高校教學秘書在教學管理中的作用初探

楊小溪

摘 要：為了全面推進高校教學水平的提升，必須要注重教學管理工作，而高校的教學秘書在教學管理工作當中具有十分重要的作用。本文主要圍繞高校教學秘書在教學管理中的作用展開分析和論述，首先介紹高校教學秘書在教學管理中的地位，然后分析高校教學秘書在教學管理中的重要作用。

關鍵詞：高校教學;秘書教學管理;重要作用;重要地位

為了推進高校教學質量的進一步提升，應該采取有效的管理辦法，而高校教學秘書具有其自身的地位和作用，通過充分發揮高校教學秘書的重要作用來保證高校教學工作的有條不紊推進，并且實現高校教學和服務水平的提升。

一、高校教學秘書在教學管理中的地位分析

高校教學秘書在教學管理中的地位可以體現在以下三個方面：

（一）處于從屬地位

高校在進行教學管理時，都要制定出全校的教學目標教學計劃，然后進行統一的教學，而教學秘書從處于教學管理工作當中的從屬地位[1]，能夠對教學的動態以及相關的情況進行及時有效的傳達，然后經院系領導共同商討之后，可以由教學秘書來具體實施一系列的工作，所以教學秘書在教學管理過程當中屬于從屬地位，受到了學校教務處以及領導的雙重領導，并且要對各種任務進行統一的執行和下達。

（二）處于中心地位

教學秘書在日常的工作當中具有十分重要的作用，即可以對學校的教學進行督導和檢查，也要對相關的課程安排進行統一的協調，同時要對教務處的一系列檢查進行配合，也包括了對學生、教師等相關檔案信息的整理和準備，所以教學秘書所承擔的職責非常多，但是也是整個教學管理中的一些核心工作，所以高校教學秘書在教學管理中也處于一種中心的作用，能夠保證高校的教學活動的有條不紊推進，既有能夠保證教學質量的作用，也能夠結合學校的教學情況進行教學上的調整，保證了高校教學工作的正常開展。

（三）日常工作中的獨立地位

教學秘書雖然從屬于高校的教學管理工作當中，但是在進行日常工作時則處于獨立的地位，教學秘書不像其他的課程教師那樣進行備課交流和總結經驗，也不像輔導員對整個班級進行協調管理，教學秘書的工作是相對獨立的。

二、高校教學秘書在教學管理中的作用分析

高校教學秘書在教學管理中的作用主要表現在以下幾個方面：

（一）能夠推進教學管理工作向現代化的方向發展

隨著教育改革的不斷深入，教學管理工作也非常的復雜，只有推進高校教學秘書的充分發揮作用，才能夠實現教學管理工作向現代化的方向發展，既能夠保證教學的效率，也能夠全面提高教學管理的質量。由于教學秘書的崗位是學校最基層的教學管理崗位[2]，能夠及時的總結在教學工作時間當中的一系列規律，然后形成先進的工作方法，進而指導高校教學管理工作的深入開展，促進高校教學管理工作的現代化體系的形成。比如通過一些經驗豐富的教學秘書可以為學生們制定更加全面系統的教學計劃，也能夠準確的、及時的傳達學校領導的相關要求組織好一系列的考試，并且對學生們進行有效的交流和座談，了解學生們的學習情況，促進了教師和學生之間的互動，確保形成一種現代化的管理局面。

（二）能夠對教學管理工作進行服務

教學秘書是教學管理工作的服務性工作，教學秘書的服務對象主體是學生，但是也包括了任課教師，因此教學秘書可以按照課程教學的需求對教師進行安排。比如教師有事或者是生病課程推遲都需要教學秘書及時的向學生通知，在期末考試以及其他考試都需要教學秘書，做好報名、考試、發放準考證等一系列工作[3]，教學秘書要及時的解答學生們在學業方面存在的一系列問題，并且聽取學生對于任課教師的反饋，所以教學秘書具有重要的服務職能，能夠及時的滿足學生的相關要求，也能夠對教學進行有效合理的安排，從而保證了教學的順利開展。

（三）能夠充分發揮育人的作用

教學秘書在教學管理工作當中具有重要的育人作用[4]，可以通過與學生之間的溝通和交流，來解決學生們的思想問題，加強建立一種良好的互動氛圍，使得學生對學校和教師產生一種認同感，進而幫助學生們樹立正確的人生觀和價值觀，積極努力的學習進步，從而起到了育人的重要作用。

（四）進行檔案資料信息管理

教學秘書在日常管理工作當中，要對學生以及教師的檔案信息進行有效的管理，尤其是最重要的教學內容以及文件進行歸檔，能夠為學校的教學管理工作提供相關的參考依據，也能夠為高校的教學改革提供相關的經驗借鑒，高校教學秘書具有其自身的重要性，只有做好了高校教學秘書的工作，才能夠確保高校的正常運行，從而為廣大師生提供一系列應有的服務。

三、總結

高校教學秘書具有其自身的地位，其在整個教學管理過程當中處于從屬的地位、中心的地位和獨立的地位，對整個教學管理具有其自身的作用，不僅能夠促進教學管理工作更加現代化，另外也能夠充分的服務于整個教學管理工作，全面推進教學管理工作當中的育人作用，實現對各種檔案資料信息的有效管理，能夠推進高校教學工作的深入開展，并且能夠服務于師生，促進教學改革，實現學校的進步。

參考文獻：

[1]周鑒.新時期高校教學秘書工作初探[J].人力資源管理，2018（3）：66-66.

[2]羅章濤.高校二級教學管理對教學秘書素質要求初探[J].文教資料（8）：180-181.

[3]徐明輝.高校教學秘書在教學管理中的地位和作用[J].長春大學學報，2019（6）：65-66.

[4]郭鳳臣.高校教學秘書在教學管理中的作用及其基本素質[J]. 吉林工程技術師范學院學報（4）：17-19.