加強物資采購管理提高企業經濟效益的路徑探索

摘要：由于社會經濟市場的激烈競爭，企業為了增加自身的市場份額占比，就越來越看重企業物資采購管理，物資采購管理效率已深刻影響到現代企業生產經營管理。本文從質量管理體系和部門內部管理所面臨的問題和采取的措施，來詳細說明晰提高企業經濟效益的途徑，如何控制成本，優化員工管理，減少物資采購費用，使企業在物資采購管理方面實現利益最大化。

關鍵詞：經濟效益;物資采購;管理;路徑

物資管理是企業管理的重中之重，是一項集詳盡、標準、系統于一體的科學管理，與企業經濟效益休戚相關。物資管理對促進公司的經濟效益與節約成本也有重要意義，尤其是在近幾年里，企業經濟運行保持了穩中向好的良好態勢。隨著公司改革的發展，公司力抓、搶抓宏觀經濟穩步發展的有利時機，各類原材料價格成本也在不斷上漲，所以加強對公司物資采購的管理對當前各企業發展是刻不容緩的，企業一定要加強重視，對相關制度、人員、預算等等進行嚴格的控制，千萬不可掉以輕心。鑒于此，本文著重分析加強物資采購管理提高企業經濟效益的路徑探索。

一、企業物資采購分析

（一）各項指標完成情況

1.主要原輔材料采購及入庫和發出情況

原輔材料：1-12月共采購鹵水397680噸，低汞觸媒281噸，純堿5446噸，分散劑312噸，引發劑251噸，終止劑552噸，硫酸5395噸。

750公斤包裝袋本期入庫約55550條，本期出庫53969條;K60八型25公斤包裝袋本期入庫823726條，本期出庫800161條;五型25公斤包裝袋本期入庫約535萬條，出庫約528萬條。

2.產成品入庫、發出情況

2019年聚氯乙烯成品入庫約21萬噸，出庫約20.87萬噸。

3.通過公開招標，處理廢舊鋼材660余噸，銷售金額約為120萬元。

（二）主要工作內容

1. 2019年加大分廠倉庫的管控工作，每月初安排保管員對分廠二級庫進行盤點，并對庫存物資使用情況進行摸底梳理，分清物資用途，庫存是專用物資配件的登記造冊，通用的收回公司倉庫并入NC，2019年回收入NC物資1105種，使用回收物資約10萬余元。物資采購嚴格執行領用審批程序，沒有計劃的不預采購，倉庫庫存有的不預采購。

2.創新低汞觸媒招投標方式，放棄以往低價者中標的模式。

在觸媒招標中，首次將觸媒產品質量、價格與實際使用壽命掛鉤，中標后簽訂商務合同的同時，一并簽訂低汞觸媒技術協議，若產品達不到承諾使用周期，用等價值的觸媒進行置換。真正實現物有所值、優質優價。

3. 聽取職工呼聲，解決職工關注的勞保問題。

今年，通過職工懇談會，收集職工對勞保用品的建議和意見，針對員工提出的毛巾顏色單一和勞保鞋質量問題，采取生產廠推薦和供應商提供部門樣品挑選方式，聽取職工意見，并慎重選型，采購多種花色毛巾供職工挑選，更換勞保鞋品牌，提高職工滿意度。

4. 加強樹脂成品庫管理，嚴格樹脂入庫、出庫流程。

（1）加強倉庫管理人員對工作的責任心，制定考核細則，對樹脂入庫分型分區擺放、按銷售計劃進行發貨，并做好電腦輸入及臺賬記錄。每周對倉庫樹脂擺放情況，安全消防衛生等進行檢查，發現問題及時整改，全年沒有樹脂錯發現象，大幅降低樹脂包裝破損率。

（2）樹脂庫運輸車輛多，人員復雜，物資管理部安全員及時對司機及押運人員進行安全教育，宣傳公司各項規章制度，并檢查車輛車況，有無阻火器等，保證運輸車輛安全。

（3）部門安全員定期對現場裝車人員及叉車司機進行安全教育，按要求做好勞動保護，增強他們的責任心和安全意識，避免安全事故的發生。同時對裝車人員加強考核，2019年降低了樹脂袋裝車破損的現象，塑料托盤損壞也大大減少，全年無安全事故發生。

5. 抓好安全、消防及環保工作，全年無事故發生。

消防安全及環保工作是我們完成目標任務的第一保障，原輔材料和成品的儲存安全是公司實現經濟效益的生命。我們始終把消防安全置于第一位，防范為主，警鐘長鳴。建立健全消防安全制度，設立專職安全員，定職定責，不定時定期進行檢查，發現隱患，及時整改。積極配合公司安全保衛部門的管理工作，實抓狠抓，有效杜絕了安全事故的發生。

二、 企業物資采購中存在的問題

（一）物資采購的計劃不夠完善

在企業進行采購物資材料的過程中，因為其物資采購的方案不夠完善，往往容易忽視了以下內容：一是原材料準備工作缺乏其規劃性，僅僅簡單根據需求規劃，并沒有根據部門使用原資料的具體情況來制定，在很大程度上，影響企業物資采購方案的準確實施。此外，企業在采購物資的進程中，對訂貨量并沒有進行合理的預測，就導致在采購量上缺少合理把握，從而導致在一定時間段中，企業處于企業總利潤的最低水平采購量。

（二）物資管理的理念過于傳統

在通常的物資管理進程中，還存著重供給與輕管理的相關管理準則。生產部門對物資管理的普遍要求便是能夠及時準確地供給出產需求的物資，并沒有在管理方面上做出過多的要求，這便導致了物資管理部門僅僅一味的增加供給方案，對物資驗收、票據管理、倉庫物資分區分類存放的管理并未作出要求，但是現如今，傳統的物資管理模式現已沒法適應快速發展的物資管理運行行業，只有根據實際情況進行整改和創新，才能逐漸適應和趕上快速發展的物資管理發展進程。

（三）物資管理過程中人才的缺少

在物資管理中，管理人才的缺乏是阻礙物資管理前進的一個關鍵因素，因為物資管理在各大企業發展過程中無法得到快速發展，很多企業都將其看做是一個輔助功能，因此很少能夠吸引到專業的人才。但在其相關理念中，缺少具備技能專業知識的管理人才，很多管理者都是憑借自身實踐的經驗實行物資管理，而并不是根據具體情況實施管理措施，這就會形成物資管理的方法過于片面化，導致發展受阻。

三、加強企業物資采購管理的具體措施

（一）提升物資管理的管理理念

2020年，按照6S工作法，對倉庫實行6S管理，進一步提升倉庫標準化管理，實現智能化倉庫管理。提高物資的利用率，科學合理庫存，降低生產成本，為公司生產穩定運行提供保障。對匯源回收物資進行分類登記入庫，有效利用，原則上倉庫有的不再采購，以物資庫存指導采購計劃。進一步規范一級庫和分廠二級庫管理，杜絕三級庫，降低物資庫存，提高物資利用率，有效降低機物料消耗。

（二） 物資管理的監管體系更加完善

加大采購供應管理力度，提高計劃準確率，按照計劃訂單等把牢進貨關和質量關;認真篩選合格的供貨廠商，貨比三家，嚴格招標比價程序，積極配合技術部門把好質量關; 隨著國家環保力度的進一步加大，部分物資采購困難增大，我們部門要主動作為，及時掌握和了解市場動態，根據生產所需，克服困難，保證公司生產穩定運行。

（三） 物資管理注重人才技能培訓

在物資管理的實施過程中，要加大對管理人才方面的培訓力度，不斷地增強其管理水平，加強管理人員的專業理論知識的能力，不斷地增強倉庫管理員的分類管理技能，定期對員工進行系統培訓，并逐步融入將企業管理朝現代化方向發展的手段與方法。

結束語：

總而言之，隨著市場經濟體制的不斷完善以及經濟全球化的發展趨勢，企業運營規模的不斷擴大，所以企業生產經營的相關活動離不開物資采購管理，不斷促進企業采用優化物資采購形式，增加企業物資采購人員的凝聚力，以及加強提升企業效益和提高企業形象顯得尤為重要。同時，企業物資采購管理應該與時俱進，充分發揮采購部門的作用，提高采購人員的倉庫管理能力，加強物資采購體系的建設，從而提高企業的經濟效益。

參考文獻：

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[3]卞磊. 企業物資采購管理創新探討[J]. 中小企業管理與科技， 2014（20）：41-42.

作者簡介：

陶蕾娟（1986.3-）女 河南平輿縣 本科 中級經濟師 河南神馬氯堿發展有限責任公司 研究方向：物資采購、物資管理