新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路

胡靜

【摘?要】近來年，隨著醫療技術的高速發展，醫院檔案管理信息化建設也獲得了明顯進步。在新形勢下，提高醫院檔案管理信息化建設水平對于規范管理檔案與桂圓醫院內部信息環境均具有重大意義。本文就此分析新形勢下醫院檔案管理信息化建設的意義與不足之處，并提出創新思路，以期為各醫療機構提供參考依據。

【關鍵詞】醫院檔案管理;信息化建設;創新思路

【中圖分類號】G71???【文獻標識碼】A????【文章編號】1672-3783（2020）02-0255-02

如今，隨著網絡技術和計算機技術的快速發展，我國事業單位的信息化建設工程已邁向更高水平，但對于醫院來說，若要適應社會發展需求，則必須進行檔案管理信息化建設，此也是確保醫院管理科學化與規范化的重要環節[1]。但是，目前我國的醫院檔案管理信息化建設仍存在眾多問題急需解決，今后如何在新形勢下更好的建設信息化檔案管理，還需我們深入思考。

1?新形勢下醫院檔案管理信息化建設的意義

醫院的日常工作主要是治病救人，并科學的開展各項醫療工作，在當今新形勢下，運用信息技術持續強化醫院檔案管理建設，不僅能夠幫助醫師精確掌握醫療時間，還能夠提供可靠的醫療數據給醫務人員，從而最大程度的發揮出醫療工作職能，進而提高整體的醫療水平[2]。另外，檔案管理的信息化建設可將患者的病歷、病情及病史等情況完整的記錄保存，可為下一次治療提供科學的參考依據，從而大幅度的提高工作效率。檔案信息化建設同時也對日常醫療工作有所要求，如：醫師需精確記錄各個患者的相關信息。若生成醫療檔案，醫院內部所有部門均可查閱患者的詳細信息，以提供借鑒，從而有利于系統治療。加強醫院的信息化檔案管理不僅可有效提高醫務人員的工作質量與效率，還可有效監督醫務人員的工作質量，從而提高醫務人員的職業素質，為患者提供更加的醫療服務。因此，對醫院檔案管理進行信息化加強建設是至關重要的。

2?新形勢下醫院檔案管理信息化建設中的問題

2.1?管理制度未完善

現階段，我國部分醫療機構在建設檔案管理信息化時，并未嚴格制定有關規章制度，導致工作人員缺乏責任意識、分工不夠明確，同時從不健全的相關監督機構也能看出管理制度也并未完善[3]。另外，我國還存在較多的醫療機構雖采取了檔案信息管理系統但并未配以對應的制度當作保障的情況，從而限制了檔案管理信息化建設的科學性、技術性及業務性。

2.2?缺乏信息化建設人員

相較于醫院其他部門，醫院檔案管理工作人員的年齡均較大，存在較為嚴重的老年化情況，同時還存在未接受過專業培訓或不是專業檔案管理人員而進行檔案管理工作的現象，導致此類工作人員并未充分了解與掌握檔案管理工作，從而十分不利于順利開展檔案管理工作[4]。

2.3?基礎設施不健全

目前，我國多數地方性醫療機構僅重視引進先進的醫療技術與醫療器械，而不重視檔案管理工作，導致投入的資金較少，有部分醫院的局域網水平還相對較為落后，甚至有少部分醫院連局域網都并建立，上述情況均可造成患者信息查找難度較大、共享程度較低，出現此類情況的根本問題還是硬件設施、軟件設施及其配套設施不到位[5]。

3?新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路

3.1?完善醫院檔案管理的相關制度

若想完善信息化檔案管理，就要受限完善檔案管理制度，對檔案進行統一管理，可采用數字化方法進行制定相關管理條例，并制為電子檔案，以便于醫院各個部門查閱，促進規范化工作。

3.2?加強培訓檔案管理人員的信息化工作

鑒于多數醫療機構的檔案管理人員并沒有很強的專業性，且未接受過全面、系統的理論知識培訓[6]。因此，為了全面提高檔案管理信息化工作人員的專業水準，需從內容與思想上充分使他們正確認知檔案管理信息化的意義與內涵，加強責任意識、端正工作態度;從技術方法上需定期開展信息搜索課程、計算機網絡課程、相關處理軟件課程及數據庫使用課程等，并經過實踐培訓使檔案管理信息化工作人員完全掌握實際運用方法;從理論上需定期開展專業的檔案信息管理課程，并通過實際交談與書面考核等方式了解他們對信息化檔案管理的理解程度。

3.3?加強檔案管理軟硬件設施建設

如今，我國醫院的檔案管理工作大部分還是利用紙質與圖片等方式進行記錄的，此種方式極易受到外界環境影響，從而會出現檔案丟失等情況，也使檔案工作的難度大幅度增高[7]。因此，在新形勢下，加強建設軟硬件設施是十分重要的，其中軟件設施主要包括處理軟件、查詢軟件及信息儲存等，如：信息安全軟件、計算機操作系統、數據庫軟件等;硬件設施主要包括儲存設備、網絡設備、計算機設備及多媒體技術設備等。另外，可采取數字化管理軟件將傳統的紙質文檔用電子文檔替代，從而最大限度的降低檔案管理人員的工作誤差與工作強度，此對于提高檔案管理工作精確度具有重要意義，最終達到檔案信息管理科學化、便捷化及規范化的目的。

4?小結

新形勢下的醫院檔案管理信息化建設十分有利于各醫療機構順利開展日常工作，采取先進的檔案管理模式，可有效提升管理水準，同時完善醫院檔案管理的相關制度、加強培訓檔案管理人員的信息化工作及加強檔案管理軟硬件設施建設均可為醫院檔案管理工作提供有力保障。

參考文獻

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