電力企業提高檔案管理水平的措施探討

廖秀梅

【摘要】隨著我國電力企業的快速發展，各個企業之間的競爭逐漸激烈化。作為電力企業工作中的一個重要的組成部分，檔案管理工作對于企業的發展有著重要的影響。當前電力企業要想從激烈的競爭中脫穎而出，首先就要做好檔案管理工作。為了能夠更好地適應當前的發展狀況，檔案管理工作人員應該要做好檔案管理工作的優化，提高檔案管理能力，從而使檔案管理工作能夠更好地促進電力企業的發展。本文主要介紹了提升電力企業檔案管理工作的重要性，并且提出了提高檔案管理工作的有效措施，希望能夠為我國電力企業檔案管理水平的提升提供一些幫助。

【關鍵詞】電力企業;檔案管理水平;提升措施

檔案管理工作是電力企業發展過程中的重要工作之一，是開展電力企業其他工作的基礎，同時還能夠為企業的領導人員進行電力企業經營發展提供有效的檔案信息，幫助企業領導人作出正確的決策。所以電力企業應該要重視起檔案管理工作在電力企業發展過程中的重要性，將檔案管理工作落到實處。

一、提升電力企業檔案管理水平的重要性

（一）企業進一步發展的必要。當前我國的電力行業競爭環境非常激烈，電力企業想要在激烈的競爭中獲得進一步的發展，就要做好企業內部的各項工作，提升工作質量，提高工作效率，而檔案管理工作作為其中的重要工作內容，就應該要進行相應的調整，結合時代的特點以及當前電力企業發展的狀況，創新檔案管理工作形式，從而使檔案管理工作適應當前的電力企業發展的要求。當前各個國家之前的交流逐漸頻繁起來，企業發展的環境不僅僅是在國家內部，更是在全球范圍內，而我國的企業向外型的特征越來越明顯，所以企業在不斷地調整自身的發展戰略，而檔案管理工作作為企業發展的信息基礎，也需要進行相應的調整，確保電力企業的改革能夠順利進行。

（二）企業外部環境的影響。信息化時代，檔案管理工作在我國的電力企業發展過程中的作用不斷地提升，大多數的企業在進行決策的過程中都需要依賴檔案館信息，所以如果不能夠做好檔案管理工作，那么就會導致企業決策的正確性受到影響，進而影響到企業的發展狀況。此外當前電力市場的環境不斷地變化，電力企業想要作出正確的決策，就應該要掌握更多的電力市場信息，從而確保企業的發展策略與市場要求相適應。

（三）能夠有效地保障企業合法權益。檔案管理工作具有作為歷史記錄的功能。在電力企業的發展過程中會存在著一些利益往來，而為了能夠確保合法利益不受到損害，一般都會簽訂法律合同。作為合同的管理工作，這就在一定程度上凸顯出檔案管理工作的價值，所以在進行企業的經營管理過程中，應該要提升檔案管理工作，做好法律合同的管理，當企業的合法權益受到侵害時，能夠有效地運用法律合同維護企業自身的合法權益。

二、電力企業提升檔案管理水平的有效措施

（一）提高管理人員的創新管理意識。意識是影響人行為舉止的重要因素，要提升檔案管理水平，首先就要提升檔案管理意識，要做好管理人員創新觀念的培養，特別是當前在企業的發展過程中，檔案管理工作的比較重要，導致大多數管理人員的壓力也比較大，所以還應該要不斷地調整管理人員的工作狀態以及工作觀念，提高檔案管理人員的工作責任心以及創新精神，從而不斷創新檔案管理工作方式，提高檔案管理工作水平。

（二）完善檔案管理制度。檔案管理工作在開展的過程中會受到檔案管理工作制度的影響，如果沒有比較完善的管理制度支持，那么就會導致檔案管理工作不夠全面，甚至還會出現諸多的問題，從而影響到檔案管理工作在企業發展的過程中的作用。所以電力企業應該要完善檔案管理工作制度，并且結合當前電力市場發展狀況以及企業發展的具體要求，制定新的檔案管理標準，同時由于我國的社會生活不斷地變化，也要重新調整好檔案管理工作的內容，確保檔案信息在企業發展中的重要性，優化檔案管理流程，明確劃分每一個管理人員的工作責任，確保管理人員在進行工作的過程中能夠認真地開展自身的管理工作，加強各個部門之間的溝通和交流，確保檔案管理工作能夠順利地開展。制定完善的檔案管理監督制度，要安排專業的監督人員對檔案管理工作進行監督，確保檔案管理工作能夠達到相應的標準。將檔案管理工作人員的福利待遇同工作質量掛鉤，對于一些工作能力不高以及態度不積極的檔案管理人員要進行有效的懲罰，而對于一些表現比較好的工作人員要給予足夠的嘉獎，從而確保管理人員能夠積極主動地提升自身的檔案管理能力，更好地開展檔案管理工作。

（三）加強檔案部門的物理環境以及硬件環境的安全建設。在進行電力企業的檔案管理水平提升的過程中，要注意不能夠將一些容易泄密的設備連接到檔案數據信息系統中，同時還要注意做好各個信息網絡的連接工作，如：公共信息網、國際互聯網等網絡，要禁止間接連接或者是直接連接，同時采取物理隔離的方式將電力企業的檔案數據信息系統與外網之間的聯系，從而避免企業的機密性的檔案通過網絡連接泄露出去。現階段下比較常見的網絡安全技術是多子網網關技術，具備高效的防御和攻擊能力，相關的技術人員可以將這種技術應用在電力企業的檔案管理部門中，這種技術能夠將企業內部網絡劃分為子網，并且還可以設置不同的安全等級，部分網段的敏感性或者安全性更高于另一個網段，通過這種將信任程度不同的網段進行劃分，能夠有效地提高網絡的安全性。從而更好地實現對于企業的內部網絡的物理隔離有著重要的作用，對于企業檔案數據信息的安全性能的提升也有著重要的作用。

（四）提高檔案管理工作人員的能力素質。提高檔案管理工作信息化建設，能夠促進檔案管理工作效率的提升，但是主要還是需要管理工作人員來進行檔案管理工作。所以提升檔案管理工作水平，還應該要加強檔案管理工作人員隊伍的建設。在進行檔案管理的過程中，可以采用老員工帶新員工的方式，提高檔案管理工作人員的工作能力。特別是電力企業這種大型企業中，一般檔案管理人員的工齡比較高，具有幾年或者是十幾年的檔案管理經驗，所以通過這些老員工，能夠有效地提高新員工的檔案管理能力，更好地開展檔案管理工作，同時老員工帶新員工，還能夠促進檔案管理工作團隊和諧氛圍的營造，提高檔案管理工作人員之間的團結合作意識。電力企業應該要定期地對檔案管理工作人員進行檔案管理知識培訓工作，提高檔案管理工作人員對于當前新知識的了解程度以及最近的管理方式，從而不斷地提升自身檔案管理能力，提高檔案管理知識的儲備量，能夠與時俱進，從而更好地開展檔案管理工作。同時還應該要加強檔案管理人員對于先進技術的掌握程度，要提高對于先進設備的了解，能夠熟練操作相關的設備，電力企業還應該要積極引入高素質、高水平的檔案管理人員，從而不斷地提升檔案管理人員的整體水平。

三、小結

檔案管理工作在電力企業的發展過程中的作用逐漸凸現出來，并且引起了電力企業領導的重視，所以當前應該要努力提升檔案管理工作水平，調整檔案管理工作程序，完善檔案管理工作制度，提高檔案管理工作人員的工作能力，結合當前先進的信息化技術，創新檔案管理方式，從而確保檔案管理工作水平能夠得到提升，更好地推動我國電力企業的發展。

【參考文獻】

[1]趙云波.新時期加強電力企業檔案管理提高檔案管理水平研究[J].辦公室業務，2019（07）：96.

[2]孫立業，張國民，周娟.檔案信息化管理系統在電力企業中的應用[J].辦公室業務，2018（17）：52-53.

[3]馮萍.電力企業提高檔案管理水平的措施分析[J].企業改革與管理，2017（02）：55.