基于信息技術(shù)的圖書資料管理路徑研究

詹永

【摘 要】現(xiàn)代社會，經(jīng)濟與科技正突飛猛進發(fā)展，這讓信息化與數(shù)據(jù)化在社會各個行業(yè)中得到了廣泛的普及與應(yīng)用。圖書資料管理作為圖書館工作的關(guān)鍵內(nèi)容，也得益于信息技術(shù)的發(fā)展，呈現(xiàn)出較強的信息化管理特征。加強圖書資料的信息化管理十分必要，但目前的圖書資料管理暴露出一些問題，應(yīng)妥善解決。文章闡述了加強圖書資料信息化管理的必然性，剖析了圖書資料信息化管理的問題，提出了新時代加強圖書資料信息化管理的路徑。

【關(guān)鍵詞】新時期;加強;圖書資料;信息化管理

【中圖分類號】G258.6;G251【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-0688（2020）12-0108-03

新時代，在信息技術(shù)的推動下，圖書館圖書資料的信息化管理成為圖書館管理的必然趨勢。誠然，圖書資料管理是一項煩瑣、復(fù)雜又極其富有挑戰(zhàn)性的工作，如何依托信息技術(shù)進行高效的圖書資料信息化管理是工作人員面臨的艱巨任務(wù)。信息化管理可提升圖書資源的利用率，確保資源優(yōu)化配置，為人們提供更方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的圖書館管理與服務(wù)。為了實現(xiàn)信息化管理的目標，應(yīng)不斷改進當下圖書資料管理的弊端，引入信息化技術(shù)，提高圖書館管理的信息化水平。

1 新時代加強圖書資料信息化管理的必然性

1.1 讀者對圖書資料的需求日益豐富

圖書館的服務(wù)對象是廣大的讀者，而讀者在年齡、認知、興趣、需求、偏好、習(xí)慣等各個方面具有較大的差異性。要想讓每一位讀者都獲得較好的閱讀體驗，圖書館應(yīng)不斷加強對圖書資料的管理，提高信息化管理的質(zhì)量，以最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)獲取廣大讀者的贊賞與青睞。新時代，讀者對圖書資料的需求愈加豐富，圖書館如果在圖書資料管理上依然按照舊有的理念與模式開展工作，便很難滿足新時代讀者多樣化的閱讀需求。因此，必須加強圖書資料的信息化建設(shè)，依托信息技術(shù)開發(fā)更豐富的圖書資料，提高圖書資料分類的科學(xué)性，為廣大讀者提供更加精準、高效的閱讀服務(wù)。

1.2 圖書管理者的工作在新時代日趨繁重

圖書館的平穩(wěn)運行、科學(xué)發(fā)展需要以圖書管理工作者為核心支撐。新時代，圖書館工作人員的工作任務(wù)更加煩瑣、復(fù)雜、沉重，他們不僅要致力于圖書館自身建設(shè)、圖書資料管理，也要盡力處理好與讀者的關(guān)系，工作內(nèi)容日趨繁重。在圖書資料管理方面，工作人員要科學(xué)選擇圖書資料，并優(yōu)化資料管理，滿足讀者的不同閱讀需求。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，時代對圖書管理工作人員的信息化素質(zhì)提出了更高的要求，管理者如果不具備一定的信息化技術(shù)與管理能力便很難勝任當下的工作任務(wù)。從該層面上講，實現(xiàn)圖書資料的信息化管理是緩解工作人員繁重工作壓力的絕佳路徑。

1.3 信息社會要求圖書資料管理的創(chuàng)新

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息時代加速到來。這一時代最突出的特點是便捷化、快速化、系統(tǒng)化、數(shù)據(jù)化、海量化，它給人們的生活、生產(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)等帶來了極大的變革。在信息時代，社會要求各行各業(yè)都應(yīng)做到智能化、信息化、集約化、高效化發(fā)展，為實現(xiàn)更大的自我突破而努力。在信息時代的大背景下，圖書資料的管理必須與時俱進，接受信息社會帶來的各種挑戰(zhàn)，繼而實現(xiàn)圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新。此外，在信息時代，圖書館核心競爭力的提升從根本上來說有賴于信息技術(shù)的引入與利用。因此，圖書資料的信息化管理是信息社會發(fā)展的必然要求。

2 圖書資料信息化管理中存在的問題

2.1 信息化的軟硬件設(shè)施不完善

在圖書館圖書資料的信息化管理中，信息化的軟硬件設(shè)施不完善成為目前需要解決的首要問題。圖書資料的信息化管理，從根本上來說，需要有一定的軟硬件設(shè)備為支撐與依托，加速信息化管理進程。但就很多圖書館來說，目前其管理者對圖書資料的信息化管理缺乏重視，資金與設(shè)備的投入不夠，制約了信息化管理工作的開展。很多管理人員認為圖書館僅僅是藏書之地，只要滿足大多數(shù)讀者的日常閱讀即可，至于軟硬件設(shè)施的齊全與完備，特別是信息化設(shè)備的引入則不重要。這種理念讓圖書館在建設(shè)與管理時，并未及時進行配套軟硬件設(shè)施的更新。例如，自動化圖書整理貨架、指紋識別硬件系統(tǒng)等的引入不夠普遍，依然有很多圖書館并未啟用。

2.2 圖書館信息資源利用率不高

在信息時代，海量的網(wǎng)絡(luò)圖書資料應(yīng)有盡有，規(guī)模巨大，成為各大圖書館競相開發(fā)的豐富圖書資源。圖書館在進行圖書資源管理時應(yīng)特別注重對網(wǎng)絡(luò)圖書資源的開發(fā)、利用，實現(xiàn)與各級圖書館的合作，豐富和完善虛擬館藏數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資源共享共用。但在實際的圖書資料管理中，圖書館的信息資源利用率不高，很多圖書資源由于缺乏網(wǎng)絡(luò)化的共享共用閱讀途徑而被閑置、浪費。對于各大圖書館來說，難以滿足讀者的數(shù)字化閱讀需求，圖書資源利用率低下是圖書資料管理信息化水平偏低的直觀表現(xiàn)。因此，要加強信息化管理，提高圖書資源利用率。

2.3 圖書資料管理的信息化程度低

圖書資料的信息化管理需要引入一定的信息技術(shù)，利用信息技術(shù)實現(xiàn)圖書管理的自動化、智能化、科學(xué)化運轉(zhuǎn)。但就目前來說，我國很多圖書館并未引入類似“非監(jiān)督學(xué)習(xí)算法”的信息技術(shù)實現(xiàn)圖書資料管理的信息化與自動化。具體來說，圖書資料管理包括圖書信息登記管理、圖書資料分類編目管理等內(nèi)容，每一項工作內(nèi)容都應(yīng)告別手工機械管理，引入計算機信息技術(shù)，實現(xiàn)信息登記、分類編目等的自動化。此外，很多圖書館尚未進行移動端圖書資料管理系統(tǒng)的搭建，這不利于圖書資料進行遠程化、自動化管理，大大降低了圖書資料管理的信息化水平。

2.4 圖書管理工作人員素質(zhì)不高

當下，一些圖書館所聘用的管理人員缺乏專業(yè)的圖書管理素養(yǎng)，并且信息化水平與能力偏低，難以迎合新時代圖書資料信息化管理對人才的特殊要求。在圖書資料信息化管理工作實踐中，部分工作人員素質(zhì)偏低、水平不夠的現(xiàn)象十分明顯，特別是在信息技能方面存在明顯缺陷，無法為讀者提供優(yōu)質(zhì)的信息化圖書管理服務(wù)。例如，工作人員不會使用數(shù)理統(tǒng)計方法，不善于利用圖書資料信息化管理平臺進行自動化圖書資料管理。此外，一些工作人員的自動化辦公能力較差，亟待提升。

3 新時代加強圖書資料信息化管理的路徑

3.1 重視對信息化軟硬件設(shè)施的完善

新時代，圖書資料信息化管理需要加大資金投入，重視對信息化軟硬件設(shè)施的完善。圖書館管理者應(yīng)優(yōu)化管理理念，加強對圖書資料信息化管理的重視。只有加大對圖書資料信息化管理的重視度，才能在資金投入與信息化設(shè)備建設(shè)上下功夫，為信息化管理提供前提條件。

信息化軟硬件設(shè)備的更新可從如下方面著手改善：在圖書館中引入人臉識別、指紋識別等硬件系統(tǒng)。在信息社會，人臉識別、指紋識別信息設(shè)備的應(yīng)用十分廣泛，將其引入圖書館中，可大大節(jié)省讀者借閱、還書的時間，避免了借閱、還書環(huán)節(jié)的煩瑣細節(jié)，提高了讀者借閱、還書的靈活性。建設(shè)自動化圖書管理貨架，可讓圖書分類、整理更自動化，提升了圖書資料管理工作人員的效率。建設(shè)數(shù)據(jù)搜索存儲平臺，這是一種典型的軟件設(shè)施，這一軟件設(shè)施的引入可對圖書管理的各項數(shù)據(jù)進行搜索、整理與存儲，有利于為讀者提供更加精準、有針對性的服務(wù)。

3.2 圖書資源要盡可能實現(xiàn)信息共享

在信息化的背景下，圖書資料的信息化管理應(yīng)解決好圖書資源利用率低的問題，實現(xiàn)整個圖書資源的信息共享。在信息社會，很多讀者善于在網(wǎng)絡(luò)上進行閱讀，進行網(wǎng)絡(luò)信息搜索。但是，很多圖書館的信息開放能力弱，資料信息化搜索率低，導(dǎo)致大量圖書資料的浪費。

為了解決資源浪費問題，圖書館應(yīng)盡可能實現(xiàn)信息共享，可從如下兩個方面解決：一是實現(xiàn)與其他圖書館資源的互通互聯(lián)。無論是高校圖書館，還是地方公共圖書館，在圖書資源方面都有所欠缺，這些圖書館應(yīng)揚長避短，搭建信息化資源的共享共用平臺，實現(xiàn)通力合作。這樣，讀者在進行資源的數(shù)字化檢索時，便可通過更開放的數(shù)字圖書館平臺，共享與體驗到更加豐富的圖書資源。二是圖書館應(yīng)完善虛擬館藏數(shù)據(jù)庫。圖書資料的信息化管理，需要強化館藏數(shù)據(jù)庫建設(shè)，只有健全與完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)，才能保證數(shù)據(jù)圖書資源的共享共用，提高圖書資源利用率。一方面，要搜集圖書資源，確保內(nèi)容的可靠性。另一方面，要做好對圖書資源后續(xù)的信息化管理工作與檢索閱覽數(shù)字平臺的構(gòu)建工作。

3.3 依托信息技術(shù)提高資料管理的自動化

依托信息技術(shù)提高資料管理的自動化，可先從圖書信息登記、圖書資料分類編目著手。工作人員在將圖書資料搜集到館之后，需要對這些圖書信息進行登記，登記后再進行加工處理。無論是圖書信息的登記還是資料編目都需要先對圖書資料進行分類，一是可讓登記的信息更加清晰、系統(tǒng)，二是讓圖書編目更加輕松，便于管理人員查找圖書所在的位置。以前的手工信息登錄與資料編目效率低下，圖書館可引入先進的技術(shù)，建設(shè)完善的圖書資料信息化管理系統(tǒng)，借助信息系統(tǒng)進行智能化的登記、編目。

此外，圖書館還應(yīng)引入非監(jiān)督學(xué)習(xí)算法的信息技術(shù)，實現(xiàn)資料管理自動化。非監(jiān)督學(xué)習(xí)算法是一種現(xiàn)代化的信息分析與管理技術(shù)，它主要包括確定型自編碼算法、概率型的受限波爾茲曼機兩種。該信息技術(shù)可從數(shù)據(jù)出發(fā)，通過對相關(guān)的管理數(shù)據(jù)進行科學(xué)聚類，幫助圖書資料管理者更好地把握資料管理的規(guī)律與特點，為改善管理效果提供技術(shù)支撐。總之，非監(jiān)督學(xué)習(xí)算法的引入可改變圖書資料管理的機械化、低效性現(xiàn)狀，提升圖書資料信息化管理水平。

3.4 全面搭建移動端圖書資料管理系統(tǒng)

隨著5G時代的加速到來，移動端發(fā)揮著更加重要的價值，它逐漸成為人們進行上網(wǎng)、學(xué)習(xí)的重要工具。鑒于此，圖書資料管理應(yīng)順應(yīng)時代潮流，以移動端為依托，建立基于移動端的圖書資料管理系統(tǒng)，實現(xiàn)圖書資料管理的信息化。圖書館所建立的移動端圖書資料管理系統(tǒng)應(yīng)具有涵蓋面廣、可遠程管理等特點。在建設(shè)移動端圖書資料管理系統(tǒng)時，應(yīng)增加預(yù)警消息功能與可視化功能，對圖書資料管理過程中的問題進行系統(tǒng)管理與把控，讓圖書資料的管理更加高效。在進行遠程管理時，各工作人員應(yīng)借助移動端加強溝通與交流，協(xié)作完成管理工作，提高管理自動化效率。

3.5 提高圖書管理工作人員信息化素養(yǎng)

圖書管理工作人員的信息化素養(yǎng)直接關(guān)乎整個圖書資料信息化管理的效率。鑒于此，要優(yōu)化圖書管理人員隊伍建設(shè)，全面提升工作人員信息化素養(yǎng)。圖書館可從人才引進與培訓(xùn)兩個方面進行。在人才引進方面，圖書館應(yīng)招聘具有圖書資料管理專業(yè)素質(zhì)與能力且信息技術(shù)水平高的優(yōu)秀人才充實圖書管理人才隊伍。在培訓(xùn)方面，要重點培訓(xùn)現(xiàn)有圖書資料管理人員的信息化能力。可對工作人員進行數(shù)理統(tǒng)計方法的培訓(xùn)，使圖書管理工作人員能輕松利用SPSS、SAS、DPS等統(tǒng)計軟件進行圖書資料的管理;對工作人員進行移動端智能化辦公培訓(xùn)，提高其智能辦公水平，使其能夠運用手機、電腦等各種移動設(shè)備進行圖書資料的遠程管理。

4 結(jié)語

新時代，加強圖書資料的信息化管理是圖書館實現(xiàn)現(xiàn)代化創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵所在。當今時代是信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的時代，圖書館為了給讀者提供更好的閱讀體驗與更具針對性的服務(wù)，必須在信息化管理上下功夫。圖書資料的信息化管理迎合了時代發(fā)展的要求，為圖書館的綜合化、多元化、智能化發(fā)展夯實了基礎(chǔ)。當然，圖書資料信息化管理是一項煩瑣復(fù)雜、不可一蹴而就的大工程，需要工作人員突破原有管理漏洞，不斷將信息技術(shù)應(yīng)用于圖書資料管理中，加快圖書資料信息化管理進程，為圖書館健康、可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

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