試論企業人事檔案管理現狀及管理思路

陶榕烜

摘 要：隨著社會主義經濟的快速發展，我國基礎設施建設水平有了明顯提高。在此背景下，路橋施工企業檔案管理中的人事檔案管理也發生了一些變革。不過，因為現階段路橋施工企業的工作特性，所致人才流動相對較大，人事檔案管理工作受到了諸多影響，存在著部分問題。對路橋施工企業的長遠發展產生了不良影響?；诖耍疚暮喴轿隽寺窐蚴┕て髽I的人事檔案管理現狀，并提出了一些新的管理思路，以期促進企業人事檔案管理水平的提高。

關鍵詞：人事檔案;管理現狀;管理思路

企業人事檔案通常主要是客觀記錄工作人員的個人簡歷、學歷、職稱、職務與工作內容等的發展狀態，這些可以真實全面的反映出他們職業生涯的成長軌跡。對路橋施工企業而言，在人員的調動與選用上人事檔案通常作為重要依據，為企業知人善任不同崗位的人員做好服務工作。保障了企業各項工作的有序進行，對企業的穩定、健康發展具有不可忽視的作用。

1 企業人事檔案管理的重要性

1）對企業的重要性。高質量的企業人事檔案管理工作，可以幫助企業的管理者準確、客觀評價員工的綜合能力，了解員工的職業道德、才能，以此來優化人力資源配置，讓不同的人才在各自擅長的領域充分發揮自己的價值。只有保證企業人事檔案管理的客觀、真實、有效，企業才可以在最短的時間內進行人員的篩選和分配，從而促進企業日常工作的高效運轉，為企業的長遠發展提供重要支撐。

2）對個人的重要性。企業可以通過人事檔案管理來了解員工的實際情況，為企業的發展選擇合適的人才。而對企業員工來說，人事檔案記錄著他們過去與現在的重要信息，可以讓員工間接通過企業人事部門對個人的成長歷史有一個全面的認識，可以幫助他們準確的定位自己在工作中的位置，同時對職業生涯做出合理的規劃。

2 企業人事檔案管理工作現狀

1）企業人事檔案的內容質量不高?，F如今，各行各業雖然在社會主義經濟的快速發展下得到了長足的進步，但也增加了市場競爭的激烈程度，在此背景下路橋施工企業在發展中會更加關注自身經濟效益的提升，對人事檔案管理工作缺乏重視，主要體現在人事檔案管理方法與模式較為落后，大多數都是借鑒類似檔案管理項目的模式進行。但是，這就會存在管理模式與方法與企業人事檔案管理的特點不符，無法保證人事檔案管理的效率與質量，尤其是在人事檔案的內容上，更多記錄了工作人員的學習培訓、工作經歷等情況，缺少對員工思想道德情況、工作能力、專業特長等內容的記錄，難以直接反映出企業員工的實際能力。另外，在人事檔案管理中也存在信息真實性不足的問題，導致人事檔案的參考價值降低，不僅會危害到企業的檔案管理工作效果，也會給企業的發展產生不良影響。

2）企業人事檔案管理制度不健全。在新時期背景下，各企業的用人觀念也發生了一定的改變，對員工的個人能力會更加重視。在過去，企業都是通過人事檔案來約束員工，而現如今則被勞動合同所取代，企業與員工簽訂勞動合同，在合同到期后雙方進行協商是否續簽，無論是企業還是員工都有選擇的權利，就不會跟以前一樣企業為了自身利益而將員工人事檔案扣留的情況。究其原因，這是由于企業人事檔案管理制度的不健全所造成的，同時制度的缺陷還會造成企業人事檔案管理效率低下，不利于人事檔案管理價值的發揮。

3）企業人事檔案管理的模式與觀念落后。由于企業缺乏對人事檔案管理的重視，不僅在人事檔案的內容和管理制度上會存在缺陷，在管理的觀念與模式上也比較落后，主要體現在很多企業依然采取的是人工管理的模式，信息化程度相對較低，這樣除了會需要更多的檔案管理人員來保證檔案管理工作的效率，也會有人為操作失誤的情況發生，影響到企業人事檔案管理的質量，造成人事檔案管理水平無法提升，影響企業的可持續發展。

3 新時期企業人事檔案管理思路探析

1）完善企業人事檔案的內容。在新時期背景下，路橋施工企業要想充分發揮出人事檔案管理的價值，就必須要從實際出發，完善人事檔案的內容，其中不僅要有員工工作內容、員工個人經歷等基本信息，也要詳盡記錄員工的工作能力、信用情況以及職業道德等，這樣才可以為企業的人才選用或調動提供重要的依據。當然，在改善路橋施工企業人事檔案管理問題的過程中，需要有具體的措施，如下：一是，在原有人事檔案記錄內容的基礎上，要增加員工組織能力、工作能力、業績以及特長等的記錄;二是，保證人事檔案的真實性與客觀性。在記錄員工個人信息的過程中，一定要做好客觀、公正，尤其是他們的工作表現情況，要真實記錄，這樣既能提高人事檔案的可信度，也可以讓企業管理者對員工的真實情況有充分的了解。

2）完善企業人事檔案管理制度。制度是各項工作有序開展的基礎，有了制度的保障才可以保證企業人事檔案管理工作的高效。當然，路橋施工企業在人事檔案管理中已有相關的管理制度，但在社會不斷發展的背景下，現有的人事檔案管理制度并不能滿足企業的健康發展，這就要求企業從實際出發，對現有的人事檔案管理制度進行完善與更新，一方面要去除沒有必要或不合理的制度，另一方面要在保留科學合理制度的基礎上，進行繼續完善，在這個過程中路橋施工企業要遵守國家的相關法律法規，以此來保證制度的合理性、合法性與科學性。同時，需要嚴密制定企業人事檔案的安全保密制度與歸檔借閱制度，區分人力資源部門與其他部門，這樣既可以增加檔案工作的合理性，也可以促進人事檔案管理效率的提升。

3）轉變企業人事檔案管理模式。路橋施工企業在以往的人事檔案管理工作中，基本都是采取人工管理的形式進行，這樣不僅需要較多的檔案管理人員來保證該項工作的質量，也無法避免人為失誤對人事檔案管理的負面影響。隨著信息技術的不斷發展，加強路橋施工企業認識檔案管理的信息化建設，對促進企業的人事檔案管理工作的進一步發展有著重要的作用。因此，路橋施工企業要及時轉變人事檔案管理的理念與模式，借助現代化信息技術來增強人事檔案的可控性與使用效率，促使其可以充分發揮出應有的作用。

4）提高人事檔案管理人員的職業道德和業務能力。人事檔案的保密性原則對管理人員的職業道德提出了高標準的要求。企業在適當用人的同時，要加大培訓力度。使管理人員力求做到以下幾點：一要意識到人事檔案管理是件嚴肅的事情。要一絲不茍，嚴格遵守人事檔案管理的各項規章制度;二要全面掌握人事檔案管理理論知識;三要將培訓內容積極實踐，充分做到理論聯系實際;四要與時俱進、科學化管理。

4 結束語

近些年來，我國路橋施工企業發展迅速，這主要得益于我國社會主義經濟的快速發展，不過，在企業發展的過程中并不能忽視人事檔案管理工作，更要與時俱進，結合新時期檔案管理的相關要求來優化企業人事檔案管理的制度與模式，提高管理的效率。對從事檔案管理的工作人員而言，也要不斷加強自身素質能力的提升，既要充分認識到企業人事檔案管理的重要意義，也應該具備較強的管理能力，在工作實踐中不斷總結與反思，對存在的問題予以合理解決。

參考文獻

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