醫院人事檔案信息在人力資源管理的作用及有效發揮思考

王霞 白榮莉

摘 要：隨著當前信息化技術的高速發展，醫院人事檔案管理工作開展的方式發生了明顯的改變。信息化人事檔案管理推進為醫院自身人事管理工作開展提供了新的依據，很多醫院在這種背景下，需要調整人事檔案管理方式，科學的協調人事檔案管理方法，以此為醫院自身管理工作開展提供幫助。鑒于此，本文針對醫院人事檔案信息在人力資源管理的作用及有效發揮思考進行了探討，主要闡述了醫院人事檔案信息管理面臨的挑戰及機遇，就醫院人事檔案管理在人力資源管理中的作用及有效發揮策略進行了分析，以期在本文研究幫助下，可以為醫院人事檔案管理提供幫助。

關鍵詞：醫院人事檔案;信息管理;人力資源管理;作用分析

對于醫院現有管理工作開展而言，人事檔案管理工作落實是非常關鍵的，科學的協調醫院人事檔案管理，能夠轉變醫院人事檔案管理形式，對醫院自身管理工作的開展是具有重要指導意義的。所以為了在醫院日常管理中，能夠提高人力資源管理水平，需要就人力資源管理工作開展的作用及有效發揮策略作出調整，提高醫院人力資源管理水平，展示出醫院人力資源管理特色。同時按照醫院日常管理工作開展需求，以此滿足醫院自身管理工作開展需求。

1 醫院人事檔案信息管理面臨的挑戰及機遇

1.1 挑戰

隨著醫院現有管理工作的開展，人們對醫院自身管理工作開展的要求越來越高。尤其是在人事檔案信息管理工作開展中，更是對醫院現有管理工作開展提出了新的要求，通過信息化技術引入，為人事檔案管理工作開展的科學性協調提供了幫助[1]。首先，信息化人事檔案管理工作開展，為醫院人事檔案管理工作開展的質量提升奠定了基礎，但是醫院傳統管理工作開展理念沒有轉變，因而出現了管理理念應用上的挑戰。其次，新時期醫院管理工作開展中，由于醫院自身管理工作開展的形式轉變，所以在人事檔案管理效率控制上還存有一定的影響，因此需要在人事檔案管理工作開展上及時地做好協調。

1.2 機遇

雖然醫院人事管理工作開展的形式發生了改變，但是由于醫院自身管理工作開展中的各項管理要素協調不夠，因而對醫院自身管理造成了一定的影響。但是正是由于人事檔案信息化管理技術轉變，為醫院自身管理工作開展帶來了一定的機遇。首先，通過人事檔案信息化管理轉變，能夠為醫院自身管理工作開展的方式轉型提供幫助，實現了醫院人事檔案管理的綜合性協調，提高了醫院自身人事檔案管理質量。其次，通過人事檔案管理強化，能夠為醫院人力資源管理工作開展提供依據，對醫院自身管理工作的處置和優化具有重要指導意義[2]。

2 醫院人事檔案管理在人力資源管理中的作用

2.1 人事檔案管理是人力資源管理的基礎

在當前醫院人事檔案管理工作開展中，對人力資源管理工作開展的要求越來越高。因而為了能夠提高醫院管理質量，需要在人力資源管理工作開展中，將人事檔案管理工作重視起來。通過相關研究分析發現，在我國目前醫院日常管理工作開展中，由于醫院人事檔案管理的形式發生了改變，所以需要在人力資源管理工作開展中，重視人事檔案管理工作，以此滿足醫院自身管理需求[3]。

2.2 人事檔案管理可以作為醫院人員配置依據

醫院人力資源配置管理中，需要以人事檔案管理為依據，科學的協調醫院人事檔案管理，為醫院人員配置提供依據。對于醫院自身管理而言，各個部門人員協調管理是非常關鍵的，通過人事檔案管理規劃，對醫院人員的定崗管理具有重要指導意義。并且在醫院自身管理工作開展中，通過人事檔案分析，能夠了解到相關人員的技能水平以及各項信息等，對醫院管理規劃具有重要意義[4]。

2.3 人事檔案管理能夠為人員職稱評定提供幫助

醫院作為事業單位，在人員管理過程中，需要進行職稱評定，只有充分了解醫院內部人員信息，才能在職稱評定過程中，對其進行科學的界定。通過人事檔案管理，能夠讓醫院人力資源管理者，第一時間了解到現有醫院人員信息，對醫院自身管理工作開展具有重要指導意義，且能夠在人事檔案管理分析中，對相關人員的工作業績及獎懲情況作出評價，能夠在職稱評定中，作為晉升的依據。所以在醫院管理工作開展中，需要就人事檔案管理工作開展方式作出科學的評估，以期在人員職稱評定過程中，能夠及時作出評估。

3 醫院人事檔案管理在人力資源管理中的有效發揮策略

3.1 推進人事檔案信息化建設

在醫院人力資源管理工作開展中，為了能夠更好地展示出醫院人事檔案管理質量，需要在人事檔案信息化建設上作出科學的改進。對于現階段醫院管理工作開展而言，醫院人事檔案信息管理工作開展，能夠轉變醫院管理理念，可以為醫院自身管理工作開展提供指導，因而需要在人事檔案信息化建設上作出科學的改進。

3.2 完善人事檔案綜合管理調控

為了提高醫院人事檔案管理效果，需要將人事檔案管理調控工作作出轉變。在我國現有醫院人力資源管理工作開展中，相關人員要按照醫院管理工作開展需求，將人事檔案管理工作開展的調控工作作出整改[5]。例如，人力資源在工作分配中可以通過人事檔案管理信息調整，充分了解醫院內部人員信息，為醫院人員管理提供依據，調動醫院人員工作積極性，以此為醫院工作開展提供指導。

3.3 加強檔案管理人員培訓

信息化技術的高速發展，為醫院人力資源管理提供了依據，所以作為醫院人力資源管理者，需要就人事檔案管理培訓工作作出科學的改進。例如，及時將新時期人事檔案管理工作開展的要求告知人力資源管理者，然后在日常管理工作開展中，對人事檔案管理工作分配工作調整，提高人力資源管理協調能力，以此為醫院人事檔案管理質量優化提供幫助[6]。比如，可以采用周期性培訓管理機制，定期組織相關人員進行崗位培訓，以此提高人員管理素質，為后續管理工作開展提供幫助。

4 結束語

綜上所述，在醫院人事檔案信息管理工作開展中，通過人力資源管理協調，提高了醫院人事檔案管理水平。并且通過檔案管理工作優化，為醫院自身管理工作開展提供了依據，展示出了現有醫院管理水平。通過本文的研究和分析后得出，醫院人事檔案管理在人力資源管理中的作用主要體現在以下幾方面：即人事檔案管理是人力資源管理的基礎、人事檔案管理可以作為醫院人員配置依據和人事檔案管理能夠為人員職稱評定提供幫助。而醫院人事檔案管理在人力資源管理中的有效發揮策略則主要體現在推進人事檔案信息化建設、完善人事檔案綜合管理調控和加強檔案管理人員培訓等三點，在明確以上三點作用和策略之后，需要在醫院日常管理中，科學調整，管理策略，從而為醫院人力資源管理提供幫助。

參考文獻

[1]趙佳妮.醫院人事檔案對醫療人力資源管理的作用分析[J].時代金融，2018，21（3）：156-158.

[2]周曉玉.大數據背景下醫院人事檔案管理的態勢分析法分析及策略[J].實用醫技雜志，2019，36（5）：102-105.

[3]伍偉.如何發揮人事檔案管理在人力資源管理中的作用[J].人力資源管理，2017，23（12）：105-108.

[4]李宏寬.基于人事檔案信息化的醫院人力資源信息系統設計與實踐[J].人力資源管理，2017，32（2）：175-177.

[5]孫曉霜，高尚.網絡信息時代背景下的醫院外事檔案管理工作的思考[J].人力資源管理，2018，20（9）：130-130.

[6]朱晴.淺談醫院人事管理向人力資源管理的轉變[J].現代企業文化，2017，32（2）：181-181.