人事代理制度下的人事檔案管理工作應用探究

摘要：隨著社會經濟的快速發展，人事檔案管理工作成為社會廣泛關注的問題，高速公路企業為了適應社會發展的實際要求注重人事代理制度下的人事檔案管理工作。本文將圍繞人事代理制度下高速公路企業的人事檔案管理工作發展現狀進行闡述，并對其意義進行詳細的闡述，為完善高速公路企業人事代理制度下人事檔案管理工作應用提出有效的解決對策，旨在提升高速公路企業人事檔案管理水平。

關鍵詞：人事代理制度 ? 人事檔案管理 ? 高速公路企業

人事代理制度的興起為社會各領域開展人事檔案管理工作提供了支撐，在高速公路企業中，人事代理制度在人事檔案管理工作中將發揮重要作用。在日常的管理工作環節中，要注重提升相關管理人員的人事代理制度高速公路企業人事檔案管理的重要性的認識，加強管理人員的專業知識技能培訓工作，并依托現代化科學信息技術的優勢，使之適應社會主義現代化建設的實際需要。

一、人事代理制度下高速公路企業的人事檔案管理工作發展現狀

當前的人事代理制度下高速公路企業的人事檔案管理工作模式相對傳統，相應的人事檔案管理機制不健全，管理人員沒有充分認識到人事代理制度下高速公路企業人事檔案管理工作的重要性，檔案管理部門與企業之間的溝通與協調能力較差，導致部門分工較為混亂。同時，對于人事代理制度下高速公路企業的人事檔案管理工作的監督管理力度較弱，沒有建立健全完善的監督運行機制，一定程度上降低了高速公路企業的人事檔案管理工作效率。高度公路企業的人事檔案以及勞動派遣人員的人事檔案由人才市場保管，但是，有關高速公路企業人事調配、工資調整仍然由高速公路企業管理，不利于高速公路企業人事檔案管理工作的順利進行。在高速公路人事檔案管理工作環節中，人才市場管理辦公室人員數量不足，經常需要實習生幫助整理和掃描工作，對相關收集資料工作不能及時做到位，不利于高速公路企業人事檔案管理工作的順利進行。沒有對相關的檔案資料進行歸檔處理，不利于后續工作的順利進行。由于當前的高速公里企業人事檔案管理工作管理模式長期受到傳統管理理念的影響，在實際的管理工作過程中，沒有將現代化科學信息技術的優勢充分展示出來，導致高速公路企業人事檔案管理的信息化水平較低，不能適應當前社會發展的實際需要。

二、人事代理制度下高速公路企業人事檔案管理的重要意義

人事代理制度的出現是符合社會發展的實際需要的，為提升高速公路企業人事檔案管理工作效率奠定了基礎。人事代理制度在高速公路企業的人事檔案管理中的運用一定程度上實現了社會化的人事檔案管理方式，有利于提升高速公路企業人事檔案管理水平，通過人事代理制度可以有效的減少高速公路企業人力資源的消耗，有利于實現經濟效益與社會效益相統一。在高速公路人事檔案管理工作中將人事代理制度的優勢充分發揮出來，有利于合理優化高速公路企業各個部門之間的分工與合作，保證各司其職，有效防止出現違規操作的行為。同時，經過人事代理制度的完善，為建立完善的績效考核機制奠定了基礎，有利于優化人才結構，在報酬上堅持公開透明的原則，從而提升工作人員的工作積極性。當前部分地區高速公路企業人事檔案被保管在人才市場，可以有效的優化市場資源，并根據當前社會經濟發展的實際情況實現政府職能的轉變，有利于促進社會經濟的穩定發展。

三、高速公路企業人事代理制度下人事檔案管理工作應用措施

（一）轉變人事檔案管理意識，提升管理質量

高速公路企業人事檔案管理制度下的人事檔案管理工作有效運行的關鍵是及時轉變人事檔案管理意識，逐步提升人事檔案管理質量。在實際的人事檔案管理過程中，始終堅持以人為本的原則，明確自身的職責權限，要將提供優質的服務作為工作的重點，逐步提升為社會服務的意識，保證社會健康運行。要求相關的管理人員注重人事檔案歸檔工作，并注重與高速公路企業加強溝通與協作，共同進行人事檔案管理工作。例如：山東部分地區的高速公路企業注重人事檔案管理工作，為了適應社會發展的實際需要，將人事代理制度有效的運用在其中，加強與人才市場的溝通，相關的管理人員及時轉變人事檔案管理意識，注重部門之間的溝通與協作，在實際的管理工作環節中，嚴格按照管理流程開展工作，始終堅持為社會公眾提供個性化的服務為宗旨，有利于實現經濟效益與社會效益相統一[1]。

（二）加強專業知識技能培訓，提升管理水平

在高速公路企業的人事檔案管理工作中將人事代理制度的優勢充分展示出來。注重提升相關管理人員的專業知識技能培訓工作，一定程度上有利于提升高速公路企業認識檔案管理水平。在日常的工作管理過程中，要求相關的部門單位根據人事檔案管理的實際情況定期組織人事檔案管理專業知識技能培訓大會，并邀請社會上優秀的專家學者前來指導，針對在實際的管理環節中存在的問題進行及時的糾正，有利于保證后續工作的順利進行。當前高速公路企業的規模逐漸擴大，人事檔案管理工作量增加，給相關的管理人員的管理工作帶來一定的難度，對管理人員的專業性要求較高。為此，要求根據當前人才市場的實際發展情況制定長期的人才培養計劃，逐步提升管理人員的綜合素質。例如：天津高速公路企業將人事檔案管理工作作為當前管理工作的重點，為了提升自身在社會上的核心競爭力，依托當地社保局人才市場的優勢，注重人事檔案的管理，并根據當前人事檔案管理的實際情況注重專業知識技能培訓，將理論知識與實踐經驗充分的結合在一起，使之適應社會主義現代化建設的實際需要[2]。

（三）擴寬人事檔案管理形式，提升管理效率

人事代理制度在當前高速公路人事檔案管理工作中發揮著巨大的作用，在日常的工作管理環節中，要依托現代化科學信息技術的優勢逐步擴寬人事檔案管理形式，逐步實現人事檔案的信息化管理，從而提升人事檔案管理效率。首先，應該建立健全完善的人事檔案檢索系統，對高速公路人事檔案信息資源進行科學的分類，并利用相應的計算機系統對其檔案進行歸檔，并利用掃描儀將人事檔案信息有效的儲存在信息系統中，有利于保證人事檔案數據信息資源的安全性。其次，要求相關的管理部門注重高速公路人事檔案資源的電子化工作，將人事檔案的相關信息準確的錄入到計算機系統中，有利于提升人事檔案資源的利用率。最后，為了提升社會競爭力，應該構建完善的人事檔案編研體系，逐步優化人事檔案信息庫系統，注重人事檔案管理軟件的開發，逐步創新人事檔案管理形式，利用互聯網信息平臺加強信息資源的共享，有利于提升高速公路人事檔案的社會價值[3]。

（四）建立人事檔案管理機制，提升管理能力

建立健全完善的人事檔案管理機制是提升高速公路人事檔案管理水平的重要組成部分，有利于提升人事檔案管理人員的人事檔案管理能力。在日常的工作管理環節中，要注重優化人才市場的內部分工，并加強與高速公路相關企業的溝通與協作，優化部門職責權限，將具體的責任落實到個人，在實際的管理工作進行時嚴格按照相關的規范流程進行操作，有利于實現高速公路人事檔案管理的科學化。同時，由于當前的高速公路企業的人事檔案管理長期受傳統管理理念的影響，部分管理人員沒有充分認識到人事檔案管理工作的重要性，在實際的管理工作盲目的追求經濟效益，導致經常出現違規操作的行為，不利于社會經濟的健康發展。因此，要建立完善的人事檔案管理的監督運行機制，及時發現在實際的管理工作環節中村在的問題，針對失職行為的管理人員進行嚴肅的處理，保證后續管理工作的順利進行。

四、結語

高速公路企業認識代理制度下人事檔案管理工作的高效運用是提升高速公路管理質量的關鍵。在實際的管理環節中，要根據當前高速公路企業人事檔案管理工作的實際情況建立健全完善的管理運行機制，逐步優化部門之間的分工與合作，發揮科學信息技術的優勢，擴寬人事檔案管理新式，逐步實現人事檔案的數字化管理，有效提升高速公路企業人事檔案管理水平。

參考文獻：

[1]李曉琳.人事代理制度下的檔案管理工作探析[J].山東檔案，2013，（06）：38-40.

[2]王斌彬，譚瓊.人事代理制度下醫院人事檔案管理工作中存在的問題與對策[J].辦公室業務，2014，（07）：115-116.

[3]戴青.人事代理制度下高校人事檔案管理工作中存在的問題與對策[J].機電兵船檔案，2011，（05）：24-26.

（作者簡介：黃應巧，職稱：館員，學歷：在職本科，單位：臺州市沿海高速公路服務中心;研究方向：人力資源管理，主要負責人事檔案。）