面，應當開闊眼界、應收盡收。不僅接收一級單位的檔案，也要接收重要的二級單位檔案；不僅接收機關的檔案，也要接收企事業單位的檔案；不僅接收紅頭文件，也要接收民生檔案、專業檔案、音像檔案、照片檔案、電子檔案。廣饒縣以新檔案館為基礎，整合廣饒縣城建檔案館、廣饒縣人力資源和社會保障局人事檔案服務中心、廣饒縣工商局檔案中心，利用新檔案館的檔案保管優勢和交通便利優勢，優化場館資源利用，提升檔案保管條件，極大地方便了檔案利用，提高了檔案資政功能。

（三）在工作方式上提前介入，做到業務指導及時、檔案整理規范、資料收集完整，以完備的檔案資源提升檔案資政服務功能。例如在“不忘初心、牢記使命”主題教育中，檔案部門提前介入進行業務指導，督促檔案整理工作開展，保存了我縣完整的主題教育資料。為后續工作查考準備了齊全的檔案資料。在扶貧工作過中，檔案部門提前介入、扶中指導、扶后歸檔，高質量地完成了我縣脫貧攻堅檔案歸檔工作，為總結扶貧經驗、提升扶貧水平、展現扶貧風貌留存了寶貴的歷史資料。在抗擊疫情中，縣委、縣政府下發了疫情防控中檔案工作的意見。檔案部門先行介入指導，為我縣留存了珍貴的抗擊疫情檔案資料，為后續工作的開展提供了參考依據。

二、提升檔案服務，拓展服務渠道

（一）在服務決策中立威信。要圍繞黨委政府工作大局，通過報送或推介有價值的檔案信息，編輯出版有效用的檔案參考，把“死檔案”變成“活信息”，切實發揮檔案資政作用。做到領導案頭有檔案信息，領導決策有檔案依據，經濟社會發展有檔案資源。廣饒縣檔案館以檔案編研提升檔案資政服務功能，先后編輯了《縣委任免文件匯編》《縣政府任免文件匯編》為領導決策提供了檔案依據，出版了《廣饒歷史上的今天》《天南地北廣饒人》《孫武檔案研究匯編》等著作，濃縮了廣饒歷史，拉近了廣饒籍在外人士與家鄉的聯系，為我縣經濟社會發展作出了貢獻。