李惠琳
新冠肺炎疫情延續至今,很多餐廳、商超尚未開業,各地居民活動范圍 “縮小”至社區,便利店一下子成為生活物資的主要采購點,果蔬、快餐等產品配送的需求激增。
成立于2017年的便利蜂,是非常時期的“堅守者”之一。便利蜂全國門店達1500家,主要分布在北京、天津、上海、南京等華北和華東市場,春節期間,多數門店24小時營業,從日常生活用品、生鮮、熱餐到緊缺的口罩,每天都有供應。
便利蜂在武漢沒有門店,得知湖北部分醫院熱餐短缺后,2月18日,便利蜂緊急部署,生產了2000份盒飯從上海送往武漢,最終計劃是向武漢超過20支援鄂醫療隊提供10萬份盒飯。
熱餐是便利蜂的特色品類,按照工業標準化生產,數字化系統管理品控,食品安全衛生更有保障,疫情期間大受歡迎,銷售占比增長了一倍。
“在疫情爆發后,我們能快速保證個人防護用品和鮮食的供應,是因為我們的后臺系統一直在動態監測商品的銷售異常變化,能夠更快捕捉商機?!北憷鋱绦卸卵Χ鬟h告訴《21CBR》記者。
便利蜂用數字化系統管理門店,具有很強的互聯網基因,過去三年,先后上線了全自助收銀、自營外賣配送等業務。
借助自動收銀工具,顧客全程可以自助進行,1名店員可兼顧多項服務工作,所需店員比傳統便利店更少,即便部分員工復工困難,也能維持較好運營。
疫情暴發后,便利蜂迅速啟動應急機制,將開通外送服務的門店比例提升到80%,啟動“無接觸配送”。受益于社區門店的需求增多,加上線上訂單大增,總體經營損失并不大。
薛恩遠接受《21CBR》記者專訪,分享了便利蜂的運營狀況,以及數字化系統管理和門店擴張的邏輯。
?我們很關注社會動態,1月21日就全面啟動應急方案,開始調整產品結構和供應鏈,門店開始加大口罩、消毒液、洗手液的陳列。疫情相關物資一直非常緊缺,但是我們每天都在定量供應口罩,而且會根據需求量的多少進行調整,比如,火車站、機場附近的店,口罩的投放力度會相對大一些。
我們還調度了大批面包、牛奶、方便面、火腿腸、鹵蛋等民生商品,負責供應鏈的同事在春節期間一直在忙,大年初一還在跟雙匯落實火腿腸的供應,合作工廠的機器也保持運轉。
政府對于我們這些民生相關企業,特別是對鮮食工廠的用工給予了特殊的復工安排。所以,我們供應鏈的保障情況相當不錯。
今年春節期間,受疫情影響,街上的客流減少很多,餐飲供應也很少,但我們絕大多數門店堅持熱餐供應。
疫情對生意的影響肯定是有的,但總體上,銷售比我們預期的要好。
第一,由于大量企業沒有復工,我們在寫字樓、商圈的門店客流量下降比較明顯,但在社區,便利蜂作為一個便民服務點,生意影響并不大。
隨著大量人員宅在家,日常需求還是挺多的,特別是從上周開始,市場需求快速上升。
我們看到方便食品的需求量增大,比如便當、面條、面包等,說明很多人有衛生顧慮,更愿意把東西買回家,用微波爐加熱一下食用。疫情期間,我們的盒飯銷售在門店總銷售中占比增加了一倍。
第二,這次疫情還帶來一些新業務的增長,特別是外送業務。我們通過APP、小程序等入口主推外送服務,將開通外送服務的門店比例提升到80%。
外送業務主要是依托門店的日常生活需求,比如,你早上起床看到牙膏沒了,晚上餓了想買一袋薯片,打開APP搜住家附近的便利蜂門店,下個單,配送員很快就會把東西送到。
另外,在一些社區門店,考慮到居民有做飯的需求,便利蜂會提供大量瓜果蔬菜和米面糧油等生鮮食材。
一個便利店大約有2000多個SKU,大部分是居家生活用品,生鮮蔬菜類比較少。未來會根據形勢和用戶需求來拓展,更好地為消費者服務。
對于任何一家提供食物的企業來說,食品衛生安全都是大家很關心的事情,我們在這方面非常嚴格。鮮食是我們非常重要的業務,無論是從人力、技術、設備上還是從產能上,一直都有大量的投入。
從便利店的經營角度來看,供應鮮食有幾個好處:第一,能帶來更多的差異化,比如便利蜂做的土豆燉牛肉比7-11、羅森、全家的更好吃,這些都是有口碑的。第二,毛利確實高。第三,需求量大,而且是剛需產品。
便利蜂的餐食是在工廠生產的,進入每個新市場前,我們做的第一件事就是搞定當地配套的工廠,在計劃進軍華東、華北之前,我們都收購了當地最好的鮮食工廠,華南也是跟當地最有口碑的工廠合作。接下來,我們會加大自建的力度。
在食品制作上,我們嚴格執行國標制作,全程冷鏈運輸,然后再放到門店冷藏儲存,加工的時候有相應的標準作業程序(SOP)來保證,包括員工加工食品的時候,必須戴護目鏡、發套、手套。
熱餐食品加熱時,要求菜肴中心復熱溫度達到75℃以上,保溫溫度維持在60℃以上。
疫情暴發后,我們加大了店內環境的消毒,每4個小時用84消毒液進行全場消毒,要求顧客進店時用消毒液洗手,并且很早就要求全員上崗前測體溫,把體溫信息打印在收銀小票上。
因為鮮食保質期很短,需要大規模生產,要求全國一體化,所以現在整個鮮食的SKU只有約20個,但我們正在北京、天津加大菜品研發,北京平均每家店已經有15個菜。
從風味上來說,各個工廠之間肯定會有差異,也無法完全符合當地的口味需求,但工業化流程生產的優勢,在于讓產品標準化。比如,西紅柿炒雞蛋,我們一般會集中在一個工廠做。即便是兩個工廠,用的也是完全一樣的配方和工藝。
菜品的研發,我們靠數據驅動。首先,通過數據來監測口味變化,看看老百姓喜歡吃什么?其次,對于產品,我們建立了一個數據化矩陣來捕捉消費者的需求,具體到菜系、食材、風味等各個信息維度,然后圍繞這些需求進行命題作文,定點研發。這樣做出來的產品,成功率很高。
比如,通過數據分析可以知道,黃燜雞米飯是一個大眾價格段里有明顯需求的頭部產品,我們就去研究最好的黃燜雞米飯怎么做?怎樣實現工業化?當做出來的產品比對標的餐飲企業還要好,就可以上市了。
用這種結構化的步驟來做,產品的穩定性很好。便利蜂的菜品研發團隊有十幾個人,很多都是業界大牛,有的研發負責人此前是國際連鎖餐飲企業的研發負責人,另外我們也跟業內的一些餐飲大師合作。
便利蜂的管理邏輯,是由中央的數字服務器做大量決策,門店來執行,而不是按照傳統零售企業的層層下達指令到所有門店,再由門店執行、檢查、反饋。
我們的中央系統由上千名軟件工程師運營,具體到經營層面上,又細分為專門的訂貨、陳列、排班等系統,體系化后交由中央系統進行計算、安排,然后下達任務。
另外,也有一些輔助系統,比如從門店的選址到建設,也是通過一整套系統在管理,店內的POS系統、收銀系統都是自己開發的,ERP和外送的APP也是自己做的。
以訂貨和選品為例,傳統零售企業的選品,多由總部商品部模塊化地挑選,而便利蜂是將大量的商品信息放在全國品庫里,讓算法自動決策,包括商品選擇、每種商品的數量以及商品的指標,通過數據分析出顧客的消費傾向,再及時調整各門店的不同需求。
一個店大概有2500種商品,平均每周要換150種商品,真正做到“千店千面”,這是第一點。
第二點,在銷售過程中,我們能夠更快發現一些新趨勢。在疫情暴發后,我們能夠快速反應,保證個人防護用品和鮮食的供應,是因為我們的后臺系統一直在動態監測商品的銷售異常變化。
在北京、上海等地,便利蜂能夠在兩三年內成長得這么快,就是這些數字系統發揮的作用。
我們曾做過人機對戰,讓店長和機器拿著所有數據工作一周,看誰管理下的銷售表現更好。一開始各有勝負,后來基本全是機器勝出?,F在我們也用人機對戰,不過僅作為一個內部系統檢查的工具。
作為一家創新型的便利店,我們非常注重運用科技手段提高效率。在每家店內,我們都設有自助收銀機,顧客的自助率已經接近70%,而且一直在提升。
在疫情期間,大家更愿意用自助方式,減少人和人之間的接觸。
科技不是目的,而是一個手段。在這一階段,顧客需要的不是一個無人便利店,顧客希望的是,需要時有人服務,不需要時不被打擾。
所以我們提供了很多工具,除了自助收銀,顧客也可以讓店員服務,或者自己用手機掃碼結賬。
有些門店,我們在夜間不安排店員,而是借助機器人服務。顧客需要的時候揮揮手,機器人會過來,機器人上也有屏幕,我們可以遠程提供服務。
與全家、7-11等便利店相比,便利蜂的品類安排沒有很大區別,不同的是,我們對消費者的洞察更深刻。比如,我們在熱餐的研發、品控方面,做得更用心。
我們并不想讓便利店的服務模式產生翻天覆地的變化,全家和7-11對便利店運營和顧客需求的把握已經非常好,我們要在每件事情上做得更好,用科技手段解決一些痛點。
比如收銀,傳統便利店在早午高峰期間,收銀是個巨大的瓶頸。消費者去便利店是為了節約時間,卻在排隊收銀上花費了很多時間。所以我們在第一天就開始做自助收銀,提供多種收銀方案。
比如,大家都想實現“千店千面”,但受制于技術水平,很多企業只能做幾個模板。
再如,對于打折問題,便利蜂的所有短保商品都采用了電子價簽,能夠實現動態打折,每家門店因銷售情況不同,打折商品也不同,價格的靈活性更強了。但是基于我們后臺的集中管理,門店打折不會失控,財務也不會受損。
我們一直看好便利店行業,隨著消費升級,生活節奏變快,便利店肯定會快速增長。
我們覺得疫情造成的影響是短期的,所以會按照既定計劃往下走。我們有一個全國性的擴展計劃,從華北開始,2018年進入華東,今年擴展到華南,2月10日在深圳開了第一家門店。
因為現在整個體系的完善程度更好,所以在華南市場,我們會用更快的速度打出一片天地,之后繼續向全國其他地區擴張。