數字化時代企業財務管理信息化建設的途徑

汪開明

一、引言

在大數據時代，數據資產在企業發展過程中的地位越來越重要，同時大數據時代也為企業傳統的財務管理帶來了巨大的沖擊，實踐企業財務管理的創新已經迫在眉睫。企業財務管理具有數據信息種類繁多、數量龐大的特點，在企業財務管理中借助大數據技術能夠全面提升財務管理信息化水平，因此，在當前經濟形勢下，財務管理信息化建設在企業財務管理中至關重要。隨著全球經濟一體化發展的不斷推進，企業的管理方式和運營方式直接決定著企業在行業中的競爭力，決定著企業所獲取的經濟效益。在數字化時代，計算機技術、互聯網技術、云計算的快速普及與發展為企業獲取資源、充分利用資源帶來了全新的挑戰。在這樣有利的發展契機下，企業唯有加強對數字資源管理效果的提升，并與企業的經營管理水平保持同步發展的狀態才能保證企業在激烈的競爭環境中處于正常的發展水平，并且不斷促進企業財務狀況向著更好的方向發展。

二、企業財務管理信息化建設與實施中存在的問題

在數字化時代雖然大部分企業的財務管理工作已基本實現了信息化管理，并且在系統建設中取得了一定的成就，大部分企業財務管理信息系統的功能順利上線，并達到了初始設計的要求，但是由于各種因素的影響，導致一些企業在財務管理信息化建設中出現了業務和財務上的問題，嚴重影響了系統的運行效果。

（一）缺乏數字化時代財務管理信息化專業人才

財務管理信息化系統實現了業務流程、關鍵控制點的內化，財務管理信息化建設是由相應的專業人才來完成的。但是，有的企業受發展的局限，缺乏專業化的信息管理人才。一些企業的財務管理人員仍在沿用傳統的財務管理理念和模式完成相關的工作，他們知識結構老化、不主動積極地轉變觀念學習新的技能，從而造成企業在進行財務管理信息化建設過程中出現了重重困難。

（二）缺乏健全而完善的財務管理信息制度

財務管理信息系統不僅滿足企業會計核算的要求，更是企業內部授權審批權限的重要樞紐，財務管理信息系統需要與企業的業務流程、內部控制管理體系以及管理制度高度融合，才能實現業務與系統一體化無縫鏈接。雖然目前一些企業在財務管理信息化建設前期的藍圖設計中根據制度和流程做了充分的調研，但是由于這些企業缺乏全面而有效的財務管理制度，再加之業務流程多樣化，財務管理信息化系統并沒有涵蓋到企業所有的業務流程體系中，甚至在一部分業務操作中還出現了斷層，使得財務管理信息化的效率大打折扣。

（三）數據搜集缺乏精準性

企業財務管理信息化建設的最終效果，主要體現在預期的功能實現情況以及系統所提供的財務數據是否滿足企業領導層的決策需要。只有及時準確的數據共享才能保障企業原有的業務按照既定的流程執行下去，對于需要調整的業務流程或已經結束的某些業務要做出相應的數據轉換和變化的應急預案。但是目前一些企業在數據導入過程中，缺乏前期的審核與修正的管理機制，導致系統的數據存在大量的錯誤和缺失，系統在運行中出現了報錯、業務流程不順暢等問題。

（四）存在較為突出的數據安全問題

財務管理信息化建設應結合企業的具體業務流程，將每項業務活動固化到財務管理信息系統中，不能脫離實際經營管理而憑空存在，結合相關的數據根據既定的邏輯進行歸納和總結，最后呈現出企業所需要的形式。而業務數據和財務數據的內部邏輯條件設置成千上萬，保證數據的安全性十分必要。但是由于目前一些企業缺乏既懂得財務管理、又精通信息化建設與系統開發的綜合性人才，再加之黑客的攻擊和惡意損害，導致財務數據的安全性受到威脅。

（五）實現財務管理信息化的硬件設備有待提升

隨著企業規模的不斷擴大，面對不斷增加的業務量要求企業必須擁有過硬的實現企業財務管理信息化的硬件設備，如不能及時對硬件設備進行升級與更新必然會影響企業管理層的控制和決策。

三、數字化時代企業財務管理信息化建設的有效途徑

隨著現代信息技術、聯網技術在企業財務管理中的廣泛應用，在此基礎上，企業財務信息數據的獲取、整理、傳輸和控制為企業的經營管理活動提供了更為便捷、更有效、更準確的數據信息支撐和保障，能夠幫助企業充分利用內外部信息資源，提高了企業的經營管理水平、市場核心競爭力、經濟效益和社會效益，因此，企業應加強各環節的模式創新，加強信息的安全風險控制，從而保證企業財務數據信息的安全性。

（一）以人為本，高度關注信息化專業人才的培養和儲備

財務管理信息系統只是一個平臺，除了常規應用外，還需要設置專人對系統進行優化和維護，因此，培養和儲備信息化專業人才對企業在數字化時代構建企業財務管理信息系統有著極為重要的作用。因此，企業應加大信息化專業人才的培養力度，招聘專業型人才實現對財務管理信息系統的科學維護和二次開發，不僅可以有效解決系統在運行中的問題，而且有利于推進信息化建設進行，使財務管理信息系統與企業各項經營業務更加契合。比如：企業針對本單位人員素質參差不齊的問題，通過培訓和績效考核的方式來激勵員工能夠盡快適應數字化時代提出的要求。

（二）進一步優化企業的財務管理制度和業務流程

企業應重新梳理公司的各項管理制度和業務流程，與財務管理信息系統不相匹配、或者已經無法滿足業務發展要求的制度、管理辦法、流程等進行優化迭代，從而保證財務管理信息系統中的各項經濟業務，不僅能夠對風險進行很好的防控，同時還能使各項業務能流暢、高效地完成。

（三）修正系統的數據，全面提升數據收集的準確性

企業財務管理信息系統的成功上線需要企業的財務部門同其他部門共同努力、協調合作才能順利完成。在協作開發過程中能夠及時發現系統應用中存在的問題，并對錯誤予以修正，以此保證系統核算數據的真實性和有效性。例如：企業可以通過財務管理信息化系統對業務數據進行收集與整理，并結合企業的經營數據、對比以往的相關數據，制定出成本的核算標準，從而加強成本管理效率。

（四）實現財務數據等安全性保障和維護

數據的安全性一直就是財務管理信息系統的重要保障，只有保證數據的完整性、安全性才能保障系統的順利實施。因此，各企業應采取必要的措施保障財務數據的安全性。例如：保障財務數據的存儲安全、保障系統應用數據的安全性。再如：做好系統的殺毒工作，將由于病毒或者木馬外部損害風險降到最低。

（五）加大投入力度盡快更新硬件設備

數字化時代企業實現財務管理信息化建設的第一步就是要選擇恰當的硬件設備，不論是從存儲量，還是運算速度都應該滿足企業長遠發展的需要，同時還應該兼顧短期效益和成本等因素。例如：企業可以通過多家比較后從硬件供應商處購買相應的硬件設備，同時還應該充分考慮到再進行二次開發的條件。

結束語：

綜上所述，數字化時代企業財務管理信息化建設實現了物流、資金流、信息流的完整與統一，規范了企業的供、產、銷等流程，促進了企業管理的精細化發展。因此，企業應結合目前的實際狀況持續優化財務管理信息系統，以此來充分發揮財務管理信息化對企業經營決策的支持作用，為促進企業的可持續發展提供保障。