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淺論管理會(huì)計(jì)在項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用

2020-03-27 12:26:05陳超
現(xiàn)代營(yíng)銷·理論 2020年1期
關(guān)鍵詞:應(yīng)用

陳超

摘要:現(xiàn)代企業(yè)中很多是以項(xiàng)目管理為核心的企業(yè)管理模式,項(xiàng)目成本決定了企業(yè)利潤(rùn),因此想要提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,必須要加強(qiáng)成本管理。通過引入管理會(huì)計(jì),使用管理會(huì)計(jì)方法,處理財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),將財(cái)務(wù)處理擴(kuò)展到業(yè)務(wù)部門,為項(xiàng)目提供相關(guān)決策信息,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中存在的問題,提高管理會(huì)計(jì)在項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用水平。

關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);項(xiàng)目成本管理;應(yīng)用

引言

現(xiàn)代企業(yè)中很多是以項(xiàng)目管理為核心的企業(yè)管理模式,如房地產(chǎn)企業(yè)、制造企業(yè)等等。房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,從招投標(biāo)開始到項(xiàng)目開工建設(shè)交付是一個(gè)完整的項(xiàng)目周期。因此現(xiàn)代企業(yè)中基于項(xiàng)目的管理方法來管理產(chǎn)品、子項(xiàng)目或者相關(guān)業(yè)務(wù),保證在企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,能夠降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提高項(xiàng)目利潤(rùn)點(diǎn),保證項(xiàng)目質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

一、管理會(huì)計(jì)及項(xiàng)目管理簡(jiǎn)述

管理會(huì)計(jì)是成本管理會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)稱,管理會(huì)計(jì)著為企業(yè)做出最優(yōu)決策,改進(jìn)項(xiàng)目管理水平,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。為此,管理會(huì)計(jì)需要為項(xiàng)目編制計(jì)劃、處理財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息,提供決策支撐以及控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng),管理會(huì)計(jì)依然成為企業(yè)在項(xiàng)目管理活動(dòng)中發(fā)揮越來越重要的作用,管理會(huì)計(jì)也是企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)整合最有效的工具。

根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織的認(rèn)定,項(xiàng)目管理是一個(gè)連續(xù)的過程,有著明確的項(xiàng)目目標(biāo),為了達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)對(duì)項(xiàng)目所有方面進(jìn)行規(guī)劃、組織、監(jiān)測(cè)和控制。為了更好地規(guī)范化項(xiàng)目管理,按照《項(xiàng)目管理知識(shí)指南》第四版規(guī)定,項(xiàng)目過程劃分為啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控以及收尾,有五大過程及42個(gè)子項(xiàng)目。而項(xiàng)目成本管理作為項(xiàng)目管理的基本工作內(nèi)容,其目的是在目標(biāo)預(yù)算內(nèi)完成而進(jìn)行的各種管理過程。

在項(xiàng)目管理作業(yè)中,管理會(huì)計(jì)主要功過內(nèi)容如圖1所示。管理會(huì)計(jì)在項(xiàng)目管理中需要完成成本計(jì)劃、估算、預(yù)算以及成本控制

二、管理會(huì)計(jì)在項(xiàng)目成本管理中的應(yīng)用

(一)項(xiàng)目成本計(jì)劃編制

項(xiàng)目成本計(jì)劃編制極為重要,是整個(gè)項(xiàng)目管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),計(jì)劃確定了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而采取的行動(dòng)方案,企業(yè)發(fā)展和計(jì)劃之間有著密切的關(guān)系。的便會(huì)作為計(jì)劃過程中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),預(yù)算是一個(gè)面向未來的財(cái)務(wù)計(jì)劃,它確定了實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)和采取的行動(dòng),預(yù)算和企業(yè)戰(zhàn)略計(jì)劃之間有著密切的關(guān)系。

(二)管理會(huì)計(jì)在項(xiàng)目成本預(yù)算中的應(yīng)用

運(yùn)用作業(yè)成本法和成本定額法對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)算。項(xiàng)目的作業(yè)成本主要包括工資及相關(guān)成本、作業(yè)能源成本、維護(hù)維修成本、安全成本、作業(yè)管理成本等,不同的項(xiàng)目其項(xiàng)目作業(yè)成本不盡相同,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分析整理。在“成本對(duì)象消耗作業(yè)”和“作業(yè)消耗資源”的基本思想下,根據(jù)現(xiàn)有的項(xiàng)目作業(yè)成本情況,對(duì)所提出項(xiàng)目的作業(yè)成本情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。為了保證項(xiàng)目作業(yè)成本法應(yīng)用的精準(zhǔn)度,必須要了解類似項(xiàng)目作業(yè)數(shù)據(jù)和影響因素,在此基礎(chǔ)上,將項(xiàng)目作業(yè)分為多個(gè)子項(xiàng)目作業(yè)。基于“能源消耗和明確可計(jì)量成本動(dòng)因”的原則,將現(xiàn)有可比較作業(yè)成本分配給各個(gè)獨(dú)立子項(xiàng)目作業(yè),并據(jù)此推導(dǎo)出各作業(yè)項(xiàng)目的成本定額。

(三) 管理會(huì)計(jì)在項(xiàng)目成本管理控制應(yīng)用

完善監(jiān)管體系,不斷推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。建立健全監(jiān)督體系主要包括上級(jí)業(yè)務(wù)部門監(jiān)督檢查制度、內(nèi)部監(jiān)督報(bào)告制度和社會(huì)監(jiān)督制度,使工作制度化、規(guī)范化、規(guī)范化。堅(jiān)持全程監(jiān)管,項(xiàng)目管理成本控制必須要貫穿于整個(gè)原作的全過程和各個(gè)子項(xiàng)目。項(xiàng)目啟動(dòng)初期重點(diǎn)監(jiān)控預(yù)算;項(xiàng)目中期重點(diǎn)監(jiān)控資金流向,調(diào)整支出重點(diǎn);項(xiàng)目收尾重點(diǎn)監(jiān)控突發(fā)性支出現(xiàn)象。在時(shí)間安排上,重點(diǎn)是領(lǐng)導(dǎo)班子的調(diào)整、大型活動(dòng)的策劃、項(xiàng)目的立項(xiàng)、機(jī)構(gòu)設(shè)置的調(diào)整,要堅(jiān)持管理會(huì)計(jì)相關(guān)制度,依照制度,規(guī)范各個(gè)部門,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理目標(biāo)。

三、管理會(huì)計(jì)在項(xiàng)目成本管理應(yīng)用啟示

(一)需要合理、完整地收集項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù),因?yàn)轫?xiàng)目的歷史數(shù)據(jù)是應(yīng)用管理會(huì)計(jì)方法的前提,因此必須要合理、完整的收集項(xiàng)目數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)應(yīng)該包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。通過對(duì)歷史項(xiàng)目數(shù)據(jù)的分析,應(yīng)用管理會(huì)計(jì)方法就可以預(yù)測(cè)未來,能有效地發(fā)揮為科學(xué)決策服務(wù)的作用。因此在收集和應(yīng)用數(shù)據(jù)時(shí)要特別注意數(shù)據(jù)的可比性,按照統(tǒng)一口徑收集和跟蹤數(shù)據(jù),為后續(xù)管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

(二)完善的成本定額管理是管理會(huì)計(jì),要建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的計(jì)價(jià)體系,確保計(jì)算科學(xué)、準(zhǔn)確,同時(shí)引導(dǎo)項(xiàng)目公司通過深度管理,將各項(xiàng)工程成本的實(shí)際金額控制在其計(jì)劃成本范圍內(nèi),同時(shí)獲得合理的效益,控制工程風(fēng)險(xiǎn)。

(三)財(cái)務(wù)思維向管理思維的轉(zhuǎn)變,當(dāng)下國(guó)家正在推進(jìn)財(cái)稅體制改革。在此背景下,財(cái)務(wù)人員蓄積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),適應(yīng)新的管理要求,拓展管理會(huì)計(jì)職能,并從單純的財(cái)務(wù)預(yù)算編制擴(kuò)展到運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具和方法,分析過去和控制現(xiàn)在的未來規(guī)劃,為企業(yè)項(xiàng)目決策提供依據(jù)。管理會(huì)計(jì)本質(zhì)上是利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理,其重要特征是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的整合與融合,這就要求財(cái)務(wù)人員從管理的角度看待經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而不是單純從會(huì)計(jì)的角度來處理問題。管理會(huì)計(jì)需要從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目運(yùn)作法律,從成本的角度,管理和控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),在發(fā)現(xiàn)問題時(shí),需要找出原因并加以控制。財(cái)務(wù)人員承擔(dān)著預(yù)測(cè)、決策和控制的職能,也就是說,關(guān)注項(xiàng)目過程管理,而不是后端財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。可以說,財(cái)務(wù)人員思想的轉(zhuǎn)變不僅是可應(yīng)用于PPP項(xiàng)目的管理會(huì)計(jì)工具方法的核心,也是財(cái)務(wù)人員有效提高自身適應(yīng)能力、引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的必然要求。

結(jié)束語

現(xiàn)代企業(yè)中很多企業(yè)的盈利都是源于項(xiàng)目開發(fā),企業(yè)利潤(rùn)主要在于企業(yè)項(xiàng)目成本的高低,因此想要提高企業(yè)利潤(rùn),必須要注重管理會(huì)計(jì)在項(xiàng)目成本的應(yīng)用。管理會(huì)計(jì)不僅僅是處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更是處理非財(cái)務(wù)信息,通過收集項(xiàng)目作業(yè)信息,將財(cái)務(wù)核算鏈條向業(yè)務(wù)部門延伸,核算與管理并進(jìn),將管理會(huì)計(jì)作為成本管理的龍頭發(fā),發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。

參考文獻(xiàn):

[1] 韓艷娥. 淺談管理會(huì)計(jì)在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用[J]. 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí), 2019(17).

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