淺析企業商業秘密保護困境及其保護體系的構建

黃珍

摘 要 本文分析商業秘密的保護困境及企業商業秘密保護不力的原因，并就商業秘密保護提出相關建議，希望能給企業在商業秘密保護上一些啟發。

關鍵詞 商業秘密 無形資產 保護

一、商業秘密保護困境

商業秘密保護的困境主要是舉證困難。如何證明權利人擁有商業機密，如何證明對方侵犯自己的商業秘密，賠償額度如何計算，權利人可以主張哪些信息為商業機密。主張過多，可能在審理過程中面臨二次泄密的發生，主張較少，侵權責任可能被弱化。舉證后賠償額度也是困難重重，如何計算自己的損失大小，如何計算侵權人因商業秘密獲得多少利益等等。因此，企業在商業秘密保護問題上面臨著泄密發現難、證據獲取難、法律維權難的困境。

二、企業商業秘密保護不周原因分析

（一）管理者對商業秘密的重視度不高

經濟市場環境下企業競爭激烈，擁有商業機密的企業有一定的競爭優勢。隨著社會的不斷發展，我國大多數企業已經意識到保護商業秘密的重要性，也有相關的保護舉措，但是效果甚微。從整體來看，部分企業只注重經營，忽略了商業秘密信息，或者意識到了但是沒有引起足夠的重視。

商業秘密無處不在，它可能在企業經營活動中，或者在某項業務中，甚至某個產品都會隱藏商業秘密。換個角度思考，保護商業秘密就是在保護商機，保護企業的利益。如果忽視商業秘密的重要性，在企業生產經營活動中泄露了商業秘密，不僅影響企業生產，而且還會給企業帶來損失。企業要想提高競爭力，首先就要認識到商業秘密的重要性，增強對商業秘密保護的意識。管理者要高度重視商業秘密保護。

（二）商業秘密保護措施缺乏系統性和針對性

企業商業秘密保護措施不力是常見現象，主要是制度不完善以及技術防范能力不夠。縱觀大企業保護商業秘密采取的手段，最重要的一點還是依靠規章制度來約束員工，再配合輔助手段來保護商業秘密，比如建立商業秘密保護部門。保密制度不是每個企業都有，有的企業雖然有保密制度，但是比較落后，不是真正意義上保護企業商業秘密的制度。有的制度不具有可行性，有的制度只有最簡單的檔案管理和安全保衛規定，這些規定是最基本的，沒有提及非核心機密，不是保密制度。除此之外，企業保密措施的技術含量較低，沒有利用高科技技術手段來對企業商業機密進行保護。出現上述情況的原因還是在于對商業機密了解不夠，很少有企業能夠制定出全面、系統且有針對性的保密制度。

（三）缺少對員工關于商業秘密的系統培訓

企業的目標是盈利，注重發展也是可以理解的，但是不能忽視商業秘密的保護，正是企業輕視商業秘密的重要性，導致商業秘密泄露事件頻發。最重要的一點還是要對員工進行培訓和教育，讓員工明白商業秘密的重要性。但實際情況是企業在這方面做得不好，對于企業商業秘密，員工沒有概念，以致在跳槽過程中無意泄露了原來企業的商業秘密還全然不知。如果企業制定保密制度，員工在入職時簽訂保密協議，在一定程度上可以減少企業商業秘密泄露的概率。據不完全統計，企業發生商業秘密泄露，30%是企業在職員工導致的，還有28%是離職或者退休的員工導致的，所以有必要對員工開展保密教育和培訓，讓員工充分認識到商業秘密的重要性，從源頭上阻止泄密行為的發生。

三、企業商業秘密保護體系構建

（一）設立商業秘密保護部門

商業秘密保護是企業管理的重要組成部分，商業秘密存在于各個環節，比如在研發過程中、生產環節、營銷環節，都有可能發生泄密的情況。每個部門的職能側重點都有所不同，難以協調，所以有必要建立一個專門的商業秘密管理機構，對可能發生泄密的情形進行管控。商業秘密保護部門的職責主要有以下兩點：一是對企業重要技術信息和經營信息進行商業秘密的認定，并對認定的商業秘密信息進行實時監管，避免出現秘密泄露，給企業造成損失。二是根據相關法律法規，在企業商業信息被泄露或者被侵犯時，可以向司法求助，通過行政救濟等方式來保護企業的合法權利。

（二）加強保密宣傳工作。

保密意識的建立并非一朝一夕的事情，應該從工作的點滴做起，從每位員工做起。企業可以定期開展保密培訓，通過案例的形式來給員工講解企業商業秘密泄露的嚴重性，通過自我發言的形式來闡述對商業秘密的認識程度。企業根據員工的表現，針對薄弱環節進行講解，做到有的放矢。企業還可以通過發放小冊子的形式，讓員工能夠辨別商業秘密的種類，了解保密的范圍，給他們進行科普教育，加強對企業商業秘密的認識。

（三）加強信息技術的保護工作

現在是大數據時代，每家企業的信息都會在網絡傳遞，在此過程中難免會出現重要信息泄露的情況。企業可以對相關重要信息和文件進行加密，即便被別有用心的人拿到，沒有密碼也無法解鎖查看內容。這不僅是對企業商業秘密的保護，更是對企業的保護。目前，信息技術有數字簽名和身份識別兩種，數字簽名指的是在通信網絡中，它和傳統的用筆簽名或者印章的方式效果是一樣的，都是為核對身份而設定的安全措施。

四、結語

商業秘密能夠使企業在激烈的競爭中立于不敗之地，企業的生存和發展都受商業秘密的影響。很多企業就是因保密意識不夠，制度不完善，再加上商業秘密法律保護制度起步晚、不夠完善，所以導致商業秘密泄露事件頻頻發生。因此，企業構建商業秘密保護體系至關重要，要加強保密意識，建立嚴格的商業保密制度及管理制度，增強員工的保密意識，加強對商業秘密價值的認識，防止商業秘密泄露的發生，從而避免對企業造成損失。

（作者單位為西安航天復合材料研究所）

參考文獻

[1] 杜躍東.跳槽——泄露商業秘密的問題不容忽視[J].經濟與法，2006（2）：68.

[2] 王廣紅.從華為前員工侵犯商業秘密案看我國商業秘密的法律保護[J].廣西青年干部學院學報，2006（5）：70-72.