新時(shí)期如何提高公文寫作技巧及能力

李國(guó)姣

【摘要】隨著社會(huì)的發(fā)展和信息化技術(shù)的不斷深入，人們認(rèn)知水平和審美意識(shí)不斷提高，公眾輿論宣傳等外部環(huán)境也發(fā)生了翻天覆地的變化，新時(shí)期的公文寫作面臨一些革新變化，呈現(xiàn)出一些新的特點(diǎn)，如何進(jìn)一步提升公文寫作技巧與公文寫作能力？本文就此進(jìn)行深入的探索與思考。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;公文寫作;技巧與能力;提升

作為機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公室一項(xiàng)重要的職能性工作，公文寫作歷來受到人們的高度重視，但也常給人一種畏懼感，公文寫作確實(shí)是一項(xiàng)非常艱苦細(xì)致而具有創(chuàng)造性的腦力勞動(dòng)，對(duì)公文寫作的速度和質(zhì)量都要比較高的要求，如何在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高效完成一篇質(zhì)量上乘的公文，是所有從事文秘工作的人必須思考的一個(gè)問題。

一、新時(shí)期公文寫作面臨多方面的革新變化

公文寫作是個(gè)老生常談的話題，自然也是個(gè)常講常新的話題，公文寫作是隨著時(shí)代發(fā)展變化而不斷變化的，在新的時(shí)期，我們首先要清楚地認(rèn)識(shí)到公文寫作面臨的發(fā)展變化。

（一）寫作工具的變化。在電腦、手機(jī)終端普及的當(dāng)下，在網(wǎng)絡(luò)信息爆炸的今天，公文寫作似乎開始變得更加容易。需要撰寫公文時(shí)，強(qiáng)大的搜索引擎會(huì)馬上提供給我們?cè)S多可供參考的模本，我們可以從海量的信息庫(kù)中，提取我們所需要的主旨意圖、篇章結(jié)構(gòu)以及文字表達(dá)，炮制出一篇“無可挑剔”的公文來。這是信息技術(shù)革命帶來的寫作工具上的突出變化。當(dāng)然這是把“雙刃劍”。

（二）寫作環(huán)境的變化。知識(shí)的普及，審美的提高，是當(dāng)今社會(huì)的主流意識(shí)形態(tài)，雖然社會(huì)上也存在“審丑”的客觀現(xiàn)狀，但越來越多的人已經(jīng)意識(shí)到，并主動(dòng)擯棄這些落后的觀念。在經(jīng)歷過西方盲目崇拜過后，人們開始回歸傳統(tǒng)，在中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化中尋求精神食糧，當(dāng)今輿論環(huán)境開始悄然發(fā)生一些改變。那么我們公文的擬制過程中，也不得不去關(guān)注這樣的變化，在完成公文實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密等原則外，文秘人員必須注重對(duì)公文審美的更高要求，力爭(zhēng)使公文達(dá)到“信達(dá)雅”的更高標(biāo)準(zhǔn)。

（三）寫作人群的變化。社會(huì)的發(fā)展變化，還明顯表現(xiàn)在法治進(jìn)程的加快，凡事講究標(biāo)準(zhǔn)、程序和規(guī)范，公文寫作不再局限于機(jī)關(guān)事業(yè)單位的辦公室，更多的延伸到了每一位職工，公文寫作成了職工必備的生存技能。寫作人群的龐大帶來兩個(gè)方面的影響，普通職工學(xué)寫公文的需求不斷增加，辦公室專職文秘也受到前所未有的挑戰(zhàn)。同時(shí)隨著公文數(shù)量的增多，辦公室文秘人員的核稿量也大幅度增加，能否快速準(zhǔn)確指出問題，并給出合理化建議，完成文稿的修訂等，都給文秘人員提出了更高的要求。

二、新時(shí)期公文寫作技巧提升途徑

新時(shí)期面臨新挑戰(zhàn)，同樣面對(duì)新機(jī)遇，這就要求我們要主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)，克服畏難情緒，迎頭而上，不斷提升寫作技巧。

（一）敢學(xué)。毋庸置疑，這是信息高速便捷的時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)上各類信息魚龍混雜，各類公文“范本”也隨處可見，我們要練就一雙慧眼，發(fā)現(xiàn)一些好的公文格式，要善于學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)，在點(diǎn)贊別人的同時(shí)，更要思考別人為什么這樣寫，是基于什么樣的思考而成的，在我們撰寫公文時(shí)，是否也可以用這樣創(chuàng)新性的思路，或者在此基礎(chǔ)上，會(huì)不會(huì)有更高妙的思路寫法，這都是有益的思考和嘗試，這樣的“拿來主義”我認(rèn)為是可行的。學(xué)習(xí)、思考、超越，從來都是三部曲，但是核心要義是“不抄襲”，要在學(xué)習(xí)中思考，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)新的突破。學(xué)習(xí)，還包括向身邊的“筆桿子”學(xué)習(xí)，向歷史檔案學(xué)習(xí)，只要是好的文章，都要拿來認(rèn)真研讀學(xué)習(xí)思考，“熟讀唐詩(shī)三百首，不會(huì)吟詩(shī)也會(huì)吟”，經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí)思考，最后才會(huì)是超越。

（二）敢寫。世上無難事，只要肯登攀。你不嘗試，永遠(yuǎn)不知道梨子是酸還是甜。在公文寫作上，最忌諱的就是不敢下筆，擔(dān)心寫不好，如果一味停留于此，自然永無長(zhǎng)進(jìn)。只要勇于邁出寫作的第一步，功夫日久就會(huì)見深，寫作不容易，但寫作也是一項(xiàng)技術(shù)活，多學(xué)多思多練，一定會(huì)有所悟，有所得。熟能生巧，才會(huì)下筆如有神。敢寫還要會(huì)寫，我們必須熟練掌握公文寫作的基本要求，比如公文的格式、公文的語言、行文規(guī)則等等，這也是法治精神的具化之所在。《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012）等文件必須要認(rèn)真研讀，還必須掌握豐富翔實(shí)準(zhǔn)確的資料，公文畢竟是實(shí)用性文章的一種，實(shí)用性是其最基本的屬性，言之無物或者信息錯(cuò)誤的公文就失去了存在的意義和價(jià)值。

（三）會(huì)寫。掌握了公文一些基本原則和要求，只能算是初入門者，還不能算是“會(huì)寫”。公文的基本格式是外在形式，這是非常重要的，但是要想成就一篇質(zhì)量上乘的公文，內(nèi)部的結(jié)構(gòu)和聯(lián)系才是需要真功夫、見真章的，這里重點(diǎn)談一下篇章結(jié)構(gòu)。一篇公文能夠立起來，最重要的就是篇章結(jié)構(gòu)，這是骨架，也是起草公文至關(guān)重要的一步。一般而言，公文內(nèi)文包括三個(gè)部分：開頭（前言）、主體和結(jié)尾。開頭開篇名義，講明制發(fā)公文的緣由、依據(jù)及意義等，結(jié)尾是再?gòu)?qiáng)調(diào)，提出希望等。那么核心內(nèi)容就是主體部分，必須先列明提綱，確定寫作思路，一般采用分條列項(xiàng)或者擬制小標(biāo)題的方式，如果小標(biāo)題下面仍需闡述的，需要再列分項(xiàng)的小標(biāo)題，框架出來以后，再按照掌握的情況，分門別類進(jìn)行“分裝”，一篇有血有肉有骨架的公文才能真正立起來。

三、新時(shí)期公文寫作能力的提升

寫作技巧是“術(shù)”的層面，如今公文寫作要求越來越高，既要求“信達(dá)雅”，又要求“文質(zhì)彬彬”，敢學(xué)、敢寫、會(huì)寫，不代表可以寫出高水平的公文，要不斷提升寫作水平，寫出領(lǐng)導(dǎo)滿意、切實(shí)好用好看的公文，在我看來，還需要在以下幾個(gè)方面下功夫：

（一）必須有政治高度。一篇公文的站位要高，視野要開闊，要切實(shí)了解國(guó)家的大政方針，熟讀熟記相關(guān)政策條文，將“學(xué)原著、讀原文、悟原理”真正的運(yùn)用到公文寫作中，經(jīng)典永不過時(shí)，并歷久彌新，有政治高度的公文，才會(huì)更有說服力和權(quán)威性。

（二）必須要注重日常積累。“巧婦難為無米之炊”，一篇空洞無物、干癟瘦削、毫無生氣的公文是失敗的，鮮活的素材、真實(shí)的數(shù)據(jù)才是一篇高質(zhì)量公文所需要的。這些都來自于日常的積累和思考，一位前輩曾經(jīng)傳授經(jīng)驗(yàn)，說幾十年來他都有記筆記的習(xí)慣，這些日常的感悟思考在關(guān)鍵的時(shí)候都會(huì)成為他寫作的富礦，而且可以直接運(yùn)用，還特別鮮活生動(dòng)，這都得益于平時(shí)的積累。

（三）必須要加強(qiáng)文學(xué)修養(yǎng)。公文同樣是語言的藝術(shù)，在實(shí)用性之外，其藝術(shù)性同樣不可忽視，這是源于人類對(duì)美的無限渴望與追求?！叭旯麑W(xué)詩(shī)，功夫在詩(shī)外”，在黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的講話報(bào)告中，我們經(jīng)常會(huì)聽到古詩(shī)詞、名人名言、名篇名句的引用，這樣的語句會(huì)給人充分的自豪感，增強(qiáng)語言的厚度，也給我們樹立了榜樣，公文寫作必須加深這方面的學(xué)習(xí)訓(xùn)練。

（四）必須要有飽滿的熱情。公文寫作是幕后工作，也特別艱辛，但這也是一項(xiàng)光榮而偉大的工作，是一份極其重要亟須奉獻(xiàn)精神的工作，更是一份鍛煉人成長(zhǎng)的工作，我們要以飽滿的熱情對(duì)待它，特別是年輕干部，更要勇于擔(dān)當(dāng)作為，堅(jiān)信“梅花香自苦寒來”，相信夢(mèng)想之花一定會(huì)在辛勤耕耘以后綻放的更加鮮艷。

“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”。公文寫作一定是法無定法，但是探索其中的規(guī)律性認(rèn)識(shí)，是我們都樂于嘗試的事情，當(dāng)然其中的奧秘還需要每一個(gè)身在其中的人慢慢去“體味”，慢慢去“體悟”，以便更好地勝任秘書工作，起草出高水平、高質(zhì)量的公文。

[參考文獻(xiàn)]

[1]霍朋朋.胡喬木的秘書寫作素養(yǎng)研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（14）.