淺談提升人事檔案工作者管理水平和能力的思路

摘 要：人事檔案工作者服務于黨政機關、國有企事業單位領導人員、管理人員、專業技術人員、工勤人員和流動人員，尤其是作為新時代黨的重要執政資源的干部人事檔案，服務廣大干部人才，服務黨的建設新的偉大工程，服務新時代中國特色社會主義偉大事業。要全面提升人事檔案工作質量，關鍵要提升人事檔案工作者的管理水平和能力。本文就如何提升人事檔案工作者管理水平和能力總結出幾點思路。

關鍵詞：管理水平;能力;提升;思路

人事檔案工作主要是人事檔案的建立、接收、保管、轉遞，檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔、利用，檔案信息化等管理工作。人事檔案的人員范圍涵蓋了黨政機關、國有企事業單位領導人員、管理人員、專業技術人員、工勤人員和流動人員。尤其是作為新時代黨的重要執政資源的干部人事檔案，服務廣大干部人才，服務黨的建設新的偉大工程，服務新時代中國特色社會主義偉大事業。要全面提升人事檔案工作質量，關鍵要提升人事檔案工作者的管理水平和能力。

1 不斷鍛造和錘煉自己，持之以恒學習黨章黨規

一個年輕或剛入門的人事檔案工作者，首先要明確人事檔案具有鮮明的政治性，尤其是干部人事檔案，是黨的重要執政資源，屬于黨和國家所有。深入長期學習《中國共產黨章程》，時常對照黨章反省自己，時刻對黨忠誠，永葆黨員本色。以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想作為自己的行動指南，在長期的工作實踐中作為一盞明燈指引方向。在你工作中遇到困惑、遇到難題，就在行動指南中尋找解惑之法、解決難題的措施，這樣干事越干越帶勁，越干越勇。堅定了檔案事業的初心，牢記檔案事業使命。

2 汲取榜樣的優良作風，樹立良好的職業道德

榜樣是一種力量，是無窮的，彰顯進步;榜樣是一面旗幟，鼓舞斗志，激人奮進;榜樣是一座燈塔，指引方向。人事檔案工作者在開展人事檔案管理和各項業務活動時，時刻以榜樣的優良作風、美好品格激勵自己，完善自己，提升自己。做一個對黨忠誠、勇于擔當、忠于職守;遵紀守法、愛崗敬業、廉潔自律;求真務實、刻苦鉆研、技能嫻熟;保障安全、嚴守機密、科學管理;熱情服務、無私奉獻、胸懷大局的優秀人事檔案工作者。

3 掌握人事檔案專業知識

人事檔案是檔案專業的一部分，從事人事檔案工作者在上崗前要求經過檔案基本知識的崗位培訓，系統學習檔案專業基本知識，并取得上崗資格證，作為人事檔案工作者崗位的一個條件，為開展人事檔案工作奠定理論和物質基礎。2018年11月20日起施行《干部人事檔案工作條例》是人事檔案專業知識的重要組成部分。《干部人事檔案工作條例》共7章46條，分總則、管理體制和職責、內容和分類、日常管理、利用和審核、紀律和監督、附則，明確了干部人事檔案概念、作用以及干部人事檔案工作的指導思想、工作原則、基本要求和主要內容，覆蓋了干部人事檔案管理的全過程和各環節。《干部人事檔案工作條例》要求，流動人員等其他人員的人事檔案管理工作規定，由相關主管部門根據本條例精神另行規定。人事檔案工作者對《干部人事檔案工作條例》要全面熟悉了解，以它為基本遵循，用于人事檔案實際工作中。

4 熟悉國家檔案法律法規和各種規范、規章制度

國家檔案法律法規和各種規范、規章制度是從事人事檔案工作各個環節的準則，能夠不斷提升人事檔案工作者綜合素質，是全面提升人事檔案工作質量，不斷促進人事檔案工作科學化、制度化、規范化。

5 結合自己工作實際，抓好三個完成

5.1 完成繼續教育學習，提升業務本領

定期參加檔案理論和業務培訓，給自己輸入新鮮知識，增強工作實踐能力。密切關注與人事檔案工作有關的最新技術的能力，掌握新技術手段，如檔案掃描、圖像處理、數據存儲等，推進人事檔案信息化建設。廣泛閱讀檔案雜志期刊，汲取行業精英和專家的優秀實踐成果，用心體會、用心細細鉆研，轉變為提高業務的本領。

5.2 完成檔案專業人員專業技術職稱晉升，提升自身價值

人事檔案工作者職業生涯的發展從國家對檔案專業人員專業技術職稱晉升的規劃，看到了從事人事檔案工作者自身價值升華的過程。人事檔案工作者接受檔案行政管理部門的檔案基本理論知識培訓，取得崗位資格證，腳踏實地做好人事檔案各項工作，定期參加檔案專業繼續教育培訓，認真積累檔案工作經驗，總結工作經驗，寫成文章發表雜志，創新性地開展人事檔案科技攻關和利用工作。一系列勇攀職稱高峰的過程是一個人事檔案工作者專業素養、管理能力不斷提升的過程。

5.3 完成運用國家檔案法律法規和各種業務規范、規章制度，加強人事檔案管理制度體系建設

根據國家檔案法律法規建立符合工作實際的規章制度和工作機制，是人事檔案管理工作科學化、制度化、科學化不斷持續推進的保證。與時俱進，隨著人事檔案改革發展態勢，不斷制定、修訂人事檔案管理的規章制度和工作機制，與人事檔案管理的發展相應。在工作中嚴格執行，全程接受自我監督、內部監督、上級監督，執行不到位、執行缺失，給予批評教育，認真整改，持續改進，建立多維度立體化監督體系。從而保證規章制度和工作機制得到有效執行。

參考文獻

[1]高燕春.提升企業檔案管理水平的思路秘舉措[J].中國檔案，2019（9）.

作者簡介

劉金鳳（1975-），女，廣東德慶人，現任廣東省肇慶市第二人民醫院，研究方向：檔案管理。