新時期機關行政事務工作探究

陶金平

摘 要：新時期機關行政事務工作的開展需要緊隨國家先進的方針路線，運用科學的發展觀不斷增強機關行政事務工作的效果。本文通過對新時期機關行政事務工作開展模式的研究，旨在能夠運用先進的理念和技術提高行政事務工作的技巧，并注重培養優秀的機關行政事務工作隊伍，實現機關行政事務工作水平的有效提升。

關鍵詞：新時期;機關;行政事務工作

新時期賦予了機關行政事務工作人員更多的職責，也對行政事務工作的開展提出了新的要求。機關行政事務工作人員應注重對工作經驗的不斷總結，從而能夠提高工作的技巧性。機關行政事務人員還需要充分發揮科學技術的優勢，運用先進的科學生產力提高工作的質量。機關單位也需要在新時期重視對工作人員素質的培養，使機關行政事務隊伍的整體工作能力得到提高。

1 加強機關行政事務工作過程的技巧性

機關行政事務包含著國家管理職能當中的方方面面，因此，機關行政事務往往具有工作量大、工作環節復雜、工作內容廣泛等特點，給機關行政事務工作人員帶來了較大的工作負擔[1]。隨著新時期國家建設發展的加快，必然會增加機關行政事務工作的難度。為了能夠更好地服務于國家、服務于社會，提高機關行政事務工作價值，機關單位需要不斷總結工作經驗，提高工作技巧，從而實現行政事務工作在質量和效率上共同提高。

例如，機關單位的行政事務工作內容包括了單位內部信息的處理以及單位各部門之間的協調。對于機關單位的信息傳遞既要求準確性又要求及時性，機關單位在處理行政事務信息時，可以采用信息篩選技巧來開展工作。信息篩選技巧是通過機關行政事務信息的重要程度，將信息劃分為緊急、重要、普通等不同等級，機關行政事務工作人員可以在現有的工作力基礎上，先處理緊急和重要的信息內容，保證機關運行的穩定;對于一些相對而言不相關、不著急的行政事務內容，則可以在后續處理，通過這種重點突出、工作集中的技巧，可以使機關行政人員的工作內容更加集中和有效，從而提高機關內部信息傳遞的效率[2]。對于機關內部各個部門的協調工作，也可以提高相應的技巧性。機關行政事務工作往往會涉及到每個部門，機關單位可以通過明確職責范圍以及建立平行式和垂直式相結合的溝通渠道，使部門之間的工作能夠有效傳遞和開展，同時也提高了各部門之間的聯系緊密程度，為協調日常工作提供了保障。

2 加強機關行政事務工作方法的技術性

隨著信息技術的快速發展，給機關行政事務工作的開展帶來了新的契機。機關單位在行政事務工作實踐中應當積極充分地發揮信息技術的優勢，將信息技術融入到工作環節當中，推動機關行政事務工作的信息化發展。傳統的機關行政事務工作雖然也普及應用了電腦等信息設備，但對于信息技術的優勢認識的不夠深入，信息技術的應用也停留在行政事務工作的表面，沒有形成一個信息技術體系[3]。機關單位需要深入研究信息技術與行政事務工作結合點，使信息技滲透到工作的各個層面。

例如，機關行政事務是機關整體工作當中的一項重要的內容，機關行政事務管理的有效性也影響著機關各個部門的工作效果。傳統的機關行政事務管理工作主要是依靠人工方式進行，不僅降低了行政工作的管理效率，同時也給機關各部門使用行政事務信息和數據帶來影響。在信息技術方式下，機關單位可以建立信息管理平臺，將機關行政事務統一設置于信息系統當中。機關單位的各個部門和崗位人員都可以通過登錄信息管理系統來查詢和下載所需的工作數據，從而大大提高了機關單位的行政事務工作開展效率。利用先進的信息管理系統，還可以使行政事務審批流程得以明晰，提出行政需求的部門能夠在信息系統中直接查詢審批的進度，從而為行政事務工作的安排提供了有效的支持。機關行政事務信息系統建設中，需要加強規范性管理和安全性管理。信息系統的使用權限需要統一進行分配，并定期對信息系統的使用痕跡進行檢測，避免機關行政事務工作中出現違規操作等問題[4]。機關單位還可以通過建立專門的信息管理部門來維護信息系統的穩定和安全運行，使信息系統能夠有效抵御病毒、黑客等威脅因素，提高機關行政事務工作的信息技術綜合水平。

3 加強機關行政事務工作人員的素質性

對于機關行政事務工作來說，工作人員的綜合素質直接影響到工作的順利開展。機關單位需要建立起一支具有較高能力素質、思想素質和發展素質的行政事務工作隊伍，從而增強機關行政事務的工作質量。

例如，機關單位可以通過定期開展工作總結會的形式，讓每個機關行政事務工作人員都能夠有機會提出自己的工作意見和建議，從而使機關行政事務工作人員能夠實現共同促進的良好局面。另外，機關單位還可以通過開展思想政治教育，及時使機關行政事務工作人員了解和掌握國家的最新方針政策。機關單位還應當重視對工作人員職業操守的指導，使每個工作人員都能夠自覺履行機關行使事務工作的相關制度，嚴格保守工作機密、維護機關形象，堅決抵制不良風氣等，從而增強機關行政事務工作隊伍的整體素質[5]。機關行政事務工作人員還需要具備良好的發展理念，能夠在工作中運用科學發展觀去指導工作的開展，使機關行政事務工作能夠緊隨時代發展步伐，與時俱進地不斷創新，從而提高機關行政事務的發展能力，為國家建設保駕護航。

4 結束語

新時期機關行政事務工作承擔著更為重要的國家管理職能。我國黨政機關是社會管理的核心組織，也是維護社會正常秩序的中堅力量，機關單位需要不斷完善并優化機關行政事務管理體系，增強社會服務質量。

參考文獻

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