醫院會計檔案規范管理研究

施靚

【摘要】在經濟社會的發展中，醫療事業是重要的組成部分，滿足大眾的就醫需求。而在醫院工作中，會計檔案管理是重要的組成部分，涉及的范圍領域比較廣泛。對此，我國也提高了對醫院會計檔案管理工作的重視度，由專業的工作人員加強對檔案的管理，促進醫療事業的穩定發展。但是，在發展的過程中，還是會受到各因素的影響，而出現了不同的問題，對醫院會計檔案管理工作效率與質量造成了嚴重的影響。因此，需要結合醫院發展的實際情況綜合分析，制定出科學合理的解決措施，提升醫院會計檔案管理水平，從而促進醫院的穩定發展。

【關鍵詞】醫院;會計檔案;規范管理

醫院的會計檔案記錄了醫院重要的信息資料，是醫院在進行會計核算等過程中接收或形成的具有保存價值的各種形式和載體的會計核算資料。無論是醫院的經濟活動，還是資金費用的支出與收入等，都能夠在會計檔案中被詳細地記錄。也充分地體現出會計檔案在醫院發展中占有的重要地位。對此，各醫院也提高了對會計檔案管理的重視度，提出了更高的要求，不僅要確保檔案的完整性與真實性，而且還需要明確分類與安全儲存，根據各部門的發展需求，在得到申請同意的情況下，對檔案進行查閱，為醫院穩定發展提供有利的信息數據，確保各項工作的效率與質量。

一、醫院會計檔案管理的重要意義

在大數據時代的發展中，各行各業都加強對檔案的管理，使信息數據能夠發揮出自身的重要作用與價值。根據信息數據的種類進行分類管理，為各領域的穩定發展提供重要的信息基礎。由于受到了大數據的影響，傳統的檔案管模式已經無法滿足現代化社會的發展需求，尤其是各大醫院的發展。醫院，是一個特殊的行業，每天涉及的人員數量都比較大，我國也頒發了《會計檔案管理辦法》政策，主要是能夠促進會計檔案管理的穩定發展，得到了政法部門的幫助。而傳統的檔案管理，主要是依靠勞動力，對紙質文件進行儲存，在查閱的過程中，會增加查閱的難度，并且隨著信息資源的數量增加，會需要大量的儲存空間，一旦儲存的方式不合理，就會造成文件的損失、丟失等。對此，加強檔案的管理，也需要采用現代化信息技術手段，對檔案信息資源的搜集、整理、儲存等各項工作環節的細節化處理，促進檔案管理向信息化、智能化的方向發展。

二、醫院會計檔案管理存在的問題

（一）缺乏對會計檔案管理工作的認識，使會計工作和會計檔案管理出現脫節。由于醫院涉及的工作范圍與內容都比較廣泛，就忽視了對檔案的管理，會計檔案管理意識淡薄，缺乏對會計檔案管理工作的認識，使會計工作與會計檔案管理出現嚴重的脫節現象。在各醫院的會計檔案管理工作中，大多數由會計人員兼管，對會計檔案管理工作基本規程不了解，對會計檔案的歸檔范圍和標準不清楚，因此，整理出來的會計檔案不規范。同時，會計人員沒有經過專門的檔案知識培訓，在管理會計檔案的過程中，出現會計檔案歸檔混亂，從而影響醫院財務的管理水平。

（二）紙質會計檔案與會計數據磁介檔案管理不同步。目前，在各大醫院的發展中，都是處于一人多職的狀態，再加上會計檔案管理人員對會計檔案管理工作不夠了解，缺乏一定的專業性，只是把一些簡單的賬單、報表等信息數據進行錄入、整理、儲存，忽視了對重要信息數據的管理，也就逐漸地出現了紙質會計檔案與會計數據磁介檔案管理不同步的情況。由于對相關信息數據管理的忽視、儲存的不及時，使會計數據磁介檔案管理與紙質會計檔案信息數據不相符，那么在日后的使用工作中，就會由于信息數據資料的缺失，無法溯源到醫院原有賬單的信息數據，無法為醫院的未來發展提供重要的信息依據與價值。

（三）會計檔案資料收集不全。很多醫院會計檔案只重視憑證、賬簿、報表的收集、歸檔，而忽視了其他會計文件材料的收集、整理、歸檔，導致會計檔案的完整性和齊全性受影響。另外，醫院對于會計檔案的鑒定、銷毀工作也常常忽略了，往往只歸檔不鑒定不銷毀，導致醫院會計檔案的整體工作質量受影響。

（四）會計檔案管理不規范。在目前各醫院的發展中，由于對會計檔案管理工作的忽視，未制定完善的管理制度，那么在實際管理的過程中，就會出現會計檔案管理不規范的情況，造成會計信息數據的丟失，無法及時地進行記錄與儲存，使其他工作的開展與實施存在著一定的難度。再加上相關管理人員自身的專業能力低、綜合素質差因素的影響，不僅會使會計管理工作降低水平，而且整體人員的工作水平與專業水準無法滿足管理工作的需求，無法勝任會計檔案管理工作，使會計檔案管理不規范，缺乏責任心，一旦自身的工作出現了問題，就會推卸責任，使醫院工作人員的整體素養都比較低，影響了醫院會計檔案管理工作的穩定發展。

三、醫院會計檔案的規范管理方法

（一）提高會計檔案管理的重視度。在現代化社會的發展中，加強對醫院會計檔案工作的管理，是重要的工作內容，能夠與時代的發展共同進步，提升自身的綜合實力。優化管理理念、創新管理模式，提高對醫院會計檔案管理的重視度，使會計檔案管理工作能夠充分地發揮出自身的重要作用與價值。對此，需要在管理的過程中，及時地發現存在的問題，針對問題詳細分析，找到發生問題的影響因素，采取相應的解決措施。以傳統的管理方式為創新發展的基礎，摒棄存在的弱點，放大存在的優點，創新出符合自身發展的新模式。采用現代化信息技術，與其充分地結合，明確工作流程，促進醫院會計檔案管理工作向信息化的方向發展。

（二）促進檔案管理現代化的發展。醫院會計檔案管理工作的現代化發展，主要是使其與先進的科學技術相結合，使會計檔案管理工作質量與效率全面提升，促進醫院的穩定發展。對此，就需要結合醫院的實際發展情況綜合分析，對會計檔案管理工作全方面地指導，在計算機技術的影響下，及時對信息數據記錄、整理、分類、儲存等。節省了大量的人力、資金費用、時間等，提高會計檔案管理工作效率。

（三）提升管理人員的綜合素養。為了能夠促進醫院的穩定發展，不僅需要制定完善的管理制度，而且還需要加強對管理人員專業能力與綜合素質的培養與提升，定期地開展專業教育培訓活動，使相關工作人員積極地參與學習，培訓活動完成后，還需要對管理人員進行專業的考核，只有考核合格的人員才能分配到管理崗位中，而針對考核未通過的人員，需要針對性地對其進行培訓教育，使全體人員的綜合素養全面地提升，滿足醫院會計檔案管理工作的開展需求。同時，管理人員在接受培訓教育的同時，能夠更好地理解會計檔案管理工作的重要意義，對具體的工作內容與職責合理地分配，使管理人員能夠在自身的崗位工作中，認真負責、恪盡職守，提升管理工作效率與質量。

（四）優化管理理念、創新管理模式。在網絡信息化的發展中，電子信息技術在各領域中被廣泛地應用，同樣，在醫院會計管理工作中也發揮著重要的作用與價值，確保醫療資金的安全性。傳統的管理方式是對紙質文件的管理，單一化的管理方式，會受到不同因素的影響，而造成文件丟失、損壞等情況，那么就需要優化管理理念、創新管理模式。把電子信息技術與會計檔案管理相結合，能夠對紙質文件、電子檔案雙重管理與儲存，由醫院專業的管理人員進行管理，把信息數據及時地錄入、整理、儲存等，按照信息數據的類型進行合理地分類，方便日后的查詢與使用，也是醫院會計檔案管理重要的發展趨勢。

四、結語

綜上所述，在現代化社會的發展中，加強對醫院會計檔案的管理，已經成為重點工作，需要結合醫院的發展情況綜合分析，制定完善的管理制度與體系，全面落實到會計檔案管理工作中，及時發現存在的問題，并采取措施有效解決，確保醫院會計檔案的安全性。與電子信息技術的結合，對紙質文件與電子文件的雙重管理，為日后的查閱與使用提供了方便與快捷，促進醫院會計檔案管理工作信息化的發展。

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