于鳳梅
企業怎樣做好會計管理方面的內部控制,是直接關系到企業財務風險與經營管理工作質量效率的關鍵問題,因而十分重要。針對這一課題,本文結合企業財務管理工作的一些實務問題展開研究,探討了以科學策略提升會計內部控制有效性的合理策略,并就企業在財務管理工作上需要注意的一些問題進行了解析,希望可以通過本文的研究,為企業更好的做好內部管理,提高管理工作質量效率而提供有益的參考。
由于我國社會主義現代化建設步伐的持續推進,我國在市場經濟發展上越來越向健全化、規范化方向發展,不過在市場逐漸成熟的同時,市場上的企業數量也越來越多,企業與企業之間的競爭也越來越激烈,由原來的產品競爭、銷售競爭逐漸拓展到管理競爭、資本競爭、企業文化競爭等多個領域,這就對企業的內部管理提出了更高的要求,因而企業怎樣做好會計內部控制,是每一個企業的管理者與決策者不得不深入思考和面對的重要課題,針對這一課題,以下本文就結合企業管理的一些具體工作,對其展開詳細論述。
一、企業會計內部控制概述
(一)企業會計內部控制的基本內容
其內容主要可以概括為:對企業資產的管理、對流動資金的管理、對企業投資的管理、對企業采購活動的管理,對企業融資活動的管理,對企業銷售活動的管理以及對企業成本開支等項目的管理等。
(二)企業會計內部控制的必要性
對于現代企業而言,能否做好會計內部控制直接關系到企業的管理工作有效性,其是保障企業經營管理活動質量水平的根本措施。構建有效的企業會計內部控制機制,能夠使得企業在內部管理上實現準確及時的信息采集與傳遞,可以健全企業的公司治理結構,構建規范化的管理機制,對企業中的風險因素有效發現和處理,充分保護企業股東的合法權益,為企業的所有者帶來更多的投資收益,并維護企業資產的安全性,保障企業投資活動的有效性,因而其對于企業來說十分重要。
二、企業會計內部控制當前存在的問題
通過觀察筆者發現,在我國的很多企業中,在內控問題上普遍存在以下一些方面的不足:首先,企業的管理結構存在問題,這主要表現在企業中部分大股東操縱董事會,干預企業會計工作的現象,這會導致企業的很多經營管理決策不夠合理,侵害中小股東的利益;其次,企業的內部管理制度建設缺乏規范化,存在內控機制失靈,財務信息失真等方面的問題,這樣會導致企業缺乏內部監督,出現暗箱操作、營私舞弊等問題;第三,企業管理效率低下,人力資源狀況不理想,員工工作缺乏積極性主動性,績效管理措施不到位,這會導致企業中人浮于事,人才無法得到有效利用,影響企業的經營發展。
三、提高企業會計內部控制有效性的策略
(一)完善公司管理結構
要防止企業中出現部分大股東操縱董事會,干預企業財務管理工作的問題,應通過稀釋股份,定期召開股東大會對董事會人選進行評議,使得董事在選任上充分體現所有股東的意志,讓董事會的工作充分體現民主化思想,完善董事會管理制度,構建合理的公司治理結構,讓董事真正為各個股東負責,防止部分股東以個人意志操控董事會的不良行為,這樣才能更好的發揮董事會的作用,使得董事會對企業的經營管理起到更好的監督。
(二)建立健全管理制度,監督、獎懲制度
企業應做好以下幾個方面的工作:首先,要根據企業經營管理特征,設計符合企業需要的管理制度,要讓管理制度的設計充分符合企業的現實要求,應在理論化的框架基礎上,根據企業經營管理活動的特殊性,進行管理制度的微觀設計,讓制度更加契合企業經營管理工作的開展需要,并以責權利對等原則,進行企業各項崗位工作責任權利的合理分配,把管理責任落實到微觀層面,以規范化原則進行管理制度設計,構建健全完善的管理體制,這樣才能使得企業在內部控制上具有良好的基礎。其次,要構建有效的內部監督與審計機制,應針對企業的各項經濟活動,構建財務方面的監督審計措施,針對企業所有業務實施定期不定期的檢查監督,以嚴密的監督控制手段防止出現違法違規現象;第三,應做好各項配套獎懲措施的設計建設,企業的內部控制有效性要建立在跟有關人員的責任利益掛鉤的基礎上,如果管理工作無法跟獎懲措施掛鉤,就會使得很多管理決策流于形式,無法起到真正的制約管理作用。因而要建立配套的獎懲措施,對于企業中不良的行為與違反紀律的現象,按照其危害性給予相應的處罰,對于企業中嚴格依據規章制度辦事,長期保持了良好工作狀態的部門與員工,給予組織升遷與獎金、福利待遇的提升,這樣才能以有效的激勵懲罰措施來規范企業中的各項管理行為,形成對企業內部管理工作的正面激勵,使得企業中形成良好的經營管理秩序,防范出現內部控制方面的問題。
(三)注重會計工作人員的選拔與培養
要保障企業內控的有效性,會計人員的專業化建設十分重要,這要求企業要在會計人員選拔管理上進行嚴格的人員素質管理,對會計人員定期進行專業能力考核與培訓,通過嚴格的考評機制,充分保障會計人員具有較高的專業化水平。同時應嚴格執行從業資格管理制度,對會計人員的專業資質實施嚴格考察,持證上崗,并定期進行在職培訓,通過不斷進行會計人員的人力資源優化,使得企業中構建形成一支專業素質過硬,具有較強工作能力的人才隊伍,這樣才能充分保障企業內部控制的管理質量與效率。
四、結語
要提高企業的內控水平,需要從系統化角度考慮各個方面的微觀問題,企業管理工作是一個整體的系統,只有做好了各項具體的工作,才能使得企業在內部控制上達到較高水平,因而企業要秉持系統化管理思想,認真做好每一項工作,從小處入手,加強各個方面的管理,這樣才能保障企業在內部控制上不出問題,為企業的成長發展構建良性的健康環境。(作者單位:山西晉中職業技術學院)