網(wǎng)絡(luò)時代財(cái)政局機(jī)關(guān)檔案管理工作創(chuàng)新研究

吳宏丹

在網(wǎng)絡(luò)時代背景下財(cái)政局也面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，尤其表現(xiàn)在機(jī)關(guān)檔案管理方面，不但為檔案管理提供了創(chuàng)新的機(jī)會，同時檔案管理中的問題也逐漸呈現(xiàn)出來，創(chuàng)新檔案管理工作，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展，才能有效提升財(cái)政局機(jī)關(guān)檔案管理的效率，促進(jìn)財(cái)政局的發(fā)展，以便更好地為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展做好服務(wù)。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，加深了經(jīng)濟(jì)改革的進(jìn)程，在社會公共服務(wù)中財(cái)政局發(fā)揮的作用是極為關(guān)鍵的。財(cái)政局以國家政策為依據(jù)對當(dāng)?shù)刎?cái)政收入進(jìn)行組織，對財(cái)政支出進(jìn)行保證，以便靈活運(yùn)用和管理財(cái)政資金，對當(dāng)?shù)馗黜?xiàng)事業(yè)發(fā)展發(fā)揮促進(jìn)作用。而在財(cái)政局工作中檔案管理作為一項(xiàng)工作內(nèi)容極為重要，提升檔案管理質(zhì)量，創(chuàng)新管理工作得益于網(wǎng)絡(luò)時代的技術(shù)創(chuàng)新，利用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，創(chuàng)新檔案管理工作提升檔案管理效率的重要途徑，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。

一、財(cái)政局機(jī)關(guān)檔案管理中呈現(xiàn)的問題

財(cái)政局目前為止在機(jī)關(guān)檔案管理方面仍呈現(xiàn)不太樂觀的狀態(tài)，還有很多問題存在，對提高檔案管理質(zhì)量造成限制。所呈現(xiàn)的問題主要有以下幾點(diǎn)：首先，機(jī)關(guān)檔案管理方面財(cái)政局沒有足夠的重視度，沒有完善日常管理，且沒有建立健全管理制度，導(dǎo)致有較差的執(zhí)行力，缺乏依據(jù)，導(dǎo)致管理工作效率的降低。其次，受到很多條件的制約，與之配備的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施較為落后，提升空間較大，檔案管理則配備較為落后的軟件系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)，難以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的要求，也無法實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。再次，財(cái)政局機(jī)關(guān)檔案所包含的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息資源主要對內(nèi)部進(jìn)行服務(wù)，提供利用，一般情況下并不對外，不利于實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享、使用和開發(fā)，檔案資源在財(cái)政局中的價值難以充分體現(xiàn)出來，也無法意識到機(jī)關(guān)檔案管理在財(cái)政局中的實(shí)際作用。最后，在檔案管理中仍沿用的管理模式仍為傳統(tǒng)模式，責(zé)任不夠明確，有明顯的交叉現(xiàn)象，一旦有事件發(fā)生，很多人互相推諉，難以開展真正的檔案工作，常常出現(xiàn)散漏、遺失等情況。

二、網(wǎng)絡(luò)時代下財(cái)政局機(jī)關(guān)檔案管理工作創(chuàng)新建議

在網(wǎng)絡(luò)時代背景下，創(chuàng)新財(cái)政局機(jī)關(guān)檔案管理工作極為關(guān)鍵，是提升管理效率的重要途徑。

（一）促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理制度的建立健全，提升重視度

財(cái)政局的領(lǐng)導(dǎo)要高度重視機(jī)關(guān)檔案管理，促進(jìn)檔案管理制度的建立健全，財(cái)政局的相關(guān)人員均要提升檔案管理的重視度，落實(shí)到各個科室中，對檔案進(jìn)行整理和收集時可以有所依據(jù)。比如可以安排檔案專員對檔案材料進(jìn)行整理和收集，對檔案整理工作進(jìn)行指導(dǎo)，創(chuàng)新檔案管理格局，職能股室對檔案管理工作開展進(jìn)行協(xié)助，辦公室人員主要負(fù)責(zé)，領(lǐng)導(dǎo)要親自監(jiān)督。檔案管理制度的制定方面包含保密、利用、查閱、保管、歸檔、立檔等各方面制度的制定，檔案管理人員分工要明確，對崗位責(zé)任制要強(qiáng)化，以制度為依據(jù)對自己的行為進(jìn)行規(guī)范，檔案利用、檔案管理和立卷方面實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，確保收集完整，整理有序。

（二）基礎(chǔ)設(shè)施方面的創(chuàng)新，做好統(tǒng)籌規(guī)劃

財(cái)政局應(yīng)該對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重視度提升，將統(tǒng)籌規(guī)劃工作做好，將檔案管理方面的財(cái)物和人員投入適當(dāng)增加，尤其是在網(wǎng)絡(luò)時代背景下，檔案室的設(shè)備也要跟隨時代的步伐，實(shí)時更新，配備先進(jìn)的傳真機(jī)、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，將管理效率提升，確保檔案管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和規(guī)范化。比如財(cái)政局檔案管理在硬件設(shè)施上，庫房、閱覽室、辦公室三室要分開，且要對各種預(yù)防設(shè)備進(jìn)行配備，比如防光、蟲蛀、高溫、火、灰塵、盜竊等，對管理對策進(jìn)行完善，庫房管理要加強(qiáng)，充足的設(shè)備，整潔的庫房。而在軟件方面檔案管理要對專業(yè)系統(tǒng)軟件進(jìn)行應(yīng)用，對檔案綜合管理系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用，促進(jìn)檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，同時財(cái)政局也要對優(yōu)秀管理人才進(jìn)行引進(jìn)和選拔，并對工作交流進(jìn)行開展，將管理能力提升。檔案管理人員在網(wǎng)絡(luò)時代下，也要對網(wǎng)絡(luò)操作技能進(jìn)行熟練掌握，對業(yè)務(wù)拓展訓(xùn)練進(jìn)行利用。

（三）對檔案資源進(jìn)行開發(fā)和利用，促進(jìn)檔案價值的發(fā)揮

財(cái)政局組織對當(dāng)?shù)刎?cái)政志進(jìn)行編寫，對內(nèi)涵進(jìn)行利用，合理分類，對史料進(jìn)行充實(shí)，使當(dāng)?shù)刎?cái)政面貌展現(xiàn)出來，促進(jìn)檔案管理作用發(fā)揮出來，提升服務(wù)質(zhì)量。充分利用和開發(fā)檔案資源，對封藏的資源進(jìn)行整合，對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行借助，提升資源的共享和利用，對信息庫進(jìn)行建立，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。對電子檔案進(jìn)行利用，但是要特別注意安全問題，對殺毒軟件和防火墻要安裝，且要做到定期備份，責(zé)任意識要強(qiáng)化。

三、結(jié)語

在網(wǎng)絡(luò)時代背景下，財(cái)政局機(jī)關(guān)檔案管理工作也面對著改革，在不斷創(chuàng)新中不斷發(fā)展，充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和信息化，可促進(jìn)檔案管理效果和質(zhì)量的提升，從而對財(cái)政局的發(fā)展發(fā)揮促進(jìn)作用，有利于更好地對當(dāng)?shù)刎?cái)政和經(jīng)濟(jì)進(jìn)行服務(wù)。（作者單位：吉林省白城市鎮(zhèn)賚縣財(cái)政局）