淺談企業人力資源信息化建設

趙晶

摘要：人力資源管理是企業管理的一項重要內容。隨著當今經濟一體化，市場競爭越來越激烈，人事管理工作也變得越來越復雜。傳統的、單一的人力資源管理方式已不再適應企業發展的需要，甚至在某種程度上會制約企業的進一步發展。如果能夠實現人事管理的信息化，無疑將給企業整體管理帶來極大的便利，也是企業與先進的人事管理水平接軌的重要途徑。

關鍵詞：企業;人力資源;信息化建設

一、人力資源信息化建設的必要性

在眾多人事工作中，冗雜繁瑣的事務性工作占據了大量的工作時間，而且人事部門每時每刻都在進行數據的收集、整理、查詢、統計與分析工作。在傳統的管理模式中，這不僅需要人力物力以及時間的投入，而且還會因為人為原因影響相關信息的準確性。隨著計算機、互聯網的廣泛普及，信息化在當今社會各個領域中發揮著舉足輕重的作用。企業人事管理工作更應適應新時代的發展速度，與時俱進，不斷升級，建設起更全面更便捷的人事管理信息化平臺。通過建立信息化平臺不僅可以保證人事數據信息的準確性和時效性，以便相關工作人員快速準確地查詢、歸類、分析各類數據，及時地為企業的各項戰略性決策提供重要依據，而且還可以有效地降低工作成本，提升工作效率，使人事管理人員從繁瑣的事務性工作中解放出來，將更多的時間用于研究培養高層次人才上。

二、人力資源信息化建設的意義

1、人力資源信息化建設對企業工作效率的提高

企業人力資源管理中信息化技術的使用可以幫助人力資源管理部門減輕工作負擔。信息化技術具有傳播信息快、傳輸信息量大等優點，其在人力資源管理中的應用能夠使人力資源管理人員更好地掌握企業的人力信息，并能夠利用信息網絡實現人力資源的調配與管理，大大降低了企業人力資源管理工作的難度，同時提高了人力資源管理工作的效率。

2、人力資源信息化建設對企業業務流程的規范

信息化技術能夠簡化企業人力資源管理的工作內容和方式，這使得企業人力資源管理部門有更多的時間與精力研究企業的人力資源管理體制，其能夠促進企業人力資源管理體制的不斷改進與完善。人力資源管理制度的不斷健全使得企業的人力資源管理體系與工作流程更加簡單科學，從而使企業人力資源管理工作得以更好地開展，促進了企業的發展。

3、人力資源信息化建設對企業管理成本的控制

信息化技術強大的網絡溝通能力與信息傳播能力使得企業人力資源管理的成本更加低廉。通過信息化技術可以構建網上平臺對企業員工進行專業技術培訓，這樣既提高了員工的專業技能水平，又節約了大量時間，還節省了員工培訓的費用。此外，利用網絡信息建立述職考核及評價體系，讓員工通過網絡進行述職，并通過網絡將這些報告及時呈遞給各級主管，主管在制定相應措施后及時反饋給員工，由員工執行解決工作中的各種問題，這樣不僅降低了企業運轉的成本，還大大提高了企業的工作效率。

4、人力資源信息化建設對企業人員的科學配置

信息化建設可以提高企業人員選拔的公平性。通過建立網上員工選拔體系對企業的員工工作質量進行評價，對企業的員工進行公開的選拔，這樣使得企業的人力選拔更加公平透明，企業員工的選拔結果讓人更加信服，有利于企業員工協調工作。此外，這種更加公平的人才選拔體系能夠引入更多有能力的人才，還能使企業員工對工作保持認真負責的態度，對企業的發展十分有利。

三、人力資源信息化建設現狀及存在的問題

1、對人事信息化建設內涵認識不足。目前許多企業特別是一些中小型企業在人事管理工作中，信息化建設仍利用單一的數據庫或規模狹小的信息系統來處理數據信息，并沒有建立起真正適合自身工作發展的、完整的人事信息平臺，這對數據的綜合分析乃至人事管理工作的發展都造成了不利影響，也說明很多企業從根本上并沒有透徹理解當前人事信息化建設的深遠目的和內涵。

2、沒有形成信息共享系統。目前企業人事部門只是根據自身職能和業務建立單獨的基礎數據庫，并對各個數據庫進行單一維護。各業務數據庫之間不能做到及時溝通和數據對接，必然會導致數據更新不及時，影響數據信息的準確性和唯一性，尤其在進行數據統計報表等數據量大、涉及范圍廣的工作時，如不能統籌兼顧，則往往會增加重復勞動，大大降低了人事管理工作的效率和質量。

3、缺乏有效的技術手段。企業人事管理人員大多缺乏信息技術背景，即使面對先進的人事信息管理技術設備和系統，也往往無能為力，再加上缺乏高端技術支持，這些新技術很快就會被閑置一旁。

四、推進人力資源信息化建設的措施

1、加強人力資源信息化基礎設施建設

企業人力資源管理信息化建設的關鍵就是基礎設施建設，即配備適宜的計算機和計算機網絡，建立一定規模、結構合理的信息化基礎設施，為企業全面推進人力資源信息化奠定物質基礎。

2、建立專業化、信息化的人才隊伍

人才隊伍建設是人力資源管理信息化成功的根本。企業人力資源信息化管理需要綜合性的高素質人才，要求他們在具備現代管理知識的基礎上，熟練掌握現代信息技術手段。

3、注重人力資源管理信息化的長期發展規劃

任何一種信息化管理都需要長期的發展，尤其是像人力資源管理這種龐大、復雜及其重要的管理領域的信息化，迫切需要企業給予長期的關注和合理的發展規劃。只有不斷地發展改進才能充分發揮人力資源信息化的優勢。

人力資源信息化建設不只是一個管理手段，更是一種適應時代，適應經濟發展的管理思想。它可以給企業創造出巨大的價值，包括有形的和無形的價值。但是，這種管理思想的變革必須建立在企業戰略和實際情況的基礎上，企業不能一味的因循守舊，但也不可以盲目求變。人力資源信息化過程是一個長期而復雜的過程，企業要通過合理的措施和手段，在長期規劃發展下，利用其提高企業的競爭力。

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