事業單位辦公室檔案日常管理與應用

張艷

【摘 要】當前階段，我國事業單位的日常工作效率和質量已經越來越受到全社會的廣泛關注和重視。客觀而言，事業單位辦公室檔案的日常管理與應用相關工作堪稱為事業單位日常工作的一項基礎工作，并且起到不可或缺的重要作用。鑒于此，筆者在本文針對新時期事業單位辦公室檔案日常管理與應用的有效策略進行一定分析和探究，并且提出一些合理化建議，以供參考。

【關鍵詞】事業單位;辦公室檔案;日常管理;應用策略

引言：

客觀而言，事業單位傳統意義上的辦公室檔案日常管理與應用方式還是較為固化且落伍，已經無法全面適應高速發展的社會需求，急需得到創新化的升級與完善[1]。因此，在當前階段，全面保障事業單位辦公室日常工作有序化、順利化進行的先決條件下，應對檔案管理的相關工作內容、方式與策略全面展開科學化、合理化、高效化的完善與改進，并且讓這項工作能夠展現出更高的服務質量和服務水準，為事業單位以及全社會群眾作出應有的輔助和貢獻。

一、應提高檔案管理工作主體意識

新時期社會發展大環境下，想要全面提升事業單位辦公室檔案日常管理與應用的整體水平，首先就要全面增強和提高事業單位辦公室檔案日常管理工作人員的管理工作主體意識，進而讓其充分理解和認識到這項工作的重要意義與積極作用[2]。平心而論，當前階段，事業單位辦公室檔案日常管理工作人員在日常工作中能否具有優質化的檔案管理意識，在某種程度上直接決定著這項工作的最終質量與成敗。“互聯網+”以及大數據時代的全面開啟，讓檔案管理工作也得以全面升級與創新。現如今，這項工作已經不再僅僅是簡單意義上的各類紙質檔案歸納、整理與匯總，并且電子檔案的出現讓整個檔案管理工作變得更加困難化與復雜化。鑒于此，事業單位的檔案管理工作人員在日常工作中必須要做到與時俱進，不斷提高自身檔案管理工作主體意識以及綜合能力，并且能夠全面增強自身專業技能和專業知識，用發展的眼光去看問題，去提高自身工作綜合水平，對事業單位檔案日常管理與應用各項工作的使命和職責能夠有所擔當。

二、應優化服務效果創新服務領域

實事求是的講，傳統意義上的檔案管理工作必然存在一些缺點與不足亟待解決，并且整體管理效果與質量并未達到最佳標準和狀態。新時期大環境下，事業單位辦公室檔案日常管理及應用已經被正式賦予了一種全新的理念與定義，不但要全面提升服務效果與創新服務領域，讓其能夠為事業單位更好的服務，而且要與時俱進的增加服務內容，達到一個更高的管理與應用水準。這就需要檔案管理人員在日常工作中應當默契合作，多方協調，溝通交流，進而創建一個良好的、優質的事業單位檔案管理日常工作氛圍與情境，讓檔案管理工作能夠更加高效化、科學化、完善化，進而不斷提升這項工作對事業單位的促進效果與服務能力。

三、不斷擴展檔案管理工作領域

現如今，事業單位辦公室檔案日常管理工作雖然面臨諸多壓力與挑戰，但同時也迎來一些寶貴機遇與廣闊空間。因此，事業單位檔案管理的領導層應當進行精準分析與精心策劃，緊跟時代發展腳步，與時俱進的對當前檔案管理日常工作的各項內容進行創新，以及對檔案服務的具體領域進行一定的延展與擴張，在原有服務基礎上對檔案內容進行更新并且適當添加多項優質服務。具體來講，事業單位辦公室檔案日常管理的工作人員在日常工作中應當全面提高自身工作素養與工作水平，并且能夠全面加強與夯實檔案日常管理與應用的整體服務質量，進而保持最佳的工作態度與服務態度為事業單位以及全社會廣大群眾進行全面服務，進而有效提高事業單位工作的社會影響力與關注度。

四、有效培養檔案管理人員素質

除了上述三大有效創新策略之外，新時期大環境下，想要全面提高事業單位辦公室檔案管理與應用整體水平，還需要有效培養檔案管理人員的綜合素質，并且將這項工作常態化，讓其能夠成為事業單位辦公室檔案日常管理各項工作中的一個核心內容與工作重點。這就需要在日常工作中，事業單位應當對辦公室檔案管理人員進行定期、定點的檔案管理新知識培訓與學習。進而不斷更新工作人員們的知識結構，提升綜合素養。具體來講，一方面，在日常工作應當全面加強工作人員們的職業道德建設，進而讓每一名管理人員能夠樹立正確的工作思想，全面服務于社會的未來發展;另一方面，必須要夯實每一名檔案管理人員自身的技術能力和知識水平，讓其能夠對各類先機的信息化技術與多媒體技術進行全面掌握。并且對于各類軟件學習不斷加強，讓其能夠在日常工作中熟練的使用計算機以及各類先進信息化設備，對事業單位辦公室檔案管理與應用各項工作了如指掌，成竹在胸。

結束語：

綜上所述，新時期社會發展大環境下，事業單位辦公室檔案管理與應用的創新化實踐之路可謂“任重而道遠”。相關管理人員在日常工作中必須要不斷探索、不斷鉆研、不斷反思，積極尋找到更為科學化、合理化的管理策略與應用方式，力爭讓事業單位辦公室檔案管理整體水平和質量能夠邁上一個新的臺階。

參考文獻：

[1]張兵.淺談事業單位辦公室檔案日常管理與利用[J].黑龍江檔案，2019（04）：73.

[2]馬榮.論事業單位加強辦公室檔案管理的創新思路[J].中國市場，2018（08）：132-133.

（作者單位：昆明市呈貢區人民政府七甸街道辦事處文化綜合服務中心）