完善醫院會計檔案信息化管理

李潁衛

[摘要]現如今，醫療改革不斷向前推進，醫院的管理越來越規范，在醫院的運營過程中，非常重要的一項工作就是會計檔案的管理，醫院的相關會計信息是醫院運營以及當下國民醫療現狀的客觀反映，對于醫院的發展而言，有效的會計檔案信息管理非常關鍵。醫院的會計檔案包含很多的內容，類別也很復雜，管理起來難度很大，在計算機廣泛運用的今天，信息化越來越成為醫院發展的趨勢，特別是對會計檔案的管理，現代的信息技術在提升管理質量與效率方面發揮著積極的作用。因此，醫院會計檔案信息化必須要緊跟時代的發展脈搏，將發展的科學化與合理化升至醫院的戰略高度，采取一些有效的措施優化會計檔案管理的整個過程，最終實現醫院管理效率的提升，實現管理現代化與正規化。

[關鍵詞]醫院;會計檔案管理;醫療改革

[DOI]1013939/jcnkizgsc202009161

1前言

在醫療改革的推動下，很多醫院逐漸吸納一些先進的管理經驗，來實現自身管理的規范化與科學化，在醫院規范管理的進程中，會計檔案管理是其中非常關鍵的一項內容，會計檔案的種類繁多，它記錄著醫院患者的醫療消費信息，是一種合法的憑證，更是醫院運行的寶貴信息資源，需要醫院全體上下的重視。醫院會計核算具有非常強的專業性，特別是在當下的信息社會，會計核算模式的創新對于醫院的現代化建設很重要。在計算機技術的推動下，醫院的會計核算方式產生了很大的變化，逐漸從手工記賬轉變為核算電算化，而檔案是會計信息的總體反映，檔案管理也要發生一定的變化，不僅要優化紙質檔案，更要積極的使用電子檔案，利用網絡化這一優勢資源，將兩種模式結合在一起，實現醫院內部信息資源的共享，醫院科學發展的趨勢是從傳統的紙質檔案轉向會計檔案信息化，這不僅有利于醫院運行效率的提升，而且有利于醫院實現管理的現代化。

2會計檔案信息化在醫院管理中的積極作用

21會計檔案信息化能夠實現醫院檔案的長期安全保存

眾所周知，紙質檔案是傳統的檔案管理方式，這種模式存在很多不安全的因素，容易造成檔案材料的丟失，使得長期保存的可能性降低，這種檔案資料的不完善會給醫院造成不可挽回的損失。如果醫院使用電子信息化的方式來處理相關檔案，就能夠很好地避免出現檔案信息丟失的情況，實現會計檔案的長久保存，不僅如此，會計檔案的信息化也給檔案查閱帶來了便利，很好地提升了查閱的效率。

22會計檔案信息化能夠提高會計檔案管理質量

在當下計算機普遍使用的今天，醫院檔案管理人員能夠充分使用信息技術來對會計檔案編寫目錄，建立智能數據庫，使得檔案信息的檢索與使用變得非常的方便，這在一定程度上能夠大幅度降低相關工作者的工作量與時間。與此同時，利用計算機分析處理會計檔案信息，可以更加有效地尋找出一些規律性的東西，為醫院的決策提供參考價值，這將有利于醫院布局未來，抓住發展機遇，更好地開展會計檔案管理工作，進一步提升醫院會計檔案相關工作的效率和準確性，最終促使醫院高效持續地發展下去。

23會計檔案信息化能夠優化檔案信息資源的利用

現如今，醫院一般會采用電子文檔的模式對相關會計檔案資源進行整理，在信息系統的支撐下，醫院各個科室的工作人員以及病人都能夠根據自身的需求快速及時的查閱相關檔案信息，這在一定程度上能夠更好地減少檔案管理者的工作時間，并且為檔案使用者提供更好的服務，最大限度發揮醫院會計檔案資源的價值。

24會計檔案信息化能夠保障會計信息的真實可靠

會計檔案的形成過程非常的嚴密，需要采用專業的會計方式，醫院會計檔案信息化有利于會計信息的完整性和真實性，降低醫院會計工作者的工作量，最近幾年，我國出現了很多醫患矛盾，會計檔案管理實現信息化后，一旦出現醫療糾紛事件，醫院就能夠及時地提供真實、準確的會計信息，在解決糾紛的過程中，這些信息就會成為客觀且重要的法律依據，既能維護患者的正當權益，也能夠督促醫生承擔責任，更好地為患者負責。

3進一步優化醫院會計檔案信息化管理的措施

31強化醫院上下的會計檔案信息化意識

現如今，醫療體制改革在全國范圍內開展，會計檔案管理科學化與信息化是改革工作中的重點，需要醫院全體工作者轉變自身傳統的思維模式，努力形成會計檔案信息化的意識。首先，領導要重視醫院會計檔案信息化管理，更新管理理念，克服原先對紙質檔案的依賴，重新認識信息化管控對于醫院科學化發展的重要性。其次，醫院要加大對會計檔案信息化管理的宣傳，將信息化管理的先進理念滲透給醫院的全體員工，讓員工意識到檔案信息化的方便高效，以及對于自身的積極作用，組織一些講座或者培訓活動，讓醫院的各個科室都參與到會計檔案信息化的工作中來。最后，醫院的檔案工作者也要更新工作理念，樹立責任意識以及以人為本意識，以服務醫院員工與患者為己任，做好會計檔案信息收集與管理工作，充分利用信息化技術，提高工作效率與服務質量，將會計檔案信息的價值發揮到最大。

32強化會計檔案信息化相關基礎設施建設

醫院會計檔案信息化管理必須要具備一定的基礎設施，醫院要在人力、物力等方面加大投入，為工作的開展奠定良好的環境基礎。首先，醫院要優化檔案工作者的辦公條件，設立專門的檔案室，并且引入先進的計算機設施，做好硬件設施的建設。其次，醫院要強化會計檔案信息化的網絡平臺建設，逐漸形成有效準確的會計檔案資源數據庫，將現有的紙質檔案資源轉換為電子化和數字化的信息資源，最終給查閱者帶來更多的便利。

33進一步提升醫院會計檔案管理工作者的整體素質

首先，會計檔案管理人員必須要掌握一定的專業管控知識和技能，不僅如此，還要積極學習先進的信息化管理手段，形成信息化管理意識，進一步更新自身的相關知識儲備，提升會計檔案信息資源的管理能力與技巧。其次，醫院要依據實際情況對檔案工作者進行相關的培訓，不僅要掌握一些必需的檔案專業知識，還要熟練掌握計算機知識與操作技能以及一些醫療知識，學會當下的信息化工具，深入一線，真正地了解各個科室以及患者的檔案信息需求，及時地提供信息支持，使得會計檔案信息管理更加的可靠高效。

34建立健全醫院會計檔案信息化管理制度

在醫院會計檔案管理過程中，規范性是非常重要的一點，必須按照一定的流程管理檔案信息，醫院要制定相關的檔案信息管理制度，對于會計信息檔案，保管、查閱、歸檔都要按制度規定執行，這一方面能夠提升檔案信息管理效率，另一方面也能夠保障會計檔案信息化管理工作落實到位，管理過程有據可依、有據可查，不僅如此，醫院還要優化檔案信息化管理流程，并且將此流程宣貫給醫院的全體員工，讓大家在制度規則的指導下開展會計檔案信息化的工作，在遇到突發狀況時能夠做出良好的應對，快速解決產生的一些問題，更好地保障醫院和患者的利益。

4結論

總之，醫院會計檔案信息化管理是醫院改革發展的一個重要趨勢，必須受到醫院全體員工的重視，因此，醫院上下要強化會計檔案信息化意識，積極進行相關基礎設施建設，建立健全醫院會計檔案信息化管理制度，提升醫院會計檔案管理工作者的整體素質，最終更好地為社會提供醫療服務。

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