大數據對醫院檔案管理發展的影響與建議

汪麗萍

【摘要】在大數據時代的推動下，我國內部的醫療事業普及并應用了大數據技術，尤其是醫院內部的檔案管理工作中。通過運用大數據技術不但使其效益得到了大幅度提升，而且更加深了對檔案數據的使用。本文將對大數據技術在醫院檔案管理工作中發展的影響進行研究分析，并闡述相對應的建議，以便在醫院管理工作中更好地運用大數據技術。

【關鍵詞】大數據;醫院檔案管理;發展和建議

當今時代，在信息技術和計算機網絡技術的大力發展中產生了海量的數據信息需要進行輸入和傳輸，這種背景人們把將其稱為大數據時代。并且大數據技術對信息的管理最為高效，也是目前國內最具效益的數據管理技術，這種技術的興起不但為計算機事業發展奠定了基礎，而且被應用在實際生活中也獲得不錯的“口碑”。因為當今醫療事業內存在大量的醫療檔案等數據信息，這時在醫院檔案管理中運用大數據技術，就可以對其內部的海量數據進行管理，還能對其進行整合、研究、分析找到其中內部潛在信息，以便幫助醫療事業更好地發展。

一、大數據技術對醫院檔案管理的影響

（一）大數據為醫院檔案管理指明了方向。現階段，醫療事業的高速發展產生了海量的檔案，檔案包含的種類、內容復雜，例如：其中的活動文件、就診圖標、診治視頻、專家會診紀錄、病人資料等等，同時在醫院檔案管理工作中還要負責對醫院每天的工作日常進行保存，并且醫院檔案管理還要保存醫院的發展史、重大事件等。所以就目前醫院的發展趨勢來說，將大數據技術應用在醫院檔案管理中，可以利用先進的技術實現醫院的無紙化辦公和現代化管理，這樣就為醫院檔案管理工作指明了發展方向。

（二）大數據可以促進檔案管理工作的有效進行。現階段，醫療技術的發展是為了使國民身體健康水平得到全面提升，這也是確保社會和諧發展的必經之路。但目前醫院卻普遍存在掛號難、排隊時間長、手續繁瑣等問題，這是醫院檔案管理工作的一個難點，也對醫院的服務質量、醫療水平有著很大程度上的影響。所以就目前的形式來說，將大數據技術應用在醫院檔案管理工作中，例如：利用大數據庫和建立醫院檔案管理平臺，前來掛號的人們不但可以在醫院窗口進行掛號，可以進行自主掛號，這樣就可以解決這方面的問題。所以說大數據技術應用在醫院檔案管理中，可以起到很好的促進作用，不但可以提升醫院檔案管理工作的效率和質量，還可以側面提升醫院的服務水平，所以醫院方面要做好各方面的工作，積極引用大數據技術。

二、大數據對醫院檔案管理工作發展的建議

（一）醫院決策階層要進行思想的轉變。要想在醫院檔案管理工作中切實引用大數據技術，首先就要醫院的相關決策階層完成思想的轉變，這也是能否在醫院檔案管理成功運用大數據的關鍵點。相對于傳統的醫院檔案管理工作模式來說，大數據技術是一個全新的概念，將大數據技術應用在醫院檔案管理工作中需要使用大量的資源，這就需要決策階段對大數據技術產生正確的認知，以便其完成思想上的轉變，從而重視大數據的重要性。例如：決策階層可以在醫院檔案管理工作中運用大數據技術的“兄弟醫院”、前三甲等醫院進行實際的考察，以便明了大數據技術對醫院檔案管理發展帶來的助力，從而協調自身醫院內的各個部門，激起各個部門的主觀參與意識。這充分說明決策階層要具備長遠的發展眼光和相應的思想觀念，這樣才能順利地在醫院檔案管理工作中貫徹落實大數據技術的使用。

（二）好的設備條件是在醫院檔案管理發展中運用大數據技術的基礎。當決策階層完成思想的轉變之后，醫院方面就要配備大數據技術的基礎設備，這是運用大數據技術實現對醫院檔案管理的關鍵。列舉實例進行分析：當醫院引用大數據技術時，首先要建立一個獨立的、專門的保存檔案數據的數據庫，這就需要醫院聘請相關專業的人員采用數據庫建設技術，建立相關數據庫的同時還要把醫院內的紙質檔案、電子檔案全部錄入數據庫中，同時利用數據庫管理系統按照病癥、時間等條件對其實現分類。其次還要在醫院內建立醫院檔案管理平臺、系統或者軟件，以便實現對數據的查詢、保存、整合、分類、傳輸、研究分析等。這種基礎設備條件的建設，可以滿足醫院檔案管理運用大數據技術的基本需求，同時還可以搭配其他軟硬件的使用，順利地應用大數據技術。

（三）采用專業的檔案管理人才是大數據運用在醫院檔案管理中的關鍵。在醫院檔案管理工作中應用大數據技術，除了需要建設基礎的數據和醫院檔案管理系統之外，還需要采用專業的醫院檔案管理人才，這才是保障在醫院檔案管理中運用大數據技術的關鍵點。因此，醫院方面就要加強對專業醫院檔案管理人才的吸收，同時還要加強對傳統醫院檔案管理的人員進行培訓。例如：醫院要重視這方面的工作，加大資金的投資和招收力度，同時可讓聘請來的專業醫院檔案管理人才對傳統的醫院檔案管理人員進行專業技術方面培訓或組織這些人才參加相應的課程學習、培訓等。同時醫院內部還要建立完善的關于大數據技術的醫院檔案管理制度，并將制度和人員薪資掛鉤實現“遵守制度工作獎勵、違反制度處罰”的管理模式，只有這樣才能擁有一支具備高素養、高技術的醫院檔案管理團隊，以便加快大數據技術在醫院檔案管理工作中發展的歷程。

（四）在醫院檔案管理中要確保大數據應用數據的安全性。在醫院檔案管理的實際工作中利用大數據相關的平臺、系統對數據進行運用時，一定確保數據的安全性，例如：首先要確保網絡服務器和當地網絡的暢通性。其次要做好相關的防護工作，要對數據庫和醫院信息基礎平臺等方面加裝防火墻、殺毒軟件、實施檢測等裝置，以便及時發現醫院檔案管理中出現的病毒、漏洞，并及時讓相關人員進行處理。如果上述設備、軟件出現故障和問題，就會導致醫院檔案中的數據、信息丟失，這樣不但會給醫院帶來巨大的損失，而且對醫院開展的業務、患者等方面造成非常惡劣的影響。此外，隨著大數據技術在醫院檔案管理中的普及和應用，一些醫院為了節省大數據建設成本，往往采用小工作室開發的數據庫和相應醫院檔案管理軟件，經常就會導致數據丟失、數據被盜取的問題，所以一定要重視醫院檔案管理中大數據的應用安全性。

三、結語

綜上所述，大數據技術對醫院檔案管理工作的開展有著推動和促進作用，所以醫院的決策部門要協調各個部門并積極引用大數據技術，配備運行大數據的基礎設備并且要加強引進這方面的專業人才，此外為大數據技術創設安全的運行環境，以便保證大數據技術在醫院檔案管理中得到充分運用，從而提升醫院檔案管理效率和醫療服務質量。

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