大數據環境下醫院文書檔案信息化管理探討

鄭越文

【摘要】大數據時代信息技術在各行各業得到了廣泛應用，尤其是云技術的出現讓傳統信息儲存模式有了新的變化。在信息化背景下，醫院文書檔案管理也要積極進行調整，跟上時代發展步伐，通過對現代化技術的創新運用，能夠實現檔案管理質量與效率的提升，為醫院醫療、科研和教學工作的順利開展創造了良好條件。本文將簡述大數據環境下醫院文書檔案信息化管理的意義，并提出了具體可行的策略。

【關鍵詞】大數據環境;醫院文書檔案;信息化管理

在當前經濟發展形勢之下，計算機技術、網絡技術和大數據技術已經滲透到了社會各個領域，是人們生活與工作中不可或缺的部分。新時代醫院文書檔案管理還有很多不足之處，不能滿足醫院發展中的各項要求，如何轉變傳統文書檔案管理模式是需要重點思考的課題。對此在大數據環境下醫院要加快文書檔案管理信息化建設步伐，確保文書檔案在收集、整理、存儲和利用等環節都更加高效，確保將文書檔案在醫院中的最大價值體現出來。

一、大數據環境下醫院文書檔案信息化管理的意義

分析大數據應用模式可知，主要以云技術算為基礎，對數據信息做出綜合分析與處理，通過數據的高度集成和共享，將價值最高的信息數據篩選出來。在醫院發展過程中文書檔案也逐步增多，類型也更加多種多樣，極大增加了管理難度。進入大數據時代后，醫院在文書檔案管理中要充分應用信息技術與云計算技術，不斷提升信息化水平，逐步從紙質管理模式轉變為網絡信息平臺管理模式。這樣既提升了醫院文書檔案管理效率，還保證了文書檔案的完整性與可靠性，避免發生損壞、丟失等問題，為醫院各項工作的開展打牢了基礎。

二、大數據環境下醫院文書檔案信息化管理的策略

（一）創新文書檔案信息化管理理念。思想意識在人的行動中發揮著極其重要的引導作用，提升醫院文書檔案信息化管理也意義重大。醫院通過將網絡技術等應用到文書檔案管理中，能夠讓文書檔案得到科學化管理，并逐步讓各種紙質檔案轉化為電子化信息，發揮出現代化技術的便捷性，使已有信息資源得到優化。對此醫院領導與檔案管理人員應該意識到文書檔案信息化管理的重要性，不斷創新自己的思想理念，通過對大數據技術、信息技術等應用，讓各種文書和檔案資源的分類、整理得到簡化，為文書檔案的數字化與信息化發展創造更有利的條件。

（二）加快醫院文書檔案信息化建設。近年來醫院發展速度逐步加快，各種文書檔案資料也逐步增多，若是仍然采取傳統手工管理模式，將難以提升文書檔案記錄、分類和存儲等工作效率，無法滿足醫院各方面對文書檔案的需求。進入大數據時代后，醫院要主動引進現代化技術與設備，通過計算機技術、云技術等管理文書檔案。一是醫院要增加資金投入，將所需硬件設備配置齊全，加快資料室基礎設施建設步伐。二是醫院要將紙質化文書檔案實現數字化轉化，整理其中存在重復的內容，認真標記缺失的內容，通過對文書檔案的分類為今后的統計創造良好條件，促使文書檔案自動化水平實現提升。三是醫院要重視建設信息網絡平臺，在其中錄入所有文書檔案信息，通過建立醫院信息資源，達到網上傳輸數據的目的。這樣醫院文書檔案信息化管理水平才能實現提升，讓醫院各部門獲得更加優質與便捷的服務。

（三）應用云計算技術管理檔案。大數據和云技術有著密切的聯系，通過對云計算技術的應用，能夠讓各種數據信息真正發揮出作用，體現應有價值。醫院在文書檔案管理中也要充分應用云計算技術，讓各項信息數據得到分布式處理，通過對信息數據的提煉、整合與優化后，實現醫院文書檔案管理效率的提升。一是通過對云計算技術的應用，讓醫院文書檔案信息數據更好的儲存、查詢、提取和更新，促使醫院檔案信息數據平臺管控水平的提升。在存儲醫院文書檔案信息數據的過程中，應該根據大數據時代與云計算的要求，選擇分布式儲存方式，在各計算節點分布文書檔案信息數據，在自動切分下保證醫院文書檔案信息數據有更高的儲存質量。二是醫院文書檔案信息化管理平臺要加強對服務器節點數據管理和構架管理，在云計算技術支持下讓服務器所有節點數據與云計算控制要求相符，這樣才能在醫院經營業務數據與規模增長下更好地管理新的文書檔案信息數據。

（四）提升檔案管理人員信息化素養。大數據環境下的醫院文書檔案信息化管理，還需要盡快建立起完善的管理體系，形成健全的管理制度，并提升管理部門執行力，對管理職責進行明確。要實行誰管理誰負責的方法，促使所有檔案管理人員都履職盡責，不斷提升文書檔案管理效率，為醫院發展創造良好條件。此外，也要加強對檔案管理人員的培養，通過培訓的方式促使他們掌握更多檔案管理新知識，尤其是提升信息化素養，能夠熟練操作各項先進設備，保證更好地發揮出大數據技術、信息技術等作用，為醫院文書檔案的高效管理奠定基礎。

三、結語

總之，當前信息技術應用逐步應用于各個領域中，并發揮著日益重要的作用。在醫院文書檔案管理中也要加快信息化建設步伐，既要轉變思想，建立完善的檔案管理制度，還要增加投入，將所需先進設備設施配置齊全，為文書檔案信息化管理打牢基礎。同時醫院還要加強對檔案管理人員的培養，促使他們認真負責，做好文書檔案信息化管理工作，為醫院發展提供更加高效與優質的服務。

【參考文獻】

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