新時(shí)期婦幼保健院檔案信息化及管理的相關(guān)思考

劉娜

摘 要：新時(shí)期背景下，婦幼保健院開展工作的過程中要把檔案管理視為重要的環(huán)節(jié)。檔案管理工作和醫(yī)院內(nèi)部的各個(gè)科室發(fā)展存在聯(lián)系，也會(huì)為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高提供了動(dòng)力支持。婦幼保健院檔案資源十分重要，這成為了重要的信息資源。面對(duì)婦幼保健工作開展詳細(xì)記錄，對(duì)各個(gè)部門的發(fā)展制定出完善和基礎(chǔ)性的保障。文章分析了婦幼保健院檔案信息化管理的具體策略，希望能展現(xiàn)出一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;婦幼保健院;檔案信息化;管理策略

婦幼保健院工作中管理內(nèi)容是比較重要的，尤其是在檔案信息管理上。從信息化管理層面出訪，對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)管理和發(fā)展，能夠讓檔案資源運(yùn)用更加合理，彰顯出信息價(jià)值。采取積極的檔案信息化管理模式，為帶動(dòng)?jì)D幼保健院工作發(fā)展做好準(zhǔn)備。所以，從新時(shí)期婦幼保健院工作中所面臨的檔案信息化管理工作角度出發(fā)，制定出合理化的管理舉措。

1 新時(shí)期婦幼保健院檔案管理信息化建設(shè)的重要性

第一，檔案管理信息化成為了婦幼保健院事業(yè)發(fā)展的重要根基。在實(shí)際進(jìn)行管理信息化建設(shè)的情況下，展現(xiàn)出了一定的重要性。婦幼保健院通過檔案信息化建設(shè)工作的開展，也會(huì)讓信息管理更加規(guī)范，提高了婦幼保健院工作的穩(wěn)定運(yùn)行效率，實(shí)現(xiàn)了管理工作的有序發(fā)展。

第二，檔案信息化成為了婦幼保健院檔案管理工作開展中所形成的重要趨勢。社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，科學(xué)技術(shù)也逐漸帶動(dòng)信息化的涌現(xiàn)。同時(shí)，婦幼保健院的工作和婦女兒童健康存在直接的聯(lián)系。通過合理化的檔案信息化管理工作，滿足了社會(huì)實(shí)際發(fā)展要求，也讓婦幼保健院的檔案管理工作趨勢十分明顯。

第三，檔案的信息化管理模式，讓婦幼保健院的檔案管理工作開展展現(xiàn)出了明顯的有效性。立足整體性角度和層面，檔案信息化讓所運(yùn)用的資源和信息更加準(zhǔn)確，也擁有一定的可靠性。檔案管理工作會(huì)朝著開放性的角度出發(fā)，不再是處于單一的工作形式中。檔案信息化管理模式下，擁有十分明顯的發(fā)展趨勢。婦幼保健院讓檔案信息資源得到合理運(yùn)用，在配置上也十分合理[1]。這為婦幼保健院的工作順利開展提供了準(zhǔn)備。

2 新時(shí)期婦幼保健院檔案信息化管理工作舉措分析

新時(shí)期發(fā)展背景下，婦幼保健院開展信息化管理工作的時(shí)候，往往在資金和設(shè)備上沒有完善的支撐和投入。這需要婦幼保健院積極深入信息管理工作。同時(shí)，針對(duì)信息化管理中存在的問題要進(jìn)行重點(diǎn)解決，能夠?qū)Σ块T協(xié)調(diào)工作進(jìn)行重點(diǎn)完善和升級(jí)。結(jié)合多個(gè)信息資源管理工作內(nèi)容，讓信息化檔案資源更加準(zhǔn)確和可靠。下面從新時(shí)期婦幼保健院檔案信息化管理工作開展的具體舉措出發(fā)，希望能夠擁有巨大借鑒意義。

2.1 投入充足資金設(shè)備，讓檔案信息擁有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備

相應(yīng)部門要為婦幼保健院的檔案信息化管理工作做好充足準(zhǔn)備，在檔案管理工作上做出努力，為其制定出合理化的檔案管理軟件。比如，制定出起點(diǎn)高、界面清晰，并能夠被人們所接受的軟件。同時(shí)，醫(yī)院面對(duì)檔案信息化管理建設(shè)工作的時(shí)候，要在資金和設(shè)備上加大投入，通過充足的資金支撐，讓婦幼保健院能夠?qū)Y源設(shè)備進(jìn)行合理配置，以此讓檔案信息管理工作順利進(jìn)行，在創(chuàng)新發(fā)展上擁有機(jī)會(huì)和支撐。信息檔案信息化建設(shè)的過程中，需要擁有相應(yīng)的軟件設(shè)備支撐。比如，引入新型信息檔案管理軟件設(shè)備，借助高級(jí)計(jì)算機(jī)信息管理模式。把每一項(xiàng)的工作內(nèi)容都進(jìn)行詳細(xì)記錄。讓檔案信息管理工作獲得推動(dòng)力量，實(shí)現(xiàn)管理工作的有效發(fā)展。

2.2 制定出針對(duì)性的信息標(biāo)準(zhǔn)，保證工作切實(shí)可行

婦幼保健院開展信息化管理工作的過程中，要從具體的標(biāo)準(zhǔn)出發(fā)，能夠讓信息資源實(shí)現(xiàn)合理化的共享模式。這讓婦幼保健院在信息檔案資源管理上獲得進(jìn)一步發(fā)展模式，也展現(xiàn)出標(biāo)準(zhǔn)性的發(fā)展理念。通常情況下，檔案信息化建設(shè)的時(shí)候，是從整體上對(duì)檔案資源工作進(jìn)行合理的安排和管理，讓檔案管理工作在計(jì)劃上十分明顯，目標(biāo)也十分完美。比如，結(jié)合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，在文件傳輸、文件流轉(zhuǎn)、檔案管理工作上進(jìn)行整理，讓工作開展更加具有針對(duì)性。

因此，積極進(jìn)行檔案信息化管理假設(shè)的時(shí)候，要緊緊立足實(shí)際腳步，能夠把婦幼保健院之前所運(yùn)用的檔案信息化建設(shè)作為基礎(chǔ)[2]。在結(jié)合了傳統(tǒng)檔案管理手段的情況下，也讓檔案管理工作順利進(jìn)行，在有序性和準(zhǔn)確性結(jié)合的情況下，保證婦幼保健院檔案信息化管理工作順利開展。

2.3 對(duì)檔案信息化管理中存在的問題進(jìn)行合理解決

安全性問題在婦幼保健院開展檔案信息化管理工作中占據(jù)了十分重要的地位，要對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)解決和分析。安全性的問題在解決上，讓婦幼保健院能夠開展合理化的信息資源共享，提升婦幼保健院檔案信息資源管理的水平[3]。想要從根本上對(duì)管理資源的問題進(jìn)行重點(diǎn)解決，就要立足的具體發(fā)展需求，形成十分嚴(yán)謹(jǐn)和標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度，形成可行性較強(qiáng)的信息安全體系。這樣，會(huì)讓婦幼保健院的檔案管理信息化工作到位，責(zé)任意識(shí)逐漸得到提升，也更好地實(shí)現(xiàn)管理工作的目標(biāo)。

另外，婦幼保健院檔案管理工作人員要形成十分明顯的安全意識(shí)，在開展日常檔案信息管理工作的時(shí)候，要針對(duì)其中存在的不足和問題進(jìn)行重點(diǎn)解決和研究，讓檔案資料獲得針對(duì)性的管理，進(jìn)行十分嚴(yán)格的保密。專業(yè)信息化管理人才為工作做好支撐和準(zhǔn)備，讓婦幼保健院的檔案信息化管理工作變得十分有效。

3 結(jié)論

綜上所述，科學(xué)技術(shù)不斷運(yùn)行背景下，婦幼保健院檔案信息化管理工作開展的時(shí)候，要追隨工作的重要趨勢。這滿足了社會(huì)的發(fā)展需求，也會(huì)讓婦幼保健院檔案管理工作獲得有序發(fā)展的機(jī)會(huì)。從現(xiàn)階段進(jìn)行分析，當(dāng)前婦幼保健院檔案信息化管理工作的形式獲得了發(fā)展機(jī)會(huì)。對(duì)檔案資源進(jìn)行重點(diǎn)整合，也讓資源在共享上看到了希望。為婦幼保健院的合理資源進(jìn)行配置，以此彰顯出十分明顯的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]喬海紅，吳嫣.閔行區(qū)婦幼保健院專業(yè)人員技術(shù)檔案信息化管理效果評(píng)價(jià)[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2018，15（06）：149-150.

[2]曾瓊.淺析婦幼保健檔案管理信息化建設(shè)問題與研究進(jìn)展[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（13）：61.

[3]古麗米拉·卡吉汗.婦幼保健院檔案信息化管理建設(shè)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（17）：53.