信息化管理在煤礦企業物資管理中的應用

孫威嘯 鄭爽

摘 要：近年來，信息化建設的深入發展，信息技術被廣泛應用到各行各業中，在企業發展與管理中發揮著重要作用。針對煤礦企業物資管理，確保物資供應合理能夠有效保障企業正常經營與管理，同時也能降低投入成本、提升企業利潤，基于此，基于現代化、信息化建設的背景下，煤礦企業物資管理中應用信息化管理，建立信息化管理平臺，進行數據資源共享，降低人力成本，確保物資管理的規范性、安全性與靈活性，以實現煤礦企業經濟利潤最大化。

關鍵詞：信息化管理;煤礦企業;物資管理

煤礦行業是我國資源供給的基礎行業之一，其發展能夠有效促進我國經濟增長與社會穩定。當前，企業處于轉型升級的重要時期，為保證煤礦企業持續、穩定地發展，需要加強物資管理，可應用信息化管理，確保資源科學合理地分配，并且能夠為安全生產提供有力保障，同時也能在降低成本資金投入、保證生產質量的基礎上實現煤礦企業利潤的最大化。

1 信息化管理在煤礦企業物資管理中的應用意義

當前，煤礦企業物資管理效率低下，難以跟上企業的發展步伐，一定程度制約了企業的進一步發展。其物資管理存在問題主要表現在以下幾個方面：第一，煤礦企業物資吞吐量大、周轉速度慢，從而導致物資積壓;第二，物資管理中采購存在問題，缺乏系統完善的采購計劃，容易造成重復采購，一定程度增加成本;第三，物資管理過程中，財務處理與分析容易出現錯誤，不夠準確且效率低下[1]。這些問題導致難以及時呈現物資的詳細數據便于上級領導決策，因此需要改進，在煤礦企業物資管理中應用信息化管理，以滿足現代化物資管理的工作需求。

1）數據資源共享。信息化管理應用到煤礦企業物資管理中，促進物資管理信息化建設，具有重要意義。具體來說，煤礦企業物資管理信息化建設，能夠實現數據資源共享，提升物資管理效率及強度，從而為企業進一步發展提供博阿張。建立信息化平臺實現數據資源共享，能夠有效管理煤礦企業生產中的資源，并且以相關標準為依據來嚴格控制生產資源，確保對信息進行統計與控制。另外，對煤礦企業物資采購環節進行規范，避免出現多次采購或重復采購物資的問題，能夠有效節約成本，同時也能構建系統、完善的資源供應體系，有效促進數據資源共享。

以往煤礦企業物資管理中，企業各部門之間缺乏聯系與溝通，容易造成采購不及時或采購重復，構建信息化平臺促進物資管理信息化建設，能夠統一管理不同資源的清單，如管理物資采購任務，以及管理倉庫物資數量，對物資的采購任務與數量進行監管，以有效節省物資資金成本的投入，并且相關管理部門能夠隨時、實時地查詢物資的采購情況，從而對各個資源采購部門進行有效監管，確保物資管理的透明化，同時加強各個部門的溝通與合作，也能提升煤礦企業物資管理的效率[2]。

2）降低人力成本。信息化管理在煤礦企業物資管理中的應用，同時也能降低人力成本。以往煤礦企業物資管理中，需要一定的人力資源，無論是整理物資清單，還是核算物資清單，都需要相應的人員來承擔，并且物資采購的整個過程中都需要人為操作，由此可知，煤礦企業物資管理需要大量的人力成本。通過將信息化管理應用到物資管理中，推進煤礦企業物資管理信息化建設，一定程度能夠降低人力成本，可實現無人化物資管理，同時也能節省部分管理環節以提升管理的效率[3]。另外，以往煤礦企業物資采購時，需要采購人員對物資采購的數量、種類進行核查，這樣一定程度會拉長物資采購的周期，并且所投入的人力成本、資金成本都較多，通過應用信息化管理，可利用計算機辦公軟件在網絡上進行處理，從而有效節省采購時間與周期，并且也能保障物資采購的準確性，以推進煤礦企業高效化生產。

2 信息化管理在煤礦企業物資管理中的應用策略

信息化管理在煤礦企業物資管理中的應用，需要將信息化覆蓋到物資管理的各個環節中，如采購管理、庫存管理、賬務管理等，以形成全面覆蓋物資供應業務鏈的管理系統，便于相關管理人員對物資流動信息與過程進行全面監督、跟蹤與查詢，從而有效保證煤礦企業物資供應管理更為規范合理，同時也極具透明化。

1）計劃采購業務管理。針對計劃采購業務信息化管理，其主要包括領料審批、月計劃與隊組計劃。進行信息化管理，首先需要利用計算機技術建立煤礦企業物資基本庫系統，對物資基本庫的所有物資進行分類與編碼，將物資編碼輸入到計算機數據庫中，并統一各個部門的物資編碼規則，以實現數據信息共享。計劃采購相關人員在采購之前需要制定完善可行的采購計劃，主要包括需求量、庫存量與最高、最低儲備定額等，煤礦企業各個部門需要將本部門所需要的材料及相關明細通過互聯網發送給采購人員，利用計算機技術對各個部門所需的各類物資材料的數量進行匯總，以此為依據，進行采購計劃申報與審批。計劃采購業務信息化管理，能夠有效降低失誤率，避免因種種因素出現亂采亂購的問題，避免導致物資超儲與積壓，從而節省資金成本，同時也能有效滿足煤礦企業生產的物資供應，促進企業利潤的最大化[4]。

2）庫房業務管理。信息化管理在煤礦企業物資管理中的應用，針對庫房業務信息化管理，其主要包括物資驗收入庫、存放與出庫等管理。進行信息化管理，對物資進行驗收入庫管理的過程中，每批物資入庫都有具體的信息數據，包括料號、規格、單價與數量等，需要以合同、驗收快報為依據，按計劃價做估價來對到貨的物資進行入庫，倘若物資入庫后，物資庫存多于最高儲備定額，需進行超儲報警，并核消采購計劃與合同。對物資驗收入庫之后進行存放管理，需要按照物資的屬性進行歸類并對存放位置進行編號，還可加入圖片或者說明來對應物資的名稱，有助于后續的管理與發放。最后，針對物資的出庫信息化管理，需要遵循著“先進先出，推陳出新”的原則，結合實際情況來對物資進行分配，倘若物資出庫，系統會自動減少庫存量，倘若物資低于最低儲備定額，對相關計劃人員進行預警，促進其及時動態地進行采購。

3）賬務管理。信息化管理在煤礦企業物資管理中的應用，財務管理與報表分析，對其進行信息化管理，能夠有助于相關部門及領導有效掌握信息數據。財務管理信息化，月底結賬之后會自動化生成入庫賬本及各種報表，統計并分析報表，了解各類物資匯總情況并進行反饋，促進相關管理單位與人員對物資量進行準確調整，以及結合報表分析，來對物資采購、實際使用及消耗數據信息進行分析，以促進相關部門及時準確地掌握各種物資信息。

3 結語

綜上，煤礦企業物資管理中應用信息化管理，推進物資管理信息化建設，需要將其覆蓋到物資管理中全部環節流程，以提升物資管理的效率，同時也能降低資金投入，實現企業利潤的最大化。

參考文獻

[1]丁華敏.煤礦企業物資供應管理現存問題分析及解決對策研究[J].中國市場，2019（22）：185+189.

[2]王虎.基于計算機物聯網技術的煤礦物資管理系統應用研究[J].信息與電腦（理論版），2018（04）：81-82.

[3]王新華.過程管控多維考核——新汶礦業集團新巨龍特大型現代化煤礦物資流動全過程管控模式[A].現代大型煤炭企業經典管理案例（物流營銷篇）[C].：中國煤炭學會經濟管理專業委員會，2015：25.

[4]苗習生.煤炭企業物資管理策略與物流信息化戰略研究[A].中國生產力學會.中國生產力學會第十七屆年會專輯[C].中國生產力學會：中國生產力學會，2013：11.

作者簡介

孫威嘯（1986-），男，漢族，山東省，本科，經濟師，鐵法煤業集團有限責任公司供應科。

鄭爽（1987-），女，漢族，遼寧省西豐縣，本科，經濟師，鐵法煤業集團有限責任公司曉南礦企管辦。