新時(shí)期就業(yè)和人事人才公共服務(wù) 中心檔案管理工作研究

張躍馳

摘 要：本文第一部分從檔案管理服務(wù)人員要求、檔案的接受與傳遞、檔案材料收集鑒別歸檔以及檔案的保管與保護(hù)四個(gè)方面進(jìn)行建立并健全人事人才公共服務(wù)中心檔案管理制度分析，第二部分進(jìn)行提高檔案信息化管理水平分析，展開新時(shí)期就業(yè)和人事人才公共服務(wù)中心檔案管理工作研究。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;就業(yè)和人事;人才公共服務(wù)中心;檔案管理;研究工作

做好檔案管理是順利發(fā)揮勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中心各種職能的基礎(chǔ)和前提，做好檔案管理，才能及時(shí)掌握高校畢業(yè)生的具體情況，從而順利發(fā)揮其承擔(dān)高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)工作的職能，做好檔案管理，才能順利發(fā)揮其承擔(dān)農(nóng)村轉(zhuǎn)移勞動(dòng)力的職能，促進(jìn)農(nóng)村人口的就業(yè)問題，做好檔案管理，還能實(shí)現(xiàn)對(duì)就業(yè)困難人員給予援助，對(duì)公益性崗位的開發(fā)和管理，辦理失業(yè)人員職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)介紹等。

一、建立并健全人事人才公共服務(wù)中心檔案管理制度

新時(shí)期就業(yè)和人事人才公共服務(wù)中心檔案管理首先需要立足于建立并健全檔案管理制度，以完善的制度確保檔案管理的準(zhǔn)確，高效、安全，這也為人事人才公共服務(wù)中心檔案管理工作的順利開展提供切實(shí)的保障。建立并健全檔案管理制度需要以下方面的內(nèi)容。

（一）檔案管理服務(wù)人員要求

建立并健全檔案管理制度檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)檔案的數(shù)量合理配備檔案管理服務(wù)人員，應(yīng)具有大專及以上學(xué)歷，具備檔案管理專業(yè)知識(shí)，熟悉人力資源和社會(huì)保障政策法規(guī);應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)基本知識(shí)，并能熟練操作。

（二）檔案的接受與傳遞

就業(yè)和人事人才公共服務(wù)中心檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)需嚴(yán)格按照檔案的接收程序和轉(zhuǎn)出程序進(jìn)行檔案的接受與傳遞。即根據(jù)單位或個(gè)人的委托規(guī)范接收檔案，根據(jù)調(diào)檔單位或存檔人員的申請(qǐng)規(guī)范轉(zhuǎn)出檔案。此外，就業(yè)和人事人才公共服務(wù)中心檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)接收與轉(zhuǎn)出的檔案進(jìn)行審核，確保接收與轉(zhuǎn)出的檔案中的檔案材料（履歷材料;自傳材料;學(xué)歷、學(xué)位及相關(guān)認(rèn)證材料;考察、考核、鑒定材料;職業(yè)、任職資格、專業(yè)技術(shù)職稱材料了;培訓(xùn)材料）真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范。此外，在接收與轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，未確保檔案的安全，不能與普通的郵件傳遞一樣，需要通過機(jī)要通信或由專人送取。

（三）檔案材料收集鑒別歸檔

就業(yè)和人事人才公共服務(wù)中心檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)需嚴(yán)格收集鑒別歸檔程序按照收集鑒別歸檔程序進(jìn)行檔案材料收集鑒別歸檔，首先，加強(qiáng)與存檔人員本人、工作單位及相關(guān)部門的聯(lián)系，收集完整的個(gè)人檔案材料（履歷材料;自傳材料......學(xué)歷、學(xué)位及相關(guān)認(rèn)證材料等），確保檔案材料的完善。然后還需要為辦理完畢的正式材料，并注意文字、內(nèi)容、手續(xù)、填寫等符合相關(guān)規(guī)范，需要注意的是，收集歸檔材料應(yīng)為原件。學(xué)歷學(xué)位證書、專業(yè)技術(shù)職稱證件等需用復(fù)印件歸檔。其次，就業(yè)和人事人才公共服務(wù)中心檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)需嚴(yán)格按照檔案整理程序進(jìn)行檔案的整理，不僅要注意檔案的分類準(zhǔn)確、編排有序，而且還要注意檔案的目錄清楚、裝訂整齊。檔案的排序需要注意應(yīng)按照其形成時(shí)間以及材料內(nèi)容的主次關(guān)系進(jìn)行檔案材料排序，檔案的編目需要按照其材料類別及排列順序編寫目錄。檔案的裝訂需注意對(duì)紙張不規(guī)則、折皺、卷腳的材料整平，歲破損的材料使用裱糊等方法進(jìn)行加工理齊，將理齊材料后，在材料左側(cè)訂孔裝訂，并理，裝訂成卷。最后，認(rèn)真細(xì)致的檢查，，驗(yàn)收合格后入庫保存檔案材料。檔案存放應(yīng)編排有序，便于查找。

（四）檔案的保管與保護(hù)

就業(yè)和人事人才公共服務(wù)中心檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)需嚴(yán)格按照檔案保護(hù)程序進(jìn)行檔案的保管與保護(hù)。檔案的保管需注意，一間單獨(dú)的房間作為檔案庫房、一間單獨(dú)的房間作為閱檔室，一間單獨(dú)的房間作為檔案管理服務(wù)人員辦公室，三室必須分開建立。其次，檔案庫房需要嚴(yán)格按照防火要求、防潮要求、防蛀要求、防盜要求、防光要求等進(jìn)行建造和配置。此外，專用檔案庫房需要配置鐵質(zhì)的檔案柜和檔案密集架。另外，應(yīng)保持檔案庫房應(yīng)注意防火、防潮、防蛀、防盜、防光等，所以必須要采取安全有效的措施，來防止檔案的發(fā)黃、蟲蛀、破損等。此外，還需要應(yīng)定期核對(duì)檔案實(shí)物與檔案名冊(cè)、檔案信息數(shù)據(jù)庫。檔案利用出庫、入庫時(shí)及時(shí)登記，做好記錄。管理服務(wù)人員工作變動(dòng)時(shí)，需做好交接手續(xù)，雙方簽字確認(rèn)。

二、提高檔案信息化管理水平

人事人才公共服務(wù)中心的檔案管理工作中，應(yīng)該建立專門的信息平臺(tái)，使信息技術(shù)能夠更好的服務(wù)于人事人才公共服務(wù)中心的檔案管理工作。人事人才公共服務(wù)中心應(yīng)該加大對(duì)檔案管理信息化技術(shù)平臺(tái)建設(shè)的資金投入，在這其中除了要充分使用國(guó)家的專項(xiàng)資金之外，人事人才公共服務(wù)中心自身也要建立多種信息化建設(shè)融資渠道，這有這樣才能夠?yàn)槭氯瞬殴卜?wù)中心檔案管理信息技術(shù)平臺(tái)建設(shè)提供充足的資金支持。并且，事人才公共服務(wù)中心的檔案管理部門也要合理引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理先進(jìn)電子設(shè)備，從而使檔案管理的信息更加準(zhǔn)確，高校、安全，這也為人事人才公共服務(wù)中心檔案管理工作的順利開展提供切實(shí)的保障。

三、結(jié)語

綜上所述，新時(shí)期就業(yè)和人事人才公共服務(wù)中心檔案管理首先需要立足于建立并健全檔案管理制度，強(qiáng)化檔案信息化管理水平，以完善的制度和高效的辦公形式，確保檔案管理的準(zhǔn)確、高效、安全，這也為人事人才公共服務(wù)中心檔案管理工作的順利開展提供切實(shí)的保障。

參考文獻(xiàn)：

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