新時期企業云會計模式探討

裴華

[摘 要]大數據時代的到來以及云會計技術的發展，越來越多企業都意識到這兩項技術對會計改革的重大意義，同時也認識到了傳統會計與時代差距，因此積極構建起了云會計模式。云會計模式的出現給予了現代企業會計新的發展機遇，不僅能讓會計工作變得更加便捷、準確，還可以滿足多樣化、個性化的需求，從整體上來看云會計模式有利于企業發展進步，但隨著該模式應用的普及與深入，企業發現該模式在實際應用中仍存在一些問題，這些問題阻礙了該模式作用的充分發揮，因此要給予關注解決。文章對企業云會計模式進行探討，闡述該模式基本概念、主要作用，針對該模式在企業實際應用中存在的問題，予以探討并提出應對策略。

[關鍵詞]新時期;企業;云會計模式

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.35.178

云會計模式的出現，說明企業會計工作信息化的進一步實現，充分借助信息技術的優勢，能夠促進會計工作發展與進步，但信息化背景下必然會造成龐大的信息數據體，面對這一現象，很多企業雖然可以利用大數據技術來進行處理，卻在過程中會出現漏洞與問題。同時，不少企業對云會計模式的了解應用還不是十分深入，因此在此基礎上構建的云會計模式并不完善，便會出現一系列的問題，而解決問題、提出對策是推廣云會計模式中值得探討的要點，也是本文研究的主要方向。

1 云會計模式的基本概念及主要作用

1.1 基本概念

云會計模式的基礎在于云計算，在整體嵌入的網絡環境中，可以利用網絡來實現信息傳輸，從基本架構上來理解，云會計模式就是在網絡環境中存在的云系統，系統中所有信息數據都保存在網絡環境中，能夠隨時根據用戶需求來進行信息傳輸。同時，在云會計模式的服務體系中，企業運用該模式應當獲得服務商的許可，得到服務商提供的軟件與硬件支持才能使用該模式，在滿足使用需求的條件下，企業能夠運用軟件、硬件進行會計核算、財務信息分析等工作，工作結果也可及時查詢獲知。

從該模式的實際工作中，人工利用云會計模式進行會計工作能獲得較大便利優勢，即借助便攜式移動網絡終端設備（如智能手機、筆記本電腦等），人工可以隨時隨地進行工作，突破了場所與時間上的限制，這一點與傳統會計工作模式不同，且在一些特殊情況下，云會計模式可以工作的完整持續，比如某會計工作人員受傷，云會計模式可以幫助他在病床上完成工作，這些現象表明云會計模式能從多方面滿足工作人員的個性化需求。值得注意的是，在新時期大數據與云計算技術的發展水平上，云會計模式的功能覆蓋面極廣，該模式與企業會計工作需求之間有較高的契合度，利用該模式的系統能夠輕松完成報賬、審計和匯款等會計本職工作。

1.2 主要作用

云會計模式在企業中主要有三大作用，分別為降低企業辦公成本、提高企業會計工作效率、實現信息集成，下文將對各項作用進行分析。

（1）降低企業辦公成本。受技術水平限制，傳統企業會計辦公成本偏高，企業要購買設備、租用場地、構建網絡等這些必要的支出成本，但在云會計模式下，設備場地等一系列成本可以降低，企業在辦公上的成本減少。

（2）提高企業會計工作效率。云會計模式能大幅提高會計工作效率，其具體表現有二：①借助網絡技術，能讓員工利用碎片時間進行工作，減少與工作人員生活瑣事的沖突，同時便于工作人員處理一些應急事件，進一步提高工作效率;②云會計的發展加快了會計工作信息化，因此在人工信息傳輸效率與網絡信息傳輸效率差異下，企業會計工作效率會大幅提高。

（3）實現信息集成。會計工作在企業內涉及范圍廣泛，基本上所有部門財務工作都會涉及會計，會計工作也要處理多部門的信息。但傳統會計工作中不同部門的信息反饋速度、信息統計指標等存在差異，所以會計信息會比較分散，處理難度較大，而在云會計模式下，各部門信息都能被系統匯集，同時借助云計算技術進行分析和分類，會計工作人員也可在系統中查詢到結果并采取措施改進，信息集成化程度加深。

2 企業云會計模式應用中的問題與應對策略

2.1 企業云會計模式應用中存在的主要問題

目前企業云會計模式應用中還存在很多問題，其中較具代表性的為“孤島信息”“模式協同性不足”，下文將對兩項問題表現進行分析。

（1）孤島信息。孤島信息是早期信息化模式下存在的問題，隨著現代技術發展，這一問題有效解決，但由于某些企業對云會計模式的不了解，所以并未構建起完整的信息管理機制，再次引起這一問題。孤島信息問題說明企業信息傳遞存在不足，如某企業會計工作人員發現業務部門的季度報賬信息不完整而必須重新核實，但必須對整個季度的活動人員、項目計劃、消費憑證等進行查閱，這時工作量極大，這就說明該企業在工作中的信息溝通不暢，信息管理水平較低，導致云會計模式功能難以充分發揮。

（2）模式協同性不足。會計工作涉及范圍廣泛，因此在運作過程中必須加強協調會計部門與其他部門之間的關系，確保信息能完整、準確地進入云系統，以便會計人員工作。但事實上，多數企業中的各大部門都是獨立運作的，彼此之間溝通不夠及時，存在一定距離，因此當會計人員想要通過云會計模式來審查其他部門的財務信息時，其他部門很難在第一時間上傳相關信息，同時可能帶來信息混雜的問題，說明整個云會計模式缺乏協同性。而造成這一問題的成因就在于企業沒有構建完善的溝通機制，部門間溝通不暢。

2.2 企業云會計模式應用中存在問題的具體應對策略

針對云會計模式在應用中的上述兩個方面問題，建議企業從“完善配套體制”理念出發，構建信息管理體制、信息溝通體制，由此可解決以上問題。

（1）構建信息管理體制。針對孤島信息問題，在企業云會計模式應用中必須持預防態度，通過完善的信息管理體制來減少這一問題發生，減少不必要麻煩的發生。在信息管理體制構建方法上，企業必須以會計工作的基本職能為核心，分析會計工作對其他部門的財務信息審核要求，根據要求來設計信息指標，所制定的指標必須包括所有信息項，如會計人員在審核業務部門的財務信息時，需要了解業務部門的業務項目與總成本，則在信息指標設計中就要成立“業務項目”“總成本”兩項指標，如果業務部門所提交的信息不滿足指標要求，則會計部門有權打回信息，要求業務部門重新修改信息報表，由此可減少孤島信息問題的發生。

（2）構建信息溝通體制。針對云會計模式協同性不足問題，企業在應用該模式的同時要設計完善的信息溝通體制，對信息提交時間、頻次進行詳細劃分，便于會計工作人員按照準確的時間查閱信息，提高了模式的協同性。同時考慮到云會計模式應用中的一些突發信息，企業應當組建一個完善的溝通渠道，以便會計工作人員針對突發事件與其他人員及時溝通。

3 結語

綜上所述，通過本文分析可知，云會計模式在企業應用中有較大作用，能夠全方位優化會計，提高工作效率、質量，進一步降低費用，減少企業辦公成本，該模式在應用中具有較大價值，但該模式在實際應用中存在一些問題，這些問題不利于該模式功能有效發揮，對此文中提出了應對策略，以便解決現有問題，充分發揮云會計模式功能的作用。

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