加強職業(yè)教育檔案管理工作的創(chuàng)新

向珂

摘 要：當前，中國的職業(yè)教育發(fā)展迅速，職業(yè)教育檔案管理是衡量每個學校職業(yè)教育質(zhì)量和管理水平的重要措施。它包括教育檔案相關(guān)的音頻和視頻以及科學發(fā)現(xiàn)，因此有必要加強專業(yè)教育檔案管理，以確保學生的成長和學校的健康發(fā)展，讓檔案管理在職業(yè)教育院校的建設中發(fā)揮積極作用。本文分析了檔案管理在職業(yè)教育中的重要性，并詳細介紹了在職業(yè)教育中檔案管理創(chuàng)新的具體措施。

關(guān)鍵詞：職業(yè)教育;檔案管理人員;管理創(chuàng)新

1 前言

由于檔案庫包含了大量的檔案，需要職業(yè)學校對大量信息進行收集，分類和構(gòu)建，因此檔案在學校中具有特殊的地位，檔案管理人員是一所職業(yè)學校建設的關(guān)鍵任務。加強檔案管理人員任務的一項非常重要的功能，不僅是幫助學生健康成長，而且還可以加速檔案管理人員水平的提高和檔案管理人員效率的提高[1]。

2 檔案管理的重要性

當前職業(yè)教育學校的檔案通常提供基礎(chǔ)教材，教育相關(guān)科學研究的成果，教學和授予學生基本檔案和獎項和與學校和教育有關(guān)的各種材料。從以上分類中可以看出，職業(yè)學校必須管理大量文件，如果科學管理不力，則會使文件混亂，這不利于教學和學校的發(fā)展，因此，為了改善檔案管理人員系統(tǒng)，提高檔案管理人員效率和有效地管理文件，需要設置嚴格的規(guī)格和標準。職業(yè)學校檔案管理系統(tǒng)的建設應與實際緊密結(jié)合，有必要提高檔案管理的整體質(zhì)量，促進學校管理水平的提高。職業(yè)教育檔案的管理對職業(yè)院校的學生和學校具有中等意義，因此必須在行政管理模式下進行創(chuàng)新，因此本白皮書簡要分析了管理模式創(chuàng)新的具體措施。

3 檔案管理創(chuàng)新的具體措施

對檔案管理人員任務的理解可能會花費很長時間，現(xiàn)在的一些職業(yè)院校的管理者認為這只是一項管理任務，檔案管理人員器無法正確使用這些文件，因為它們不知道文件的使用屬性，教育檔案的部分丟失就會導致巨大的損失。檔案管理是職業(yè)學校管理中最基本的任務之一，也是一項專業(yè)任務，由于有大量的專業(yè)培訓檔案，因此職業(yè)教育檔案庫是一個相對全面的數(shù)據(jù)庫。為了及時改變職業(yè)教育檔案管理的思路，實現(xiàn)觀念創(chuàng)新，需要加深對專業(yè)培訓檔案服務特色的理解，探索服務培訓功能，有效促進職業(yè)教育的發(fā)展[2]。

3.1 職業(yè)教育檔案管理模式的創(chuàng)新

由于專業(yè)教育檔案具有強大的服務屬性，因此職業(yè)教育學院的檔案管理員需要及時創(chuàng)新其文檔管理模型，以更好地反映檔案的關(guān)鍵思想。因此，檔案管理人員器實際上建立了文件使用和服務系統(tǒng)，簡化了檔案管理人員過程，使用了高級培訓方法來正確地找到專業(yè)教育文件的服務屬性，并最大化了文件服務功能，有必要充分利用它。當前的工作培訓文檔管理任務可能導致系統(tǒng)和服務屬性放置在錯誤的位置，從而影響使用中的許多因素并阻止有效地重新生成服務屬性。因此，需要創(chuàng)新現(xiàn)有的專業(yè)培訓文檔管理模式，以有效提高文檔服務屬性在管理中的重要性。因此，主管使用專業(yè)屬性對現(xiàn)有的職業(yè)培訓文檔中的信息進行重新分類，以找到更加系統(tǒng)和標準化的信息，從而更易于查找和使用。同時，有必要充分利用計算機，網(wǎng)絡和信息技術(shù)來增強信息教育并實現(xiàn)職業(yè)教育檔案的電子管理。信息化可以有效提高查詢的便利性。此外，與當前專業(yè)教育文檔管理系統(tǒng)相關(guān)的法規(guī)需要進一步優(yōu)化，以更好地匹配服務屬性的需求。

3.2 專業(yè)培訓檔案管理增強專業(yè)技術(shù)培訓

職業(yè)培訓檔案管理系統(tǒng)非常出色，管理方法新穎，但是由于需要創(chuàng)建文檔工作人員，因此培訓文檔管理的工作人員的專業(yè)知識必須非常高。職業(yè)培訓檔案管理是檔案管理人員類別，但是由于與其他現(xiàn)有檔案管理人員不同，因此職業(yè)培訓檔案管理人員有特殊要求。在專業(yè)培訓檔案管理人員中，檔案管理人員不僅具有較強的專業(yè)技能，而且以服務為導向，需要為大多數(shù)用戶提供謹慎而耐心的服務。因此，職業(yè)培訓應加強檔案管理人員的專業(yè)技能培訓，以全面提高檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)[3]。

另外，將計算機和信息技術(shù)引入專門的培訓檔案管理人員中對檔案管理人員提出了新的要求，他們需要適應新技術(shù)的發(fā)展。專業(yè)技能培訓可以提高獲得新技能的能力，使經(jīng)理適合擔任文檔管理職位。學校每年對由高級檔案館組成的檔案管理人員進行技術(shù)培訓，將技術(shù)培訓作為日常工作，不斷提高檔案管理人員的素質(zhì)，對職業(yè)培訓檔案管理人員進行全面的促進。

3.3 擴展職業(yè)教育文件的管理能力

現(xiàn)有檔案管理功能僅用于歸檔數(shù)據(jù)的存儲管理，并且只有一項功能，創(chuàng)新后的專業(yè)培訓檔案管理除了存儲管理功能外，還增加了服務功能，但要實現(xiàn)日常專業(yè)培訓檔案管理的標準，有必要根據(jù)實際情況擴展現(xiàn)有的專業(yè)培訓檔案管理功能。為了改善學校信息，擴展數(shù)據(jù)管理并更好地利用文檔管理服務，必須實現(xiàn)現(xiàn)有管理模式的創(chuàng)新[4]。

3.4 學校檔案管理任務的合理化

職業(yè)學校的職業(yè)培訓作為一項基本任務，職業(yè)管理在學校的教學工作和整體建設中起著非常重要的作用，因此職業(yè)學校的管理必須融入整個職業(yè)學校。在建設過程中，職業(yè)學校的檔案管理布局較為合理。職業(yè)教育的檔案管理，不僅可以實現(xiàn)檔案的有序化，規(guī)范化，便捷化，還會對學校的而建設產(chǎn)生重要的作用，信息化的檔案有利于學校進行傳播和發(fā)布，同時可以讓更多的學生根據(jù)自己的需求自行下載，實現(xiàn)了資源的共享和最大化利用[4]。

4 結(jié)束語

由于職業(yè)教育的迅速發(fā)展，他產(chǎn)生的信息量增加了對專業(yè)培訓檔案管理的需求。因此，加快職業(yè)學校檔案的管理，有效提高檔案管理效率，促進職業(yè)學校的健康發(fā)展，具有現(xiàn)實意義。因此，應在現(xiàn)行職業(yè)教育圖書館管理基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新，有效提高圖書館管理質(zhì)量，實現(xiàn)職業(yè)教育圖書館管理現(xiàn)代化水平和信息化水平，促進職業(yè)教育更加規(guī)范科學，健康穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻

[1]吳桂云.改制后職業(yè)教育系統(tǒng)檔案管理的幾個新區(qū)域[J].辦公室業(yè)務，2011（12）：87.

[2]展立.職業(yè)教育中檔案管理的實踐性研究[J].智富時代，2016（3）.

[3]尹英范.加強職業(yè)教育檔案管理工作的創(chuàng)新[J].黑龍江史志，2014（7）.

[4]朱紅.加強職業(yè)教育學校檔案管理的思考[J].黑龍江檔案，2012（4）：92-92.