高職院校財務管理信息化建設問題及對策

鞠秀麗

摘要：在信息化時代，高職院校的運營管理也需要信息化手段與信息技術的支持，這對高職院校發展水平的提升可以起到積極的推動作用。財務管理信息化建設是高職院校開展信息化建設的重要內容之一，在我國社會經濟結構轉型升級、教育投入力度不斷加大的背景下，高職院校財務管理面臨的形勢更加復雜，財務管理向著信息化方向發展將面臨更多挑戰。同時，財務管理信息化建設中也面臨著來自各方面的風險，在實際的信息化建設中也存在諸多問題，這都需要該高職院校根據自身實際情況，采取有效對策，不斷提升自身的財務管理信息化水平，為院校的運營發展提供良好支持。

關鍵詞：高職院校;財務管理;信息化;對策

一、加強高職院校財務管理信息化建設的作用

加強高職院校財務管理信息化建設對提高其財務信息透明度，提升財務管理決策水平具有積極作用。同時，財務管理信息化建設可以有效推動高職院校財務管理轉型，促使高職院校的財務管理工作向著更加公開、透明的方向發展，這對高職院校財務管理水平的提升具有重要意義，也可以為高職院校的運營管理水平提升提供重要支持[1]。

二、高職院校建設財務管理信息化中遇到的問題

（一）財務管理信息化建設不受重視

我國高職院校的類型豐富多樣，體系健全，很多高職院校在運營發展過程中，對人才培養與科研工作比較重視，但忽視了內部管理，尤其是對信息化建設工作重視不足，嚴重影響了財務管理信息化水平的提升。當前，很多高職院校的領導對信息技術與信息化手段在財務管理方面發揮的重要作用認識不足，財務管理信息化意識比較淡薄，這導致信息化建設缺乏基本的環境支持。還有一些院校對信息化認識不全面，在財務管理工作中，只是單純的將信息化手段或者信息技術用在財務核算、記賬等具體的財務工作中，而沒有從財務管理整體出發，推進財務管理信息化建設，導致高職院校的財務管理信息化水平無法獲得較大提升。另外，高職院校的其他部門與財務管理之間也存在著密切聯系，如果其他部門信息化建設工作重視不足，財務管理部門得不到有效配合，也會對財務管理信息化建設造成阻礙，進而對高職院校的信息資源共享產生不利影響。

（二）財務管理信息系統不完善

財務管理信息系統是財務管理信息化建設中最重要的內容之一，當前，很多高職院校都建立了財務管理信息系統，但是，很多信息系統存在較多的漏洞，在實際運行使用中出現了較多問題，影響了財務管理信息化工作的開展。財務管理信息系統的升級、維護也缺乏專人負責，如果系統出現漏洞，又不能及時發現和解決，財務管理信工作的開展也會受到不利影響，更嚴重的是可能存在信息泄露、損壞等風險[2]。同時，各信息系統之間還存在銜接不到位的問題，導致各系統之間的信息無法共享，嚴重阻礙了財務管理工作的開展，也對財務管理信息化水平的提升產生了不利影響。另外，在信息安全管理方面，部分高職院校重視不足，沒有對系統的訪問權限進行科學設置，導致信息安全管理存在較大隱患，這對高職院校的穩定發展非常不利。

（三）缺乏完善的信息共享平臺

信息共享是高職院校加強財務管理信息化建設的重要環節，當前，很多高職院校在財務管理信息化建設中，沒有建立完善的信息共享平臺，財務部門與其他各個部門的信息只能通過信息系統互相傳輸，而無法實現共享，這嚴重阻礙了信息資源利用率的提升，也不利于財務管理向著信息化方向發展。

三、加強高職院校財務管理信息化建設的對策

（一）增強對信息化建設的重視

在加強財務管理信息化建設過程中，高職院校應首先對信息化發展現狀進行全面了解，正確認識信息化建設對自身財務管理工作的影響，以及對高職院校整體運營發展水平提升所起到的積極作用，只有這樣高職院校的領導、管理人員與工作人員才能增強對財務管理信息化建設的重視。其次，高職院校應制定完善的財務管理信息化建設制度，明確財務管理信息化建設的領導與組織機構，明確各崗位的指責與權限，確保信息化建設工作在統一領導、統一部署、嚴格規劃下有序開展。第三，信息化建設還需要專業人才的支持，以此財務人員與信息技術人員的合作，因此，高職院校在聘請專業人才的基礎上，還需要加大人才培養，不斷提升工作人員的綜合素質，為財務管理信息化建設工作的開展提供專業的人才團隊。同時，高職院校還需要加大宣傳教育力度，通過各種宣傳教育方式，使全體工作人員增強財務管理信息化意識與能力，在實際工作中積極轉變傳統工作思維，在互聯網信息化工作模式下，開展財務管理工作，促進財務管理信息化水平的提升。另外，在財務管理信息化建設過程中，高職院校的財務部門應與其他各部門加強溝通，積極交流各方面信息，了解其他部門對財務管理信息化建設的實際需求，加強各部門的互相協作力度，促使其他部門為財務管理信息化建設提供支持，確保財務管理信息化建設在統一規劃部署下順利開展，使高職院校的資源得到科學合理的利用。

（二）完善財務管理信息系統

在高職院校的財務管理信息化建設中，建立完善的信息系統是最基本、最重要的內容之一。首先，高職院校需要在整體的信息化建設規劃部署下，開展信息系統開發建設工作。在此過程中，高職院校必須明確信息化建設的整體目標，以及財務管理信息化建設的具體目標，在信息化建設之前進行統一規劃與部署，保證各信息系統之間可以實現有效銜接，確保信息可以高效、快速的傳遞、共享[3]。比如，高職院校的人事管理系統、教學管理系統、資產管理系統、收費管理系統能夠科學合理的銜接在一起，各系統之間的信息就可以快速共享，財務管理的質量與效率也就獲得了較大提升。其次，財務管理信息系統需要專業的人員進行定期維護、更新，以確保財務管理信息系統運行正常，避免系統更新不及時對財務管理質量與效率帶來不利影響。另外，高職院校還需要在財務管理信息系統的建設過程中，建立完善的信息安全管理制度，明確信息系統的訪問權限，提高工作人員的安全意識與責任意識，避免出現信息泄露等問題，給高職院校造成重大損失。同時，高職院校還應該建立完善信息管理制度，明確工作人員的崗位職責與權限，并將信息安全管理與激勵獎懲制度結合在一起，對信息安全管理不到位的工作人員實施一定的懲罰，促使工作人員的責任意識不斷增強。

（三）建立財務管理信息共享平臺

財務管理信息化的實現需要信息共享平臺的支持，因此，高職院校在財務管理信息化建設中，還需要建立與財務管理需求相匹配的信息共享平臺，為財務管理信息化的發展提供全面、客觀、準確的信息支持，推動高職院校的財務管理向著規范化、透明化、共享化的方向發展。同時，信息共享平臺的建立不僅可以為高職院校的財務管理工作開展提供便利，還有助于加強高職院校內部，以及社會各界對其財務管理工作狀況的監督，促使高職院校的財務管理水平不斷提升。另外，高職院校積極利用信息共享平臺還有助于促進工作人員財務管理思維方式的轉變，使財務監管由事后監督向著事前防范、事中管控方向發展，促使財務風險管理水平不斷提升，避免財務風險擴大，給高職院校的發展帶來不利影響。

四、結束語

加強信息化建設，不斷提升財務管理水平，是高職院校順應信息化時代的正確選擇。在財務管理信息化建設中，高職院校的領導與管理者需要首先改變自身傳統的思想觀念，增強對信息化建設的重視，促進財務管理信息系統與信息共享平臺的建立，加強信息安全管理，為財務管理水平的提升做出重要貢獻，并為高職院校的穩定健康發展提供保障。

參考文獻：

[1]洪秀萍.高職院校財務管理存在的問題及對策分析[J].中外企業家，2017 （3）：223-223.

[2]謝峰.高職院校大數據背景下財務管理信息化系統建設探究[J].現代營銷：經營版，2019 （7）：218-219.

[3]譚玉娥.高職院校財務管理信息化、網絡化的研究與實踐[J].現代經濟信息，2017 （24）：177-178.