高校內部控制建設信息化管理研究

周春梅

摘 要 近些年來，我國高等教育的發展逐漸加快，高校的規模逐漸擴大。在這樣的大背景下，高校內部控制受到越來越多人的重視，與此同時也被給予了新要求。在高校開展內部控制工作的過程中，信息化建設是最基礎的一個環節。就目前的情況而言，許多高校在進行內部控制信息化建設的過程當中存有許多問題，需要加以解決。本文就結合實際，分析內控信息化建設問題發生的原因，并提出相應的解決措施，以供高校參考。

關鍵詞 高校 內部控制 信息化建設

高校內部控制信息化建設指的是，通過信息化技術把內部控制中所涉及的流程與方法匯集到信息化管理系統當中，通過信息化管理系統來完成內部控制任務。內部控制信息化體系的構建，能夠幫助高校在經濟活動和日常工作中，通過信息化系統來進行統一的管理;能夠避免信息孤島情況的發生，做到業務信息數據的實時共享。與此同時，高校還能夠通過內控信息化系統對經濟活動進行隨時跟蹤。此外，內控信息化系統能夠為財務數據的正確性與及時性提供相應保障，進一步為高校的財務工作實施起巨大作用。

一、高校內部控制信息化建設存在的問題

（一）高校內部控制信息化體制不健全

高校內的圖書館、資產管理處、教務處等部門都設置了自身的信息管理系統，但這些系統之間并無直接聯系，往往是相互獨立，且難以銜接的。這就造成了信息孤島的情況發生，各個部門之間不能夠及時地反饋信息，也難以實現信息資源的共享。有關數據的傳遞只局限在內部部門，對外沒有相應的權限，難以接收或者傳輸數據，會在很大程度上影響內部控制工作的效率。長此以往，部門之間的信息傳遞存在滯后性，不利于高校日常工作的開展，會在很大程度影響高校的穩定發展。

（二）內部控制監督與評價體系不健全

就目前而言，部分高校內部控制監督和評價工作往往是依憑審計和監察部門來執行。在具體工作執行的過程當中，由于缺少信息化技術的支撐，無法依靠數據深入挖掘，無法通過數據分析技術對潛在的風險進行科學且合理的分析以及評價，使得高校內部控制監督和評價工作的實際作用發揮受到嚴重制約。這是高校內部控制信息化建設存在的問題之一。

（三）內部控制數據交換平臺建設存在滯后的情況

內部控制數據交換平臺需要加緊建設。目前，大多數高校在這方面的建設相對滯后，對有關信息數據的梳理不夠嚴謹，無法建立起有效的節點信息數據，缺少標準化的信息化數據處理流程。

二、高校內部控制信息化建設存在問題的解決方法

（一）建立健全高校內部控制信息化體系

高校在對內部控制信息化體系建設的過程當中，需要根據實際情況加大投入，同時在統一內部控制數據標準的情況下，不斷完善健全內部控制信息化體系。在預算管理的角度上，需要對財務和資產有關的信息數據進行審查，構建完善的信息管理系統，才能從根本上為信息化體系的構建打下堅實基礎。在預算決策、編制以及實施等工作方面，設置一套統一標準，實現統籌預算、分級管理。將預算管理信息化系統作為中心，做好事前防范、事中控制、事后監督的防范工作。同時，還需要把收支業務信息數據系統與采購業務系統、預警系統等各個部門信息化系統聯系起來，健全完整的內部控制信息化系統。這有利于信息數據在各個部門之間的傳達與反饋，避免信息孤島情況的出現，打通順暢的信息數據交流通道。

（二）健全信息化監督與預警系統

建立健全高校信息化監督與預警系統，能夠及時發現內部存在的潛在風險因素，提前做好防范措施，減少經濟活動的風險，為高校的穩定經營提供根本保障。高校在進行經濟業務流程審核的過程當中，需要明確表明可能存在的潛在風險，各個風險點的審核結果，確保不相容的職位相互分離。高校需要在內部建立專項風險控制小組，以此來加強對經濟業務風險的評估，通過數據深入挖掘技術，構建完善的風險預警模型，不斷地對自身風險控制能力進行提升。內部控制信息化監督和預警系統的建設，還需要設立科學的評估指標，保證內部控制工作的效率。與工作信息化流程相聯系，在重點工作環節以及最可能存在潛在風險的環節點，設置評價指標，經模型來進行數據的檢測，同時將檢測結果闡述到評價系統中。信息系統可以根據評價標準，對經濟業務作出相應的評價，并及時聲稱內部控制評價報告，為內部控制活動的調整提供可靠根據。

（三）完善內部控制數據平臺的建設

高校內部的各個部門信息系統在管理形式上存有差異性。信息化軟件系統建設的時間互不相同，在一定程度上讓高校各個部門之間信息數據的傳遞受到了較大約束。高校需要進一步加快數據交換平臺建設的步伐，對相應的信息化軟件系統的數據進行深入調查、分析、整理，選擇實用性強、最具價值的數據，導入交換平臺當中。

三、結語

高校要不斷地加強內部控制信息化的建設，才能夠為日常的工作提供數據支撐。在整個過程當中，高校需要認識到自身在內部控制信息化建設上存在的問題，結合實際情況，建立健全內部控制信息化建設體系，建立健全內控信息化監督與預警機制，完善數據平臺的構建。從根本上讓內部控制信息化系統為高校提供真實可信的數據支撐，讓各個部門之間進行順暢的信息數據交流與反饋。通過對信息數據的應用，進一步提前規避高校運營中潛在的風險，靠信息化做到事前防范、事中控制，為高校謀得穩定發展。

（作者單位為唐山學院）

參考文獻

[1] 孫曉夏.基于內部控制視角的高校財務信息化建設研究[J].現代經濟信息，2019（7）.

[2] 陸昆.信息化背景的高校財務內部控制建設研究[J].財會學習，2019（6）.